Cara Mengelola Data Dalam Angka Di Mac Dengan Filter:
Sama seperti aplikasi spreadsheet lainnya, Apple Numbers menawarkan kepada pengguna berbagai cara untuk mengelola dan menyortir data Anda sehingga menjadi lebih mudah untuk ditangani, terutama bila jumlahnya banyak. Untuk ini, fitur pemfilteran dan penyortiran olahraga Numbers yang telah mengambil pendekatan yang lebih sederhana dan mudah dalam versi terbaru aplikasi, terutama karena ide Apple untuk menyatukan aplikasi produktivitas mereka di semua perangkat dan platform.
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur penting Numbers ini. Catatan: Sementara Anda melakukannya, Anda mungkin juga ingin melihat entri kami tentang dasar-dasar Bilangan dan beberapa kiat tentang cara membuatnya lebih produktif untuk Anda.
Menyortir Data
Menyortir potongan data yang besar bisa sangat berguna untuk mengatur spreadsheet Numbers Anda dan mendapatkan gambaran besar dari semua informasi Anda di dalamnya. Pengurutan memungkinkan Anda untuk mengubah kolom yang mengatur tabel Anda.
Untuk melakukannya di Numbers, pertama klik tombol Sort & Filter di kanan atas jendela untuk menampilkan panel yang relevan.
Dari sana, Anda dapat mengklik tombol Add a Column… untuk memilih satu kolom yang akan diurutkan.
Setelah Anda melakukannya, Anda akan dapat memilih apakah Anda ingin data ditampilkan sebagai naik atau turun.
Itu belum semuanya.
Jika Anda ingin mengurutkan data menurut lebih dari satu kriteria (misalnya, menurut nama dan nomor), Anda dapat melakukannya hanya dengan menambahkan kolom lain ke dalam campuran.
Selain itu, Anda dapat memilih untuk mengurutkan seluruh tabel atau hanya kolom yang dipilih, meskipun memilih yang terakhir dapat mengacaukan tabel Anda.
Menyaring Data
Ketika datang untuk mengelola data pada spreadsheet, Pemfilteran mungkin merupakan fitur paling penting yang dapat Anda gunakan, karena seperti namanya, ini memungkinkan Anda untuk fokus pada kumpulan data tertentu tergantung pada kriteria yang Anda pilih. Opsi pemfilteran di Numbers terletak di tempat yang sama dengan opsi Sorting.
Cukup klik pada tab Filter untuk mulai menggunakannya.
Untuk melakukannya, pertama klik tombol Add a Filter… dan pilih kolom yang ingin Anda filter.
Setelah melakukannya, Anda harus memilih aturan untuk memfilter data kolom tersebut. Untuk ini, Numbers menyajikan Panel Aturan yang cukup intuitif dengan lima tab utama yang masing-masing mewakili kategori data untuk difilter.
Seperti yang terlihat di bawah, masing-masing kategori ini memiliki serangkaian aturan. Setelah Anda memilih satu, Anda harus menentukan rentang filter sebelum menerapkannya.
Dalam contoh ini, saya memutuskan untuk memfilter kolom Anggaran (dengan huruf ‘F’) agar hanya menampilkan jumlah yang lebih besar dari 200.
Aturan serupa dapat diterapkan untuk memfilter teks, tanggal, dan jenis data lainnya.
Anda juga dapat menerapkan beberapa filter ke berbagai kolom tabel Anda, memungkinkan Anda untuk benar-benar mempersempit informasi yang perlu Anda periksa.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, menyortir dan memfilter data Anda di Numbers sangat berguna. Dan jika Anda pernah menggunakan fungsi ini sebelumnya di Excel, Numbers membuatnya lebih mudah untuk melakukannya dengan pendekatan barunya.