Cara Menganalisis Kebiasaan Email Anda dengan Gmail Meter:
Jika Anda benar-benar mengerjakan email-email itu dan menyukai angka-angka, maka Gmail Meter memberi Anda gambaran statistik tentang gambaran besar terkait dengan Gmail dan manajemen email. Gmail meter merupakan alat analitik yang memecah kebiasaan mengirim email Anda dan menyajikannya dalam bentuk data yang mudah dipahami.
Gmail Meter bukanlah plug-in atau perangkat lunak, tetapi Skrip Aplikasi yang berjalan pada hari pertama setiap bulan dan mengirimi Anda laporan mendetail setiap bulan tentang aktivitas Gmail Anda. Laporan tersebut berupa grafik, diagram lingkaran, diagram kolom, dan angka sederhana.
Jangan dimatikan – semuanya cukup sederhana untuk dipahami.
Siapkan Pengukur Gmail
Video di bawah ini mengilustrasikan prosesnya dengan baik. Dimulai dengan membuat spreadsheet di Google Docs (ingat Google Docs sekarang menjadi bagian dari Google Drive).
Anda harus mengotorisasi skrip untuk mengakses akun Gmail dan Kalender Google Anda. Meskipun merupakan bagian dari Galeri Skrip, Google tidak berafiliasi dengan skrip ini.
Berikut adalah beberapa petunjuk tentang bagaimana perincian statistik dapat membantu kami sebagai alat produktivitas:
- Apakah Anda melakukannya dengan benar? Ada beberapa alat manajemen Gmail di pasar. Gmail memiliki Kotak Prioritasnya sendiri.
Angka Statistik Volume dari Gmail Meter memberi Anda rincian dari semua percakapan Gmail Anda. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menghapus email yang tidak penting dan membereskan kekacauan di kotak masuk Anda.
- Produktivitas sehari-hari terkait dengan cara kita menggunakan email.
Apakah kita mengalokasikan waktu tertentu atau apakah kita melakukan banyak tugas dan mengirim email saat kita menginginkannya? Mungkin, grafik Lalu Lintas Harian dapat menunjukkan jika Anda membuang-buang waktu paling produktif dengan mengirim email saat Anda dapat menundanya untuk nanti. Plot Lalu Lintas Harian saat mengirim pesan dan yang Anda terima selama bulan tertentu terhadap blok waktu.
- Sekali melihat bagan batang Lalu Lintas Mingguan akan memberi tahu Anda jika Anda pandai menjawab email yang Anda terima.
Ini menampilkan keseluruhan aktivitas email Anda selama seminggu terakhir.
- Kategori Email dan diagram lingkarannya menunjukkan keterampilan manajemen email Anda. Apakah Anda menyimpan kotak masuk yang berantakan? Apakah Anda melabeli email Anda dengan baik? Apakah Anda membersihkan sampah atau membiarkannya melakukan pembersihan sendiri?
- Pengirim Teratas dan Penerima Teratas memberi tahu Anda orang yang paling sering berkomunikasi dengan Anda.
Saya dapat menggunakan informasi ini untuk menyiapkan filter dan menetapkan label khusus kepada mereka, sehingga email mereka mendapat perhatian paling besar di kotak masuk yang berantakan.
- Waktu Sebelum Tanggapan Pertama adalah statistik penting karena ini memberi tahu Anda apakah Anda cepat menjawab (dan juga berapa banyak waktu yang dibutuhkan orang lain untuk membalas Anda). Ini adalah indikator langsung dari etiket email dan sangat penting untuk hubungan pelanggan.
- Word Count memberi tahu Anda panjang rata-rata email Anda.
Email yang singkat dan tepat adalah cara untuk mempertahankan perhatian pembaca. Jumlah kata memberi tahu Anda untuk menaikkan atau menurunkan skala.
Demikian pula, Panjang Utas mengatakan apakah Anda berpartisipasi dalam percakapan panjang yang menghasilkan utas panjang.
Mereka mengatakan bahwa 98% statistik dibuat-buat. Tetapi tidak dalam hal ini karena semua informasi ada di kotak masuk Gmail Anda.
Gmail Meter hanya memberikan angkanya.
Apakah menurut Anda Gmail Meter adalah alat yang akan Anda gunakan untuk menganalisis Gmail Anda? Bagaimana Anda akan menggunakan datanya?