Cara Mengelola Bookmark di Microsoft Word:
Saat berurusan dengan dokumen singkat, Anda dapat dengan cepat memindai isinya untuk menemukan teks atau item yang Anda butuhkan. Namun, memindai melalui dokumen besar untuk menemukan item bisa jadi sulit.
Sekarang bayangkan situasi yang sama ketika berhadapan dengan dokumen Microsoft Word.
Penanda menyelamatkan Anda dari tekanan menelusuri halaman teks dengan membawa Anda langsung ke item tertentu yang Anda perlukan di dokumen.
Bookmark pada Microsoft Word sangat mirip dengan bookmark pada teks hardcopy. Anda dapat menggunakannya untuk menandai teks, lokasi tertentu pada dokumen, dan gambar yang perlu Anda kunjungi kembali.
Berikut cara mengelola bookmark di Microsoft Word.
Cara Menyisipkan Bookmark ke Microsoft Word
Inilah yang harus Anda lakukan untuk menambahkan bookmark ke dokumen Word Anda:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Word yang ingin Anda tambahkan bookmark.
Langkah 2: Pilih lokasi, teks, atau gambar yang ingin Anda sisipkan bookmark.
Langkah 3: Pada Ribbon, klik pada tab Insert.
Langkah 4: Di dalam grup Tautan, klik Bookmark untuk meluncurkan kotak dialog.
Langkah 5: Di bawah bagian Nama bookmark, masukkan nama.
Langkah 6: Klik Tambah untuk menutup jendela.
Proses sederhana di atas membuat bookmark di dokumen Anda. Anda dapat mengulangi proses ini beberapa kali untuk menambahkan penanda yang berbeda ke dokumen.
Fitur bookmark lain yang harus Anda ingat saat membuatnya meliputi:
- Nama Bookmark harus selalu diawali dengan huruf.
- Nama bookmark dapat berisi garis bawah dan angka.
- Nama Bookmark Anda tidak boleh berisi tanda hubung, garis miring, spasi, atau karakter khusus lainnya.
Cara Menyisipkan Tautan ke Bookmark di Microsoft Word
Bookmark di Microsoft Word juga berfungsi dengan hyperlink. Anda dapat mengkliknya untuk menavigasi ke bagian tertentu dari dokumen.
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word dengan bookmark yang ada atau buat menggunakan langkah-langkah di atas.
Langkah 2: Pilih bookmark yang ingin Anda tambahkan tautannya.
Catatan: Penanda dalam dokumen Word diwakili oleh tanda kurung siku berwarna abu-abu di sekitar item yang di-bookmark.
Langkah 3: Klik kanan pada item bookmark yang dipilih dan klik Tautan.
Cara lain untuk melakukan ini merupakan dengan menekan tombol CTRL + K secara bersamaan di keyboard Anda.
Langkah 4: Pada kotak dialog Sisipkan Hyperlink, arahkan ke Tautan ke panel dan pilih Tempatkan di Dokumen Ini.
Langkah 5: Pilih nama bookmark yang ingin Anda tautkan di dalam kotak berlabel. Pilih tempat di dokumen ini.
Langkah 6: Klik OK.
Langkah 7: Anda dapat menambahkan tip layar ke bookmark yang muncul setelah penunjuk tetikus Anda melayang di atas tautan.
Lakukan ini dengan mengklik ScreenTip lalu memasukkan teks ScreenTip.
Langkah 8: Klik OK.
Anda dapat mengklik link untuk membawa Anda ke bookmark Anda secara langsung.
Cara Menghapus Bookmark di Microsoft Word
Jika Anda memutuskan bahwa penanda tidak lagi diperlukan dalam dokumen Microsoft Word, berikut cara menghapusnya:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Word dengan bookmark.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik pada tab Insert.
Langkah 3: Di dalam grup Tautan, klik Bookmark untuk meluncurkan kotak dialog.
Langkah 4: Pilih bookmark yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.
Catatan: Microsoft Word tidak akan menampilkan pesan konfirmasi untuk memperingatkan tentang penghapusan. Setelah Anda menekan tombol hapus, bookmark akan dihapus secara otomatis.
Ulangi proses ini jika Anda perlu menghapus lebih dari satu bookmark. Penting untuk dicatat bahwa tautan ke bookmark tetap ada bahkan setelah bookmark dihapus.
Jika Anda ingin menghapus tautan, inilah yang harus Anda lakukan:
Langkah 1: Tempatkan kursor Anda pada teks tautan dan kemudian klik kanan.
Langkah 2: Gulir melalui opsi menu dan pilih Hapus Hyperlink.
Setelah itu, Anda dapat menghapus tautan ke bookmark secara otomatis. Perhatikan bahwa Anda harus melakukan ini untuk setiap bookmark yang Anda hapus dari dokumen Anda.
Memasukkan Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Microsoft Word
Sama seperti bagaimana bookmark memudahkan Anda untuk melompat ke suatu lokasi dalam dokumen Microsoft Word, catatan kaki dan catatan akhir memudahkan untuk memberikan konteks pada item tertentu dalam dokumen.