Cara Menggunakan Find and Replace di Microsoft Word:
Terkadang, Anda selesai mengetik laporan, presentasi, atau surat dan menemukan bahwa Anda memiliki beberapa kesalahan ejaan yang konsisten di dokumen Word. Jika dokumennya pendek, mengubah beberapa tidak akan memakan banyak waktu.
Namun, Anda dapat melakukannya dengan cepat menggunakan opsi Temukan dan Ganti di Word.
Fitur Temukan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi semua kemunculan kata tertentu, sedangkan fitur Ganti memungkinkan Anda untuk mengganti kata.
Inilah cara Anda dapat menggunakan kedua fitur tersebut.
Temukan teks
Dengan menggunakan pintasan sederhana di keyboard, Anda dapat mengakses fitur Temukan di panel Navigasi Microsoft Word. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.
Langkah 2: Tekan tombol CTRL + F secara bersamaan untuk meluncurkan panel Navigasi.
Langkah 3: Berikan teks yang ingin Anda temukan di kotak teks berlabel Cari dokumen.
Langkah 4: Tekan Enter pada keyboard Anda untuk melanjutkan pencarian dan Anda akan melihat kecocokan terkait dalam panel Navigasi. Alat ini menyoroti setiap kata yang cocok dalam teks, bahkan kata yang cocok sebagian.
Langkah 5: Pindah dari satu hasil ke hasil lainnya menggunakan panah di samping kotak teks. Selain itu, Anda dapat mengeklik salah satu hasil untuk mengeditnya secara langsung.
Langkah 6: Jika dokumen Anda memiliki heading, Anda dapat mencari dokumen tersebut melalui tab Headings. Buka panel Navigasi dan pilih judul apa saja untuk menelusuri dokumen Anda menggunakan judul.
Langkah 7: Klik pada tab Halaman di bawah halaman Navigasi untuk mencari berdasarkan halaman. Ketika Anda melakukannya, Anda akan melihat thumbnail dari setiap halaman dalam dokumen.
Klik pada halaman yang Anda inginkan dan temukan teks di sana.
Anda dapat menutup Panel Navigasi setelah mengedit dokumen, dan semua sorotan akan hilang.
Jika Anda ingin menggunakan fitur find untuk mencari karakter khusus di dokumen Word, Anda bisa mencoba cara selanjutnya.
Temukan Teks dengan Karakteristik Khusus (Pencarian Lanjutan)
Fitur Pencarian Tingkat Lanjut sangat berguna jika Anda perlu mencari frasa atau kata yang lebih spesifik. Contohnya mencakup karakter khusus, hanya kata lengkap, atau gaya atau font khusus.
Pencarian Tingkat Lanjut membantu Anda melacak frasa atau kata ini dengan mudah. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui caranya:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.
Langkah 3: Klik panah drop-down di sebelah Temukan dan klik Pencarian Tingkat Lanjut untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.
Catatan: Anda dapat menekan tombol CTRL + H secara bersamaan di keyboard untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.
Langkah 4: Jika Anda ingin menyesuaikan pencarian Anda, klik Lainnya.
Setelah Anda melakukan ini, Anda akan mengakses lebih banyak opsi untuk pencarian lanjutan Anda. Anda dapat memilih salah satu opsi di bawah ini:
- Kasus pertandingan
- Gunakan wildcard
- Temukan seluruh kata saja
- Terdengar seperti
- Awalan yang cocok
- Akhiran pertandingan
- Temukan semua bentuk kata
- Abaikan karakter spasi putih
- Abaikan karakter tanda baca
Ganti Teks
Salah satu cara untuk mengganti frase atau kata tertentu merupakan dengan menggunakan fitur Replace Text.
Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini dalam langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.
Langkah 3: Klik panah drop-down di sebelah Temukan dan klik Ganti untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.
Langkah 4: Anda akan melihat dua bidang di jendela Temukan dan Ganti.
Tambahkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti di kotak Temukan apa dan frasa atau kata baru di kotak Ganti dengan.
Langkah 5: Jika Anda ingin mengganti hasil pencarian tertentu, pilih Ganti.
Namun, jika Anda ingin mengganti semua hasil pencarian, pilih Ganti Semua.
Ganti Teks dengan Karakteristik Khusus
Fitur ini sangat mirip dengan opsi Pencarian Tingkat Lanjut di atas.
Ini memungkinkan Anda menemukan teks dan menggantinya dengan karakter, frasa, atau kata dalam gaya atau font tertentu, kapitalisasi, atau tanda baca. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda tentang cara menggunakan opsi ini:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik drop-down di bawah Editing.
Langkah 3: Klik panah drop-down di sebelah Temukan dan klik Ganti untuk meluncurkan kotak dialog Temukan dan Ganti.
Langkah 4: Anda akan melihat dua bidang di jendela Temukan dan Ganti. Tambahkan kata atau frasa khusus yang ingin Anda ganti di kotak Temukan apa dan frasa atau kata baru di kotak Ganti dengan.
Langkah 5: Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dengan menyesuaikan pencarian Anda, klik Lainnya dan centang kotak yang relevan untuk fitur Ganti Anda.
Ubah Kata dengan Mudah
Itu saja untuk cara menggunakan Find and Replace di Microsoft Word.
Jika Anda ingin melacak semua pembaruan yang dibuat dengan Temukan dan Ganti, pastikan Anda mengaktifkan fitur lacak perubahan di Microsoft Word.