Cara Menggunakan Microsoft Spreadsheet Bandingkan untuk Menganalisis Versi File Excel:
Microsoft Excel memiliki fitur yang memungkinkan pengguna melacak perubahan yang dilakukan pada buku kerja. Namun, begitu perubahan diterima di buku kerja, jejak perubahan akan hilang selamanya.
Jadi, apa yang terjadi jika Anda perlu mengembalikan atau merujuk ke versi buku kerja sebelumnya?
Opsi yang dapat Anda coba merupakan Bandingkan Microsoft Spreadsheet. Microsoft Spreadsheet Compare memudahkan pengguna untuk membandingkan dua versi file Excel.
Alat tersebut kemudian menyoroti perbedaan antara kedua file tersebut sehingga memudahkan untuk menemukan perubahan.
Persyaratan untuk Menggunakan Microsoft Spreadsheet Bandingkan
Anda dapat mengakses Perbandingan Lembar Bentang Microsoft di Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, dan Office Professional Plus 2019. Alat ini dapat diakses dari grup program Microsoft Office Tools.
Agar perbandingan berfungsi, Anda perlu memiliki versi spreadsheet yang berbeda. Alat tersebut kemudian menganalisis file dan menyoroti perbedaannya menggunakan kriteria tertentu.
Begini cara kerjanya:
Bagaimana Menganalisis Dua Versi Buku Kerja Dengan Microsoft Spreadsheet Bandingkan
Untuk menganalisis versi buku kerja yang berbeda, Anda harus mengimpor kedua buku kerja di alat Perbandingan Lembar Bentang. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Dari menu Mulai, cari Perbandingan Lembar Bentang dan luncurkan.
Langkah 2: Pada Tab Beranda, di grup Bandingkan, pilih Bandingkan File untuk membuka kotak dialog.
Langkah 3: Di dalam kotak dialog Bandingkan File, pilih ikon File di sebelah opsi Bandingkan (file yang lebih lama).
Pilih file Excel di File Explorer dan klik Open.
Langkah 4: Pilih ikon File di samping opsi Ke (file yang lebih baru) di dalam kotak dialog Bandingkan File.
Pilih file Excel di File Explorer dan klik Open.
Langkah 5: Klik OK untuk memulai proses perbandingan.
Catatan: Jika Anda menemukan bahwa urutan perbandingan file tercampur, Anda dapat mengklik Tukar untuk mengubah posisi setiap buku kerja. Langkah 6: Anda dapat merampingkan analisis alat Perbandingan Spreadsheet dengan mencentang atau menghapus centang pada kotak di kiri bawah alat.
Fungsi beberapa kotak centang dijelaskan di bawah ini:
- Nilai yang Dimasukkan: menyoroti perubahan dalam input data di dalam buku kerja.
- Nilai yang Dihitung: menyoroti perbedaan dalam nilai yang dihitung dalam buku kerja.
- Rumus: ini menyoroti perubahan rumus di dalam buku kerja.
- Nama: ini menyoroti perbedaan nama sel di dalam buku kerja.
- Makro: menyoroti perbedaan kode VBA di dalam buku kerja.
Grafik di sudut kanan bawah alat, memeringkat berbagai tipe perubahan pada buku kerja. Grafik ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi perubahan yang paling sering terjadi di buku kerja.
Cara Mengekspor Hasil Perbandingan Dari Microsoft Spreadsheet Bandingkan
Setelah Anda mengklik Oke untuk Perbandingan Lembar Bentang untuk menganalisis perubahan di lembar kerja Anda, perubahan yang teridentifikasi disorot dalam berbagai warna teks dan sel. Hasil perbandingan dapat digunakan langsung di alat atau diekspor ke platform lain.
Inilah cara melakukannya:
Ekspor Hasil Perbandingan ke Microsoft Excel
Dengan mengekspor hasil perbandingan ke Microsoft Excel, Anda dapat melakukan analisis lebih lanjut. Berikut cara mengekspornya:
Langkah 1: Pada Pita alat Perbandingan Spreadsheet, pilih Hasil Ekspor, yang meluncurkan File Explorer.
Langkah 2: Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file dan masukkan nama untuk file tersebut.
Langkah 3: Pilih Simpan.
Analisis perbandingan sekarang harus tersedia di lokasi tersimpan Anda.
Salin Hasil Perbandingan ke Clipboard
Jika Anda ingin menggunakan hasil perbandingan di platform lain kecuali Microsoft Excel, menyalin ke clipboard adalah pilihan terbaik. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Pada Pita alat Bandingkan Lembar Bentang, pilih Salin Hasil ke Papan Klip.
Langkah 2: Luncurkan aplikasi untuk menempelkan data yang disalin. Langkah 3: Pilih Ctrl + V pada keyboard Anda untuk menempel.
Keterbatasan Spreadsheet Bandingkan
Itu saja tentang cara menggunakan Microsoft Spreadsheet Bandingkan untuk membandingkan berbagai versi file Excel. Namun, alat tersebut memiliki batasan besar dalam perubahan yang dicatat pada buku kerja yang dibandingkan tidak dapat diterima atau ditolak.
Alat ini hanya memperlihatkan lembar excel berdampingan dan menyoroti perubahan untuk memudahkan pengguna mengidentifikasinya.