Cara Mengekstrak Tabel dari File PDF:
Menggunakan File PDF merupakan cara yang mudah dan aman untuk mengirimkan dan berbagi dokumen. Saat Anda ingin mempertahankan format dan detail tabel, ada baiknya mengonversi dokumen menjadi file PDF.
Namun, mengekstraksi tabel dari salah satunya merupakan tugas yang cukup berat jika Anda menerima file PDF.
Tentu saja, Anda ingin menghemat waktu dan tidak ingin membuat tabel baru dari awal.
Jadi, bagaimana cara mengekstrak tabel dari PDF tanpa mengandalkan salin dan tempel? Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mencapai itu.
Menggunakan Pengonversi Online
Cara tercepat adalah menggunakan pengonversi file online untuk mengubah file PDF ke format dokumen lain yang Anda inginkan. Beberapa alat online gratis mengonversi PDF ke Excel untuk mengekstrak data tabular.
Contoh populer adalah cometdocs dan Smallpdf. Namun, sebagian besar alat ini hanya menawarkan kemampuan ekstraksi dasar.
Penafian: Kami sangat menyarankan Anda untuk menghindari penggunaan konverter online saat menangani file PDF yang berisi informasi rahasia dan sensitif. Berikut cara mengekstrak tabel dari file PDF menggunakan Smallpdf:
Langkah 1: Kunjungi situs web Smallpdf.
Kunjungi Smallpdf
Langkah 2: Pilih konversi yang akan dilakukan.
Langkah 3: Seret file PDF yang akan diubah menjadi konverter PDF.
Langkah 4: Setelah file selesai diunggah, klik Convert to Excel.
Langkah 5: Klik Unduh untuk menyimpan file PDF ke perangkat Anda.
Langkah 6: Luncurkan excel yang didowload untuk mengonfirmasi apakah tabel Anda telah dikonversi secara akurat.
Ekstrak Tabel Menggunakan Microsoft Power BI
Microsoft BI adalah alat lain yang berguna untuk mengekstrak data tabel dari file PDF.
Khususnya, fitur Power Query di Power BI memudahkan pengguna mengimpor file PDF dan mengekstrak data tabel di dalam dokumen. Namun, ini hanya berfungsi untuk mereka yang berlangganan Office 365.
Alternatifnya, Anda harus membeli paket Power BI secara terpisah. Fitur Power Query juga tersedia dalam uji coba gratis Power BI.
Berikut cara menggunakannya untuk mengekstrak data tabular:
Langkah 1: Unduh, instal, dan luncurkan Microsoft Power BI. Dapatkan Microsoft Power BI
Langkah 2: Pilih Dapatkan Data di bagian Beranda di desktop aplikasi.
Langkah 3: Klik File lalu pilih PDF.
Langkah 4: Klik Hubungkan untuk menelusuri lokasi file PDF di komputer Anda.
Langkah 5: Pilih lokasi file PDF untuk mengimpornya ke Power BI.
Langkah 6: Setelah file diimpor ke Power BI, Anda akan melihat Navigator dengan nomor tabel dan nomor Halaman.
Pilih Nomor Tabel yang akan dimuat.
Langkah 7: Pilih Muat untuk membuat Tabel di Power BI.
Menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel seperti Power BI memiliki fitur Power Query yang dapat digunakan untuk memuat file PDF dan mengekstrak data tabular. Namun, fitur ini hanya tersedia di Excel 2016 atau versi yang lebih baru.
Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Excel.
Langkah 2: Pilih Data pada Pita.
Langkah 3: Pilih Dapatkan Data untuk meluncurkan dropdown.
Langkah 4: Pilih Dari File dan Dari PDF.
Langkah 5: Pilih lokasi file PDF untuk mengimpornya ke Excel.
Langkah 6: Setelah file diimpor ke Excel, Anda akan melihat Navigator dengan nomor tabel, nomor halaman, atau pratinjau data di dalam PDF.
Pilih Nomor Tabel yang akan dimuat.
Langkah 7: Pilih Muat untuk membuat tabel di Excel.
Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2016 atau paket yang lebih baru dan Anda mengamati bahwa tab data Anda tidak berisi fitur Power Query. Berikut cara menginstalnya.
Langkah 1: Kunjungi Situs Web Microsoft. Unduh Power query
Langkah 2: Pilih Bahasa add-on.
Langkah 3: Pilih Unduh.
Langkah 4: Pilih versi add-in yang ingin Anda unduh.
Langkah 5: Pilih Berikutnya untuk memulai pengunduhan.
Langkah 6: Setelah file selesai diunduh, Jalankan file untuk menginstal add-in.
Menggunakan Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC adalah alat lain yang dapat digunakan untuk mengekstrak data tabular dari file PDF atau mengonversi file PDF menjadi jenis file lain seperti excel untuk analisis data. Alat ini memiliki versi percobaan 7 hari dan versi profesional dan dapat digunakan secara online atau didowload ke perangkat.
Versi Web Adobe Acrobat
Berikut cara menggunakan versi web untuk mengekstrak data tabular:
Langkah 1: Kunjungi tautan web Adobe Acrobat Pro DC. Kunjungi Adobe Acrobat Pro DC
Langkah 2: Di bagian atas halaman, pilih menu Konversi.
Langkah 3: Gulir ke bawah situs web dan temukan PDF ke Excel.
Langkah 4: Pada menu pop-up baru, seret dan jatuhkan file PDF yang ingin Anda konversi.
Langkah 5: Setelah file selesai diunggah, pilih Ekspor ke XLSX.
Langkah 6: Pilih ikon Unduh di bagian atas halaman untuk menyimpan file yang dikonversi ke perangkat Anda.
Adobe Acrobat di PC
Berikut cara menggunakan versi PC untuk mengekstrak data tabular:
Langkah 1: Luncurkan aplikasi Adobe Acrobat Pro DC.
Langkah 2: Di aplikasi, pilih Buka File.
Langkah 3: Menggunakan pustaka file, pilih file PDF yang akan diimpor ke aplikasi.
Langkah 4: Setelah file terbuka, gunakan kursor untuk menyorot data tabel.
Langkah 5: Klik kanan pada area yang disorot dan pilih Export Selection As.
Langkah 6: Di Perpustakaan File, masukkan rincian Nama File dan pilih Jenis File.
Membandingkan Dua File PDF
Mengekstrak tabel dari file PDF bukanlah tugas yang mustahil. Menggunakan Power Query di Excel dan Power BI, Anda bisa mengimpor tipe file lain selain dari PDF.
Di sisi lain, dengan menggunakan Adobe Acrobat Pro DC, Anda dapat membandingkan dua file PDF secara berdampingan.