Cara Menggunakan Daftar Kustom untuk Menyortir Data di MS Excel:
melalui Flickr. Apa hal pertama yang terlintas di benak Anda ketika seseorang berbicara tentang menyortir? Saya yakin naik dan turun merupakan dua kata yang membunyikan lonceng.
Atau mungkin Topi Seleksi yang pernah termasyhur dari Harry Potter. melalui Flickr.
Meskipun metode tersebut telah dicoba dan benar (Topi Seleksi tidak pernah salah), ada banyak cara lain untuk mengurutkan data. Ambil, misalnya, data sampel yang ditunjukkan di bawah ini.
Ini memiliki tiga kolom: Nama, Departemen, dan Gaji.
Bos saya meminta saya untuk mengurutkan data berdasarkan Departemen .
Persyaratannya bukanlah naik atau turun. Sebaliknya, dia ingin data diurutkan dalam urutan berikut.
Untungnya saya menggunakan MS Excel untuk bekerja dengan kumpulan data. Dan karenanya, saya dapat memberikan hasil dengan sedikit usaha dan dalam waktu yang sangat singkat.
Inilah cara Anda dapat menggunakan fitur dan menerapkan pengurutan kustom pada MS Excel. Kiat Keren: Fitur data MS Excel kuat lainnya adalah opsi Filter .
Baca panduan kami untuk lebih memahami dan mempelajari cara menggunakannya. Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda urutkan.
Bagi saya itu adalah data yang ditampilkan dalam sampel. Langkah 2: Setelah Anda memilih data, buka pita dan alihkan ke tab Data.
Klik Urutkan .
Langkah 3: Itu akan meluncurkan jendela dialog Sort.
Turunkan kolom Sort by (di sini saya memilih Department ), pilih Values di bawah Sort On dan Custom List for Order .
Langkah 4: Setelah Anda mengklik OK Anda akan disajikan dengan jendela bernama Custom Lists .
Kemungkinan Anda belum menambahkan daftar kustom jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya. Jadi tambahkan daftar baru, yang Anda butuhkan, di sini.
Langkah 5: Di bawah Daftar entri , ketikkan nilai yang Anda inginkan untuk memuat daftar kustom. Pastikan daftar Anda dalam urutan yang sama di mana Anda ingin data diurutkan.
Juga, setiap entri harus ditempatkan pada baris baru. Setelah selesai, klik Tambah .
Langkah 6: Daftar Anda sekarang akan muncul di bawah Daftar khusus . Sorot daftar dan klik OK .
Langkah 7: Kembali ke jendela Sort , pastikan Order mencerminkan daftar kustom yang baru saja Anda buat. Klik OK .
Langkah 8: Itu saja. Data Anda sudah diurutkan.
Silahkan lihat hasil dari sampel saya di bawah ini.
Kiat Keren: Kami memiliki tip keren tentang daftar khusus yang membantu Anda memilih nama acak dari daftar yang diberikan.
Dan triknya bukanlah fitur Excel bawaan. Jadi jangan lupa untuk melihat!
Kesimpulan
Saya masih ingat tugas kuliah dimana kami harus menulis program menggunakan Java.
Tugasnya adalah mengurutkan daftar data dalam urutan khusus. Ternyata butuh usaha besar.
Dan itulah yang membuat saya menyadari nilai fitur penyortiran kustom di MS Excel. Semoga membantu Anda untuk mempermudah pekerjaan Anda dengan Excel.