Cara Mengedit, Mengelola, Membuat Anotasi, Menandatangani PDF di Pratinjau Mac:
Tidak ada keraguan bahwa salah satu alat yang paling sedikit dipahami serta disalahpahami yang tersedia di Mac merupakan Pratinjau. Utilitas kecil ini memulai debutnya di Mac OS X beberapa tahun lalu sebagai file gambar dan alat visualisasi PDF.
Namun seiring berjalannya waktu, Apple telah menyediakan beragam fungsi tambahan (
beberapa di antaranya telah kami tunjukkan kepada Anda
) dengan setiap rilis baru OS X. Sayangnya, sebagian besar pengguna Mac hanya memikirkan dan menggunakan Pratinjau untuk melihat beberapa foto dan membaca PDF di Mac mereka, padahal sebenarnya mereka dapat melakukan lebih banyak hal dengan alat kecil namun kuat ini, yang diperlengkapi untuk menangani dan mengelola PDF dengan mudah dan mahir.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda gunakan untuk Pratinjau di Mac Anda terkait dengan PDF:
Isi Formulir Dengan Mudah
Ada jenis file PDF khusus yang dikenal sebagai “formulir yang dapat diisi”. Dengan PDF ini Anda benar-benar dapat memasukkan informasi pada bidang tertentu dan kemudian menyimpannya atau mencetaknya untuk Anda teliti.
Dengan Pratinjau, Anda tidak dapat membuat formulir PDF yang dapat diisi semacam ini (Anda memerlukan Adobe Acrobat Pro untuk itu), tetapi Anda dapat dengan mudah mengisi PDF apa pun yang mendukung fungsionalitas tersebut. Untuk melakukannya, cukup buka dan klik salah satu bidang yang dapat diisi pada formulir untuk memasukkan informasi yang diperlukan.
Setelah Anda selesai mengisi formulir, simpan PDF Anda langsung dari Pratinjau untuk menyimpan semua informasi baru yang Anda tambahkan atau cetak apa adanya.
Anotasi PDF
Tanpa diragukan lagi, salah satu fitur Pratinjau terkait PDF terbaik adalah kemampuannya untuk membuat anotasi file PDF seolah-olah itu adalah gambar sederhana. Fitur ini memungkinkan Anda menggambar bentuk, menggarisbawahi dan menyorot teks, menambahkan catatan, memilih teks untuk disalin, dan lainnya langsung dari aplikasi ke file.
Ini membuatnya ideal untuk meninjau dokumen, bahan studi, dan draf.
Untuk memberi anotasi pada PDF apa pun di Pratinjau, klik ikon pensil (Edit) di bilah alat aplikasi untuk menampilkan semua alat pengeditan yang tersedia yang disebutkan di atas.
Tandatangani PDF apa pun
Fitur Pratinjau yang sangat rapi yang hanya diketahui sedikit orang adalah kemampuannya untuk menambahkan tanda tangan asli Anda ke file PDF apa pun bahkan tanpa memerlukan pemindai. Terlebih lagi, Pratinjau memungkinkan Anda untuk menyimpan kumpulan tanda tangan, membuatnya cukup mudah untuk menandatangani dokumen apa pun secara digital.
Untuk melakukannya, klik ikon Edit pada bilah alat Pratinjau, lalu klik ikon Tanda Tangan (“S” dalam kursif).
Anda akan melihat bahwa Pratinjau akan meminta Anda untuk menambahkan tanda tangan Anda menggunakan kamera iSight bawaan Mac Anda.
Yang harus Anda lakukan untuk menambahkannya adalah memegang selembar kertas bertanda tangan di kamera Mac Anda seperti yang diinstruksikan dan itu akan menangkap tanda tangan Anda dan menyimpannya untuk Anda.
Setelah selesai, Anda dapat menambahkannya ke dokumen PDF apa pun menggunakan opsi yang sama.
Ini dia! Pratinjau adalah alat manajemen dan pengeditan PDF yang cukup kuat, jadi pastikan untuk mencoba tip ini saat Anda perlu mengedit PDF.