Cara Menggunakan Alat Aturan Baru Outlook.com – Teknologi Pemandu:
Menyortir email masuk Anda dengan cara yang efisien sangat diperlukan di dunia di mana bahkan orang yang paling tidak komunikatif sekalipun mendapatkan beberapa lusin pesan setiap hari; baik, Outlook.com memiliki cara untuk membantu Anda melakukan hal itu.
Alat Aturan Outlook.com Baru
Outlook.com berubah menjadi salah satu penyedia email gratis paling penuh fitur di luar sana dan alat aturannya, yang memungkinkan pengguna mengurutkan pesan dengan cara yang lebih teratur, merupakan contoh yang cukup bagus untuk itu.
Catatan: Jika Anda menggunakan klien email Outlook untuk desktop, lihat cara membuat aturan subjek email dan aturan berbasis folder. Alat tersebut diumumkan beberapa waktu lalu dan peluncurannya di seluruh dunia tidak secepat yang diklaim Microsoft; tetap saja, itu tidak mengurangi manfaat alat aturan Outlook.com yang baru dan caranya dapat digunakan untuk menyortir email Anda.
Fitur ini bahkan dapat meyakinkan pengguna layanan email web lain untuk beralih ke Outlook.com (jika Anda tidak ingin menyerahkan akun Gmail Anda, Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari keduanya, dengan menggunakan Gmail dari antarmuka Outlook.com). Alat aturan akan memungkinkan Anda untuk menyortir pesan yang Anda terima sesuai dengan banyak kriteria, membuat hidup Anda lebih mudah dalam prosesnya.
Sama sekali tidak sulit untuk digunakan, karena Anda akan melihatnya dalam sekejap. Mulailah dengan masuk ke akun Outlook.com Anda.
Kemudian klik ikon roda gigi kecil di sisi kanan atas layar.
Kiat Keren: Jika Anda mengeklik salah satu warna pada palet di bagian atas menu yang muncul, Anda dapat mengubah skema warna antarmuka Outlook.com.
Tapi cukup tentang itu; mari kita kembali ke alat aturan baru, oke? Klik Kelola Aturan.
Sekarang sampai pada bagian yang benar-benar menyenangkan, seperti yang akan Anda lihat. Klik Baru, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, untuk membuat aturan baru.
Sekarang Anda dapat mulai menambahkan kriteria ke aturan baru Anda. Bagian kerennya adalah aturan Anda bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan.
Pilih kondisi di bawah area Saat email cocok . Anda dapat memilih dari daftar kriteria yang sangat lengkap.
Katakanlah saya ingin aturan ini berkaitan dengan email yang lebih lama dari 3 hari. Saya hanya akan memilih kategori yang sesuai dan memasukkan durasinya dalam hitungan hari.
Lalu, di sebelah kanan, saya akan memberi tahu Outlook.com apa yang harus dilakukan dengannya.
Seperti yang saya sebutkan, Anda dapat membuat aturan serumit atau sesederhana yang Anda inginkan.
Misalnya, yang saya mulai buat dapat menyertakan lebih spesifik lagi. Sebagai contoh, saya juga akan menambahkan bahwa jika pesannya Ditandai, saya ingin itu dikategorikan sebagai Penting.
Dengan begitu, saya tidak akan memiliki email lama di kotak masuk saya, tetapi saya masih dapat melihat apakah saya melewatkan sesuatu yang penting saat membuka folder email lama saya. Setelah selesai, cukup klik Buat aturan .
Anda dapat menambahkan kriteria lebih dari dua (saya bisa menambahkan hingga 12, yang cukup sedikit). Bagian Aturan di Outlook.com akan mencantumkan semua aturan yang Anda buat dan Anda dapat memprioritaskannya di sana jika diinginkan.
Anda juga dapat menghapus aturan dari sana.
Kesimpulan
Aturan baru Outlook.com dapat membantu Anda melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengatur kotak masuk dan menyimpan email dari kontak terpenting Anda dengan mudah.