Cara Mengekspor Obrolan WhatsApp sebagai PDF:
Lebih dari 1,6 miliar orang menggunakan WhatsApp untuk berbagai tujuan. Sementara beberapa menggunakan platform untuk mengikuti teman, kolega, dan keluarga mereka, beberapa menggunakan WhatsApp untuk bisnis untuk berinteraksi dengan pelanggan dan klien lintas batas.
Terkadang, Obrolan atau Percakapan WhatsApp perlu disimpan dalam format PDF untuk catatan resmi.
Meskipun Anda mungkin mengambil cadangan obrolan Anda secara teratur, cukup sulit untuk mendapatkan catatan lengkap dari percakapan individu atau grup.
Fakta Menarik: Dengan lebih dari 400 juta pengguna aktif bulanan, India merupakan pasar terbesar WhatsApp. Oleh karena itu, mungkin sangat penting untuk mengekspor obrolan WhatsApp Anda sebagai PDF untuk tujuan catatan atau bukti resmi.
Mengapa Anda Mungkin Perlu Mengekspor Obrolan WhatsApp Anda
1.
Untuk Tujuan Hukum
Dalam situasi hukum apa pun, Anda mungkin ingin menyajikan Obrolan WhatsApp sebagai bukti atau bukti klaim. Alih-alih mengambil tangkapan layar yang menghasilkan banyak gambar, file PDF yang dapat dicetak lebih rapi.
Selain itu, saat Anda mengekspor obrolan WhatsApp sebagai PDF, ia dilengkapi dengan informasi mendetail seperti stempel waktu pesan obrolan. Anda bahkan dapat memilih untuk menyertakan file media (gambar, GIF, dll.) dalam ekspor PDF.
Kami akan berbicara lebih banyak tentang itu nanti.
2. Untuk Keperluan Bisnis
Anda juga dapat mengekspor percakapan WhatsApp Anda dengan pelanggan, pemasok, pengecer, grosir, atau produsen hanya untuk keperluan dokumentasi bisnis.
Itu akan sangat berguna jika sebagian besar percakapan dan transaksi bisnis Anda terjadi di WhatsApp.
3. Untuk Keperluan Penelitian
Jika Anda melakukan survei atau penelitian dan mewawancarai populasi sampel Anda di WhatsApp, Anda dapat dengan mudah mengekspor tanggapan mereka sebagai PDF.
Anda dapat menggunakan obrolan yang diekspor dalam laporan penelitian dan dokumentasi Anda.
4. Sebagai Solusi Backup Offline
Merupakan praktik umum untuk mencadangkan obrolan WhatsApp di platform penyimpanan cloud online seperti Google Drive dan sejenisnya.
Tetapi menyimpan obrolan WhatsApp Anda secara offline sebagai cadangan di komputer Anda atau drive penyimpanan pribadi juga bukan ide yang buruk.
Mengekspor Obrolan WhatsApp sebagai PDF
Biasanya, orang mengambil tangkapan layar percakapan WhatsApp, tetapi itu bukan cara yang sangat efisien untuk mengekspor obrolan Anda dengan orang lain di WhatsApp. Inilah cara mengekspor obrolan Anda dengan orang-orang di WhatsApp sebagai file PDF.
Langkah 1: Luncurkan WhatsApp Anda dan buka percakapan yang ingin Anda ekspor. Langkah 2: Ketuk ikon menu bertitik tiga di pojok kanan atas jendela obrolan.
Langkah 3: Pilih Lainnya.
Langkah 4: Ketuk Ekspor obrolan.
Langkah 5: Pada kartu pop-up di bagian bawah layar, pilih Gmail atau klien email apa pun yang Anda gunakan di ponsel cerdas Anda.
Obrolan Anda akan dilampirkan ke email sebagai file teks (.txt).
Langkah 6: Masukkan alamat email Anda di bagian penerima dan tekan ikon Kirim.
Langkah 7: Segarkan kotak surat Anda dan buka surat yang berisi obrolan WhatsApp yang diekspor.
Kiat Singkat
Langkah 8: Ketuk ikon panah pada lampiran untuk mengunduhnya ke perangkat Anda.
Langkah 9: Selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuka lampiran dengan aplikasi WPS Office.
Catatan:
Jika Anda belum menginstal WPS Office di ponsel cerdas Anda, berikut tautan untuk menginstalnya dari toko aplikasi masing-masing. Instal WPS Office untuk Android (Google Play Store)
Instal WPS Office untuk iOS (App Store)
Langkah 10: Saat file teks berisi obrolan yang diekspor dibuka di aplikasi WPS Office, ketuk ikon Alat di bagian bawah aplikasi.
Langkah 11: Selanjutnya, ketuk opsi Ekspor sebagai PDF.
Langkah 12: Pratinjau dokumen dan ketuk tombol ‘Ekspor sebagai PDF’.
Langkah 13: Ketuk bagian Jalur untuk memilih lokasi di perangkat tempat Anda ingin menyimpan obrolan yang diekspor. Anda juga dapat memberi nama baru pada file PDF yang diekspor.
Langkah 14: Terakhir, ketuk tombol ‘Ekspor sebagai PDF’ untuk menyimpan obrolan WhatsApp yang diekspor sebagai file PDF di ponsel cerdas Anda.
Yang Harus Anda Ketahui Sebelum Mengonversi Obrolan ke PDF
Jika obrolan berisi file teks dan media seperti gambar dan video, Anda akan memiliki opsi untuk mengekspor teks (baca: kata-kata) saja atau file teks dan media (gambar, video, dan GIF) dari obrolan. Hanya file teks yang diekspor yang dapat dikonversi ke PDF menggunakan WPS Office atau aplikasi serupa lainnya.
Selain itu, Anda disarankan untuk mengekspor obrolan tanpa menyertakan file media.
Obrolan dari Grup WhatsApp mana pun juga dapat diekspor mengikuti langkah yang sama yang disebutkan di atas.
Anda dapat mengekspor semua jenis obrolan, meskipun kontak orang lain tidak disimpan di ponsel Anda.
PDF Menghemat Hari
Jika Anda akan mengekspor percakapan dari obrolan individu dan grup di WhatsApp untuk tujuan apa pun, PDF adalah format terbaik untuk menyimpan obrolan. Itu karena file PDF mudah ditransfer dan kompatibel dengan berbagai platform dan perangkat lunak.
Dengan nada yang sama, WPS Office adalah salah satu suite kantor paling populer yang membantu mengubah obrolan WhatsApp yang diekspor sebagai PDF. Selanjutnya: Pernah bertanya-tanya apa yang terjadi selanjutnya ketika Anda memblokir seseorang di WhatsApp? Nah, Anda tidak perlu bertanya-tanya lagi.
Cari tahu di artikel yang ditautkan di bawah ini.