Cara Mengenkripsi atau Melindungi PDF Menggunakan Adobe Acrobat DC:
Baik Anda menyimpan PDF ke PC, mengunggahnya ke drive, atau membagikannya melalui email, file tersebut cenderung berisi informasi sensitif. Jika Anda khawatir PDF jatuh ke tangan yang salah, Anda dapat menambahkan lapisan perlindungan ekstra ke file tersebut.
Anda dapat mempertimbangkan untuk mengenkripsi konten PDF dengan Kata Sandi atau Sertifikat.
Mengenkripsi PDF memastikan bahwa hanya pengguna dengan kata sandi yang relevan yang dapat mengakses kontennya.
Adobe Acrobat DC menawarkan enkripsi dengan Kata Sandi dan Sertifikat. Kedua enkripsi dengan kata sandi dan sertifikat berbeda seperti yang dijelaskan di bawah ini:
Apa Artinya Mengenkripsi Dengan Kata Sandi di Adobe Acrobat
Enkripsi kata sandi merupakan salah satu cara paling umum untuk melindungi PDF.
Metode ini mengharuskan pemilik PDF untuk mengunci PDF dan membuat kata sandi yang unik. Setelah PDF sampai ke pengguna lain, mereka harus menggunakan kata sandi untuk membuka kunci file.
Meskipun metode ini mungkin tampak aman, metode ini juga memiliki kekurangan. Saat Anda tidak menetapkan kata sandi yang kuat, orang dapat dengan mudah menebak atau memecahkan kata sandi yang lemah dengan mudah.
Peretas juga dapat menggunakan program pemulihan kata sandi gratis untuk mengakses PDF. Jika Anda harus menggunakan enkripsi kata sandi, pastikan Anda menetapkan kata sandi yang kuat dan mengirimkan PDF melalui server yang aman.
Mengaktifkan Enkripsi Kata Sandi di Adobe Acrobat
Berikut cara mengaktifkan enkripsi kata sandi di Adobe Acrobat:
Langkah 1: Di PC Anda, klik menu Mulai dan cari Adobe Acrobat.
Langkah 2: Klik Buka untuk meluncurkan aplikasi Adobe Acrobat dari hasil.
Langkah 3: Setelah aplikasi diluncurkan, klik tab Alat.
Langkah 4: Gulir ke bawah Halaman Alat ke grup Lindungi & Standarisasi.
Langkah 5: Klik tombol Buka di bawah Lindungi.
Langkah 6: Klik tombol Pilih File.
Langkah 7: Jelajahi file PDF yang ingin Anda aktifkan enkripsi kata sandinya dan klik Buka.
Langkah 8: Pada Adobe Acrobat Ribbon, klik drop-down di samping Advanced Options.
Langkah 9: Dari menu, klik Enkripsikan dengan Kata Sandi.
Langkah 10: Klik Ya pada kotak dialog ‘Menerapkan Pengaturan Keamanan Baru’ untuk meluncurkan Pengaturan Keamanan Kata Sandi.
Langkah 11: Di bawah grup Document Open, centang kotak di sebelah ‘Require a password to open the document.’
Langkah 12: Di dalam bidang Kata Sandi Buka Dokumen, berikan kata sandi Anda. Pastikan Anda memperhatikan bilah kekuatan kata sandi.
Langkah 13: Gulir ke bawah hingga akhir halaman Pengaturan Keamanan Kata Sandi dan klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Langkah 14: Masukkan kata sandi baru Anda ke dalam kotak dialog dan klik OK untuk mengonfirmasi.
Apa Artinya Mengenkripsi Dengan Sertifikat di Adobe Acrobat
Enkripsi sertifikat adalah opsi perlindungan kedua di Adobe Acrobat. Melalui enkripsi sertifikat, sertifikat dihasilkan pada PDF dan membuat kunci publik dan pribadi.
Anda dapat mengungkapkan kunci publik kepada pengguna lain untuk mengenkripsi informasi Anda. Anda tidak boleh mengungkapkan kunci pribadi karena digunakan untuk mendekripsi informasi.
Hanya penerima yang dituju dengan kunci publik yang akan mengakses konten file. Meskipun enkripsi sertifikat lebih aman daripada enkripsi kata sandi, enkripsi ini menggunakan sistem Infrastruktur Kunci Publik (PKI).
Sistem ini memerlukan direktori manajemen sertifikat dan ID digital, yang mungkin tidak dimiliki oleh rata-rata pengguna.
Mengaktifkan Enkripsi Sertifikat di Adobe Acrobat
Berikut cara mengaktifkan enkripsi kata sandi di Adobe Acrobat:
Langkah 1: Di PC Anda, klik menu Mulai dan cari Adobe Acrobat.
Langkah 2: Klik Buka untuk meluncurkan aplikasi Adobe Acrobat dari hasil.
Langkah 3: Setelah aplikasi diluncurkan, klik tab Alat.
Langkah 4: Gulir ke bawah Halaman Alat ke grup Lindungi & Standarisasi.
Langkah 5: Klik tombol Buka di bawah Lindungi.
Langkah 6: Klik tombol Pilih File.
Langkah 7: Jelajahi file PDF yang ingin Anda aktifkan enkripsi kata sandinya dan klik Buka.
Langkah 8: Pada Adobe Acrobat Ribbon, klik drop-down di samping Advanced Options.
Langkah 9: Dari menu, klik Enkripsikan dengan Sertifikat.
Langkah 10: Pada halaman Pengaturan Keamanan Sertifikat, pilih antara menyimpan pengaturan Anda sebagai kebijakan atau menghapusnya setelah aplikasi.
Langkah 11: Gulir ke bawah halaman dan klik tombol Berikutnya.
Langkah 12: Klik ID digital yang ingin Anda gunakan untuk mengenkripsi PDF dan klik OK.
Langkah 13: Untuk memilih penerima file yang dimaksud, klik Cari.
Langkah 14: Berikan nama dan alamat email penerima dan klik Cari.
Pastikan Anda menyertakan nama dan alamat email Anda pada penerima yang dimaksud sehingga Anda juga dapat memiliki akses di masa mendatang. Langkah 15: Klik Berikutnya untuk meninjau semua pilihan Anda.
Langkah 16: Klik Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.
Memvalidasi Tanda Tangan Digital Menggunakan Adobe Acrobat
Dengan menggunakan enkripsi sertifikat, identitas digital penerima PDF yang dituju harus diverifikasi sebelum mereka dapat membuka file tersebut.
Anda dapat melakukan hal yang sama untuk tanda tangan digital di Adobe Acrobat. Dengan memvalidasi tanda tangan digital, Anda dapat memastikan bahwa dokumen tersebut asli.