Cara Mengelola dan Berbagi Akses File dan Folder di Microsoft OneDrive:
Seperti iCloud dan Google Drive, Microsoft OneDrive merupakan platform penyimpanan cloud yang hebat untuk menyimpan data Anda. OneDrive dapat digunakan dan dikelola dari berbagai perangkat seperti Android, iPhone, Mac, atau Windows PC.
Jika Anda memiliki ponsel Samsung Galaxy, Anda dapat menggunakan OneDrive dan Dropbox karena sudah diinstal sebelumnya.
Jika Anda berencana untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud OneDrive untuk menyimpan data Anda, sebaiknya ketahui cara mengelola semua akses data Anda.
Dalam posting ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk mengelola dan berbagi akses file dan folder di OneDrive.
Apa itu Penyimpanan Cloud OneDrive?
OneDrive adalah platform penyimpanan cloud Microsoft yang diintegrasikan Windows secara default dan Anda dapat dengan mudah menginstal aplikasi di Mac. Secara default, Anda mendapatkan penyimpanan awan 5 GB gratis di OneDrive.
Anda dapat memilih lebih banyak penyimpanan dengan memutakhirkan ke langganan Microsoft 365 yang memberi Anda opsi untuk memutakhirkan penyimpanan hingga 1TB atau lebih. Anda dapat mencadangkan file seperti foto, video, dokumen, dan lainnya di OneDrive.
Cara Berbagi File dan Akses Folder di OneDrive
Seperti platform penyimpanan cloud lainnya, Anda dapat mengunggah file secara langsung atau membuat folder terpisah untuk menyimpan data Anda. Anda juga dapat menyimpan dokumen rahasia dan data penting lainnya di Personal Vault di OneDrive.
Setelah menyimpan data Anda, Anda dapat berbagi file dan akses folder dengan kontak Anda. Biarkan kami menunjukkan proses untuk melakukan hal yang sama.
Langkah 1: Buka browser di PC Windows atau Mac Anda dan buka o nedrive.com.
Langkah 2: Masuk dengan Akun Microsoft Anda untuk mengakses OneDrive. Langkah 3: Setelah akun OneDrive Anda dimuat di layar, arahkan penunjuk mouse Anda ke file atau folder dan klik ikon lingkaran putih untuk memilihnya.
Langkah 4: Setelah memilih file atau folder Anda, klik Bagikan di sisi kanan bilah Menu atas di OneDrive.
Anda akan mendapatkan dua opsi untuk membagikan file atau folder Anda.
Opsi pertama adalah memasukkan email kontak Anda, ketik pesan jika Anda mau, dan klik Kirim.
Opsi kedua adalah menyalin dan membagikan tautan terpisah ke file atau folder OneDrive dengan kontak Anda.
Cara Melindungi File dan Folder dengan Kata Sandi di OneDrive
Saat membagikan akses file atau folder Anda di OneDrive, Anda juga mendapatkan opsi untuk membuat kata sandi yang sama. Ini akan mencegah akses yang tidak diinginkan dan berbagi konten Anda.
Anda dapat mengatur kata sandi dan membaginya dengan kontak Anda. Begini caranya.
Langkah 1: Pilih file atau folder yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi dan bagikan. Langkah 2: Klik opsi Bagikan di sisi kanan bilah Menu atas.
Langkah 3: Klik ikon Pensil di sisi kanan untuk mengakses opsi pengeditan.
Langkah 4: Pilih Pengaturan Tautan dari daftar opsi.
Anda juga dapat memilih apakah file tersebut dapat dilihat atau diunduh. Langkah 5: Pada opsi Atur Kata Sandi di bagian bawah, ketikkan kata sandi Anda untuk melindungi file atau folder.
Anda juga akan mendapatkan gambaran tentang kekuatan kata sandi.
Langkah 6: Klik Terapkan.
Cara Mengelola Akses File dan Folder di OneDrive
Setelah berbagi file atau folder dengan kontak, Anda selalu dapat mengelola akses ke data kapan saja di OneDrive. Berikut cara melakukannya dari Mac atau PC Windows Anda.
Langkah 1: Buka beranda akun OneDrive Anda di Mac atau Windows. Langkah 2: Klik Dibagikan dari menu sebelah kiri.
Langkah 3: Klik opsi Dibagikan Oleh Anda di bawah bilah Menu.
Langkah 4: Klik untuk memilih folder yang telah Anda bagikan.
Langkah 5: Setelah memilih folder, klik Info di pojok kanan atas.
Langkah 6: Klik Kelola Akses.
Anda sekarang dapat mengelola akses ke folder dengan kontak Anda. Anda dapat mengeklik menu tarik-turun di bawah untuk menampilkan lebih banyak opsi jika Anda telah menyalin dan membagikan tautan.
Jika Anda telah membagikan folder dengan memasukkan alamat email, klik menu drop-down di bawah alamat email kontak Anda dan ubah pengaturan akses sesuai pilihan Anda.
Satu Drive Untuk Berbagi Mereka Semua
Microsoft OneDrive dapat membuat hidup Anda lebih mudah jika Anda dapat meluangkan waktu untuk mengetahui lebih banyak tentang siapa yang dapat mengakses file dan folder Anda di sana.
Selain itu, berbagi file, foto, dan video dari ponsel, komputer, atau web menjadi nyaman. Namun, jika kontak Anda tidak dapat mengdowload file bersama apa pun, baca panduan kami tentang perbaikan saat Anda tidak dapat mengdowload file dari OneDrive.