Cara Mengekspor Kontak dari Outlook untuk Desktop dan Web:
Untuk sebagian besar organisasi, Microsoft Outlook merupakan klien email pilihan. Dan berkat integrasi Outlook dengan Microsoft Word, Anda dapat langsung membagikan dokumen dari Word dengan Outlook.
Juga, Microsoft Word berfungsi sebagai aplikasi pengeditan default di Outlook. Jadi, ketika file doc diluncurkan dari Outlook, secara otomatis terbuka di Word.
Hal lain yang perlu diperhatikan tentang Outlook adalah Anda dapat menyimpan kontak Anda di buku alamat atau direktori. Jika Anda menggunakan Outlook organisasi, aplikasi mengambil kontak dari direktori organisasi.
Jadi jika Anda ingin menggunakan semua kontak atau sebagian untuk membuat daftar kontak baru, Outlook memudahkan Anda untuk mengekspornya. Anda dapat mengekspor kontak tersebut dalam format CSV dan membuatnya mudah untuk diedit.
Jadi, apakah Anda menggunakan desktop Outlook atau klien web, inilah cara mengekspor kontak Anda.
Cara Mengekspor Kontak Anda di Outlook untuk Desktop
Aplikasi Outlook di PC menghemat waktu Anda dengan memungkinkan Anda memeriksa email alih-alih membukanya di tab berbeda di browser web. Selain itu, opsi asli membuat iteasi Inilah cara Anda juga dapat menggunakan aplikasi desktop untuk mengekspor kontak Anda:
Langkah 1: Di PC Anda, klik menu Mulai dan cari Outlook.
Langkah 2: Klik aplikasi Outlook dari hasil.
Langkah 3: Di kiri atas jendela Outlook, klik Mengajukan untuk membuka jendela Informasi Akun.
Langkah 4: Dari opsi di sebelah kiri jendela, klik Buka & Ekspor.
Langkah 5: Dari jendela Buka & Ekspor, klik opsi Impor/Ekspor.
Langkah 6: Dari Wizard Impor dan Ekspor, klik ‘Ekspor ke file.’
Langkah 7: Pergi ke bagian bawah jendela dan klik ‘Berikutnya’ untuk memilih jenis file.
Langkah 8: Klik Nilai Terpisah Koma (CSV) sebagai jenis file, lalu klik Berikutnya untuk memilih folder asal ekspor.
Anda dapat memilih jenis file lain selain CSV. Namun, jika Anda berencana mengimpor kontak ke klien email lain, CSV adalah opsi yang lebih baik.
Langkah 9: Gulir daftar Pilih folder dan klik Kontak, lalu klik Berikutnya untuk memilih tujuan file.
Pastikan Anda memilih folder Kontak di bawah nama akun Anda.
Langkah 10: Klik Telusuri di sebelah ‘Simpan file yang diekspor sebagai.’
Langkah 11: Pilih tujuan file, nama file dan klik OK.
Langkah 12: Klik Berikutnya.
Langkah 13: Selesaikan proses dengan mengklik Selesai.
Langkah 14: Arahkan ke folder tujuan dari file yang didowload untuk membukanya.
Microsoft Excel dapat membuka format file CSV untuk membantu Anda memfilter entri, mencari, dan mengedit.
Cara Mengekspor Kontak Anda di Outlook untuk Web
Tidak seperti Outlook untuk Desktop, mengekspor kontak dari Outlook untuk web tidak memakan waktu lama. Inilah yang perlu Anda lakukan saat mengekspor kontak Anda di Outlook untuk web.
Langkah 1: Luncurkan browser web pilihan Anda dan cari klien email Outlook.
Langkah 2: Masuk ke akun Microsoft Anda untuk meluncurkan Outlook untuk web.
Langkah 3: Di sebelah kiri halaman web, klik ikon Orang untuk membuka halaman kontak.
Langkah 4: Klik Kontak dari opsi yang tercantum.
Langkah 5: Klik Kontak Anda atau Daftar kontak Anda dari drop-down.
Langkah 6: Di kanan atas halaman web, klik Kelola.
Langkah 7: Dari menu tarik-turun, klik Ekspor Kontak.
Langkah 8: Buka ‘Kontak mana yang ingin Anda ekspor?’ dan pilih Semua kontak.
Anda mungkin melihat lebih dari satu format pada ‘Pilih format yang akan diekspor’. Pilih format yang Anda sukai.
Langkah 9: Klik Ekspor untuk memulai pengunduhan kontak Anda ke komputer Anda.
Anda mungkin perlu mengonfirmasi prosesnya atau memilih folder tujuan.
Langkah 10: Arahkan ke folder tujuan dari file yang didowload untuk membukanya.
Impor Kontak dari Outlook
Dengan mengdowload kontak Outlook Anda ke formulir seperti CSV, Anda dapat dengan mudah mengimpornya ke klien web lain seperti Yahoo atau Gmail. Itu juga dapat berfungsi sebagai cadangan untuk Anda jika Anda menemukan diri Anda terkunci dari Outlook dan memerlukan alamat kontak.