Cara Menggunakan Mode Fokus dalam Rapat Zoom:
Sebanyak pandemi melanda profesional ruang kerja, itu juga memiliki dampak yang sama pada siswa. Selama masa-masa sulit ini, Zoom telah menjadi aplikasi panggilan video atau rapat bagi kebanyakan orang.
Meskipun ada beberapa alternatif seperti Google Meet, Microsoft Teams, orang masih lebih suka Zoom karena sering mendapatkan fitur baru. Mode Fokus Zoom merupakan salah satu fitur yang mencegah siswa dan profesional ruang kerja terganggu selama kelas atau rapat online.
Panduan ini akan menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan mode Fokus pada aplikasi Zoom dan meniadakan gangguan yang mungkin menghalangi rapat atau sesi langsung Anda. Jadi mari kita langsung terjun ke dalamnya.
Apa itu Focus Mode dan Kegunaannya
Menurut halaman dukungan resmi, mode Fokus pada Zoom dikembangkan dengan mempertimbangkan ‘lingkungan pembelajaran digital.’ Namun, fitur ini tidak dibatasi untuk digunakan hanya oleh siswa. Profesional ruang kerja, streamer, host webinar, dll., juga dapat menggunakan fitur luar biasa ini untuk menjauhkan diri dari gangguan.
Apalagi jika Anda sedang rapat memberikan presentasi atau menjelaskan sesuatu yang penting, Anda bisa menggunakan mode ini agar tidak terganggu oleh orang lain atau tindakan mereka.
Setelah mode Zoom Focus diaktifkan, host dan co-host adalah satu-satunya yang dapat melihat semua video peserta.
Tetapi tidak ada peserta yang dapat melihat video satu sama lain, sehingga menghindari gangguan. Selain itu, fitur berbagi layar juga diblokir untuk semua orang, kecuali host dan co-host.
Jika Anda adalah peserta, maka Anda hanya dapat melihat konten Anda dan bukan konten orang lain. Selain itu, dengan mode Fokus diaktifkan, Anda tidak akan mendengarkan peserta lain.
Dengan demikian, hanya umpan balik non-verbal seperti mengangkat tangan atau reaksi lainnya yang akan terlihat.
Prasyarat
Untungnya, fitur mode Fokus lanjutan ini tersedia untuk semua level akun Zoom. Ini termasuk pemegang akun gratis atau dasar juga.
Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan adalah Anda hanya dapat mengaktifkan dan menggunakan mode Fokus pada aplikasi klien desktop Zoom. Ini tidak tersedia untuk aplikasi seluler Android atau iOS Zoom saat ini.
Untuk menggunakan mode Fokus Zoom, Anda perlu mengdowload klien desktop Zoom versi 5.7.3 atau lebih tinggi untuk Windows dan Mac. Jika Anda menjalankan klien Zoom versi lama, Anda juga dapat menggunakan mode Fokus.
Namun, Anda tidak akan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut. Selain itu, Anda juga tidak akan melihat notifikasi terkait mode Fokus.
Itu hanya dapat dihidupkan melalui host, menjalankan klien desktop Zoom versi 5.7.3 atau lebih tinggi.
Cara Mengaktifkan Mode Fokus pada Zoom
Sekarang setelah Anda memahami kegunaannya dan bagaimana sebenarnya mode Fokus pada Zoom dapat bermanfaat bagi Anda, mari kita lihat langkah-langkah mengaktifkannya untuk akun Zoom Anda. Langkah 1: Buka situs web Zoom dan masuk ke akun Anda.
Kunjungi Situs Web Zoom
Langkah 2: Klik tombol Akun Saya di sudut kiri atas antarmuka.
Langkah 3: Dari panel kiri, pilih opsi Pengaturan.
Langkah 4: Anda perlu mengklik tombol In Meeting (Advanced) di sisi kanan antarmuka. Di sini, gulir ke bawah dan cari sakelar Mode Fokus.
Hidupkan.
Langkah 5: Setelah mengaktifkan fitur, keluar dari situs web.
Itu dia! Fitur mode Fokus sekarang diaktifkan untuk akun Anda.
Cara Menggunakan Mode Fokus Selama Rapat di Zoom
Selanjutnya, kita sekarang akan melihat langkah-langkah tentang bagaimana Anda dapat menggunakan fitur mode Fokus selama rapat di Zoom. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Unduh dan instal versi klien desktop Zoom yang diperlukan.
Unduh Klien Zoom Desktop
Langkah 2: Luncurkan aplikasi klien desktop dan bergabunglah dengan rapat atau kelas. Langkah 3: Di bilah Menu bawah, Anda perlu mengklik tombol Lainnya.
Langkah 4: Setelah Anda mengklik tombol Lainnya, daftar opsi akan ditampilkan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih opsi Mulai Mode Fokus.
Langkah 5: Dialog konfirmasi akan muncul di layar Anda. Ini memberi Anda semua informasi tentang fitur mode Fokus.
Klik pada tombol Mulai. Jika Anda tidak ingin melihat konfirmasi ini muncul saat Anda menggunakan fitur ini lain kali, pastikan untuk mencentang tombol Jangan tanya saya lagi.
Voila! Anda baru saja mengaktifkan fitur mode Fokus pada Zoom. Ikon mode Fokus akan ditampilkan di bagian atas antarmuka.
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, peserta hanya akan melihat pembawa acara dan thumbnail videonya. Sebagai perbandingan, video peserta lain akan dihitamkan.
Cara Mengaktifkan Mode Spotlight
Setelah mode Fokus dimulai, peserta dalam mode Fokus hanya dapat melihat layar pembawa acara dan rekan penyelenggara, bersama dengan layar peserta yang disorot oleh pembawa acara. Tentu saja, mereka juga dapat melihat video mereka.
Jika Anda adalah tuan rumah rapat Zoom dan memilih untuk mengaktifkan mode Spotlight untuk satu peserta, umpan atau layar mereka akan terlihat oleh semua orang. Inilah cara Anda dapat mengaktifkan mode Spotlight di Zoom.
Langkah 1: Selama rapat, klik ikon panah kecil di tombol Bagikan Layar di bagian bawah bilah Menu.
Langkah 2: Saat daftar opsi muncul, klik tombol Semua peserta yang tercantum di bawah Layar bersama dapat dilihat berdasarkan judul.
Itu dia. Umpan video dari peserta yang disorot sekarang akan terlihat oleh semua orang.
Fokus Pada Apa yang Penting
Semoga panduan di atas membantu Anda memahami mode Fokus dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda. Ini memungkinkan Anda meminimalkan gangguan selama rapat atau kelas online dan fokus pada tugas yang ada.
Oleh karena itu, meningkatkan produktivitas.