Cara Menggunakan Kertas Dropbox untuk Membuat, Membagikan Dokumen dengan Cepat:
Dalam pembaruan terkini, Dropbox dengan berani pergi ke tempat yang belum pernah ada. Dokumen di cloud, yang sebenarnya dapat dibuat, disimpan, dan dibagikan di dalam aplikasi.
Kami telah melihat penerapan serupa oleh Google Drive untuk sementara waktu sekarang, tetapi tidak dengan Dropbox. Perusahaan menyebutnya Dropbox Paper – tempat di mana Anda dapat menuliskan ide dan berbagi dalam tim sambil menyematkan hal-hal di dalamnya dengan mudah.
Pengaturan
Seperti yang Anda harapkan, menyiapkan akun Paper sangatlah mudah. Anda dapat mengunjungi situs web Paper dan ikut serta.
Setelah selesai, Anda dapat mulai membuat dokumen sendiri. Atau, ikuti tur singkat dokumen sampel untuk melihat apa yang dapat Anda buat.
Jika Anda ingin lebih detail, nongkrong. Anda datang ke tempat yang tepat.
Harap Dicatat: Pada saat penulisan, Paper merupakan fitur khusus web dan tidak termasuk dalam aplikasi iOS atau Android. Pada dasarnya membuat ‘dokumen’ di Dropbox Paper mirip dengan membuat catatan singkat dengan pemformatan yang tepat dan opsi tambahan.
Ini tidak sama dengan membuat dokumen Word yang sebenarnya, seperti di Google Docs. Belum banyak opsi pengeditan yang tersedia di Paper, tetapi masih ada beberapa seperti Tajuk (H1, H2), Daftar (poin atau numerik), Sisipkan Tabel dan Gambar, dan bahkan satu untuk Menyisipkan Kode.
Seluruh antarmuka terasa seperti Medium. Bersih dan minimal dengan opsi pengeditan yang hanya tersedia saat Anda mengklik kanan atau menekan simbol “+”.
Atur dan Bagikan
Satu hal yang membuat Dropbox selalu luar biasa adalah mengatur file Anda.
Dalam pembaruan terkini, kini Anda dapat melihat file terbaru terlebih dahulu, membuat seluruh pengalaman penyimpanan cloud menjadi lebih intuitif. Bahkan dengan Paper, Dropbox memiliki antarmuka folder yang bersih dan rapi di sebelah kiri, dan tombol Buat yang selalu ada di atas kotak pencarian.
Fungsi pencarian berfungsi dengan sangat baik dan di sinilah penting untuk memberi nama file yang relevan dengan benar. Dalam waktu singkat saya dengan beberapa dokumen yang dibuat, saya menemukan bahwa fungsi pencarian cukup bagus dalam menemukan dokumen yang saya perlukan bahkan dengan beberapa kata kunci yang bukan merupakan bagian dari nama dokumen itu sendiri.
Berbagi itu sangat mudah. Di kanan atas, tekan tombol Bagikan dan mulailah mengetik nama kolega yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.
Setelah dikonfirmasi, dia juga akan dapat mengedit dokumen Anda dan/atau menambahkan komentar, yang menurut saya cukup berguna. Apalagi jika Anda sedang mengerjakan proyek yang berkolaborasi dengan orang-orang di seluruh negara/dunia.
Rapi tapi Perlu Perbaikan
Sejauh membuat catatan cepat, risalah rapat, atau pekerjaan serupa, Kertas adalah tambahan yang bagus. Penulis tidak dapat menggunakannya sepenuhnya karena tidak menampilkan jumlah kata di mana pun, tidak dapat ‘Disimpan sebagai’ dokumen Word atau format apa pun, dan juga tidak mendukung Markdown.
Pembuat kode mungkin menganggapnya lebih berguna, terutama jika mereka ingin mencadangkannya di cloud dan tersedia di setiap perangkat tempat mereka bekerja.
Selebihnya, ini masih merupakan alternatif yang sangat bagus untuk bagasi Evernote dan kesederhanaan Google Keep.
Jika Anda sudah mencobanya, beri tahu kami di forum kami apa yang Anda lakukan. Atau memiliki alternatif yang lebih baik yang Anda kerjakan.