Cara Menggunakan Alat Komentar di MS Excel untuk Menambahkan Catatan:
Di masa lalu kita telah berbicara tentang berkolaborasi pada dokumen bersama. Keuntungan yang jelas merupakan bahwa semua pengguna berada di halaman yang sama dan memiliki pemahaman yang sama tentang perubahan yang dilakukan orang lain pada dokumen tersebut.
Kemudian, kami fokus pada MS Word dan melihat dua alat- Komentar dan Lacak Perubahan . Hari ini kita akan membahas dan mengeksplorasi menggunakan alat Komentar di MS Excel yang kurang lebih melakukan pekerjaan yang sama.
Kiat Keren: Anda mungkin juga ingin mempelajari cara membuat daftar dropdown (daftar validasi) di Buku Kerja MS Excel. Nah, selain menggunakan komentar sebagai catatan kolaborator, Anda mungkin menemukan kegunaannya dalam membuat catatan tambahan, menentukan batasan sel, dll.
Cara membuat fitur ini berguna sepenuhnya terserah Anda. Dan sementara kami menguraikan hal ini, Anda mungkin ingin mencoba beberapa hal.
Jadi, buka alat MS Excel dan arahkan ke tab Review. Lihat bagian Komentar di bawahnya.
Setiap kali Anda ingin menentukan komentar di sel mana pun, pilihlah. Kemudian klik kanan padanya dan pilih opsi yang mengatakan Sisipkan Komentar.
Saat Anda melakukannya, kotak teks kecil akan muncul dan mengarah ke sel yang dipilih.
Anda dapat mengisi komentar di kotak ini.
Jika Anda perhatikan, kotak komentar juga menentukan nama pembuat/editor komentar (yang berfungsi sebagai pengidentifikasi).
Juga, sel yang telah dikomentari, ditandai dengan segitiga merah di kanan atas sel. Setelah komentar dibuat, ada peningkatan opsi klik kanan pada sel itu.
Yang baru terbuka adalah Edit Komentar, Hapus Komentar dan Tampilkan/Sembunyikan Komentar; di antaranya, dua yang pertama memiliki arti yang jelas.
Tampilkan/Sembunyikan Komentar dapat digunakan untuk menyematkan/melepas pin pada komentar agar selalu berada di atas.
Saat ditampilkan, kotak komentar akan selalu muncul meskipun Anda bekerja dengan sel yang berbeda. Saat disembunyikan, ia pergi ke latar belakang.
Gambar menunjukkan contoh komentar campuran (aktif dan nonaktif) dalam status Tampilkan dan Sembunyikan.
Jika mau, Anda dapat menggunakan alat pita untuk Menampilkan/Menyembunyikan Semua Komentar untuk melakukan tindakan kolektif atas hal ini. Artinya, semua sel yang dikomentari akan berada dalam status Tampilkan atau Sembunyikan secara kolektif.
Catatan: Komentar hanya dapat dibuat untuk satu sel dalam satu waktu. Jika Anda memilih beberapa sel lalu menyisipkan komentar, alat tersebut akan mengecewakan Anda.
Namun, Anda tidak akan dihentikan untuk membuat komentar duplikat di tempat lain.
Kesimpulan
Secara pribadi, saya menemukan penggunaan fitur ini di banyak tempat dalam dokumentasi saya sehari-hari. Dan saya yakin Anda juga akan merasa terbantu dalam beberapa hal.
Jadi, lain kali Anda ingin menambahkan instruksi ke spreadsheet, Anda tahu apa yang harus dilakukan.