Cara Mengatur Pesan Liburan di Aplikasi Gmail:
Sebagian besar orang di internet, serta perusahaan, menggunakan Gmail untuk kebutuhan email mereka dan jika Anda tidak dapat dihubungi selama beberapa hari ke depan, sangat masuk akal untuk menyiapkan balasan otomatis untuk seseorang yang mencoba mendapatkan dalam kontak.
Balasan otomatis berguna karena Anda tidak ingin menghabiskan waktu luang Anda memilah-milah lusinan email terkait pekerjaan.
Tetapi pada saat yang sama, Anda tidak ingin seseorang berpikir bahwa Anda bahkan tidak tertarik dengan percakapan mereka tanpa melaluinya sekali pun. Baca Juga: Alat Ini Membantu Mengenkripsi Pesan Gmail Anda.
Di situlah balasan otomatis berguna dan menyiapkannya tidak memerlukan perangkat lunak atau ekstensi tambahan apa pun dan dapat dilakukan baik melalui aplikasi desktop atau ponsel cerdas Anda.
Cara Mengatur Penjawab Liburan melalui Aplikasi Telepon
Menyiapkan pesan liburan melalui aplikasi telepon untuk Gmail semudah untuk desktop. Jalankan aplikasi Gmail Anda dan masuk ke pengaturan yang dapat ditemukan di bagian bawah menu yang dapat diakses dari kiri atas.
Pilih akun yang ingin Anda setel penjawab otomatisnya dan temukan ‘Penjawab Liburan’ di jendela berikutnya. Alihkan tombol ke aktif untuk mengisi detail termasuk hari pertama dan terakhir, apa yang harus dibaca oleh baris subjek email tanggapan otomatis dan isi pesan utama.
Anda akan menemukan opsi untuk mengirimkan tanggapan otomatis hanya kepada orang-orang di daftar kontak Anda yang dapat diaktifkan dengan mencentang kotak. Hal yang sama dapat dilakukan untuk organisasi Anda juga.
Pilih ‘Selesai’ untuk memulai penjawab otomatis. Perhatikan bahwa balasan liburan dimulai pada pukul 12:00 pada tanggal mulai dan berakhir pada pukul 23:59 pada tanggal berakhir.
Cara Setup Vacation Responder melalui Desktop
Login ke akun Gmail Anda dan akses pengaturan dari menu drop-down yang ditampilkan setelah mengklik ikon ‘Gear’ di dekat sisi kanan atas layar.
Pilih tab General di menu pengaturan dan gulir ke bawah ke bawah di mana Anda akan menemukan ‘Penjawab liburan’.
Klik opsi ‘Penjawab liburan aktif’ dan kemudian mulai masukkan detail yang mencakup hari pertama dan terakhir, apa yang harus dibaca oleh baris subjek email tanggapan otomatis dan isi pesan utama. Pilih ‘Simpan Perubahan’ untuk memulai penjawab otomatis.
Anda juga dapat memilih apakah Anda hanya ingin penjawab otomatis untuk membalas orang-orang di daftar kontak Anda dengan mencentang kotak di bawah badan pesan.
Kapan Balasan Dikirim dan Bagaimana Mematikannya Secara Manual?
Tanggapan otomatis merupakan cara yang tepat untuk menjadi profesional serta mengakui email dan memberi tahu kontak bahwa Anda akan segera menghubunginya kembali tanpa mengganggu liburan Anda. Dalam kebanyakan kasus, kontak hanya akan menerima balasan otomatis satu kali kecuali mereka menghubungi Anda lagi setelah empat hari atau saat berlibur, Anda mengedit tanggapan Anda dan orang tersebut mengirimi Anda email lagi.
Baca Juga: Situs Web Ini Memungkinkan Anda Menyesuaikan Alamat Gmail Anda. Pesan yang dikirim ke folder spam Anda atau berasal dari milis langganan Anda juga tidak akan menerima balasan otomatis dari penjawab kala libur.
Jika Anda pulang lebih awal dari liburan, Anda juga dapat mematikan penjawab kala libur dengan mematikannya di aplikasi telepon atau memilih untuk mematikannya di jendela browser desktop.