Cara Menggunakan Notion sebagai Perencana:
Perencana digital dapat membantu Anda mengatur tugas dan juga merencanakan berbagai hal sebelumnya. Notion dengan cepat menaiki tangga popularitas itu sambil mengganti aplikasi seperti Evernote, Trello, Kalender Google, OneNote, dan lainnya ada untuk membantu sebagai perencana.
Banyak pengguna menggunakan Notion sebagai perencana untuk mengatur minggu atau bulan mereka. Baca cara menggunakan Notion sebagai perencana menggunakan templat dan tampilan proyek yang berbeda.
Ada beberapa cara untuk menggunakan Notion sebagai perencana. Anda dapat membuatnya dari awal atau memilih template Notion untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Pada contoh di bawah ini, kami akan menggunakan beberapa template Notion yang membantu Anda melacak tugas, kebiasaan, dan rencana sebulan. Mari kita mulai.
1.
Gunakan Templat Agenda
Template memainkan peran besar dalam ekosistem Notion. Secara default, Notion hadir dengan beberapa templat bawaan dan pihak ketiga yang dibuat oleh anggota komunitas.
Diantaranya, ada template yang sempurna untuk mengelola tugas. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkannya ke Notion.
Langkah 1: Buka aplikasi Notion di PC atau Mac Anda dan buat ruang kerja. Langkah 2: Klik opsi ‘Tambahkan halaman’ di sidebar kiri.
dan Notion akan membuka halaman kosong untuk Anda.
Langkah 3: Klik Template dari halaman Notion kosong dan itu akan membuka galeri template Notion default.
Langkah 4: Anda dapat menemukan template To-Do di bawah bagian Engineering. Klik tombol Impor untuk menambahkannya ke halaman Notion Anda.
Template To-Do merupakan papan bergaya kanban yang mirip dengan Trello tetapi sangat kuat dengan semua fungsi yang relevan.
Anda dapat menambahkan nama yang relevan ke setiap bagian papan.
Untuk kartu, cukup klik pada kartu default dan mulai menambahkan detail. Anda dapat menambahkan informasi seperti pengguna yang ditetapkan, status, prioritas, tanggal, komentar, dan lainnya.
Anda dapat menggunakan opsi ‘Tambahkan properti’ dan mengintegrasikan bidang mode seperti Email, Telepon, URL, Formula, Relasi, dan lainnya. Kemungkinannya tidak terbatas di sini.
Terserah kasus penggunaan Anda tentang berapa banyak info yang ingin Anda kemas dalam kartu.
Saat Anda membuat kemajuan dengan kartu, cukup seret dan lepas kartu ke bagian yang relevan.
2.
Templat Agenda Mingguan
Template di atas lebih cocok untuk mengelola proyek kecil. Notion juga dapat berfungsi sebagai manajemen tugas khusus.
Untuk itu, kita akan menggunakan template Agenda Mingguan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka Notion dan buat ruang kerja. Langkah 2: Buat halaman baru dari sidebar kiri dan pilih template dari halaman Notion kosong.
Langkah 3: Anda akan menemukan template Agenda Mingguan di bawah bagian Desain. Impor ke halaman Notion Anda.
Langkah 4: Mulai tambahkan tugas ke hari kerja. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin tugas ke hari tertentu dalam seminggu.
Seperti halnya dengan aplikasi manajemen tugas apa pun, Notion juga menawarkan fungsi pengingat. Anda perlu menggunakan perintah Notion untuk itu.
Berpindah ke tugas yang ingin Anda ingatkan. Gunakan perintah ‘/’ dan ketik reminder.
Notion akan menampilkan opsi Tanggal atau pengingat. Klik di atasnya.
Anda dapat memilih Hari Ini atau Besok. Pilih opsi yang relevan dan Anda akan melihatnya ditambahkan ke tugas.
Untuk mengubah tanggal dan waktu jatuh tempo, klik opsi tanggal saat ini, dan itu akan membuka menu pop-up untuk mengubah tanggal dan waktu. Untuk tugas yang panjang, Anda juga dapat menetapkan tanggal Akhir.
Ulangi proses untuk semua tugas, dan Anda akan mendapatkan sistem manajemen tugas yang kuat di Notion.
3. Buat Kalender di Notion
Notion juga dapat menggantikan Kalender Google untuk Anda.
Itu tidak akan memiliki integrasi yang erat dengan aplikasi Google lainnya, tetapi berfungsi dengan baik untuk pengguna biasa. Di sini, kita tidak akan menggunakan template Notion, tetapi memilih fungsi default untuk membuat database.
Langkah 1: Buat ruang kerja dari awal di Notion. Langkah 2: Pilih Kalender di bawah opsi Database di Notion.
Langkah 3: Notion akan membuat tampilan kalender di halaman.
Langkah 4: Klik ikon + di bawah tanggal apa pun dan mulailah menambahkan entri.
Langkah 5: Adapun detailnya, Anda dapat memberi judul, tanggal, tag, dan menyisipkan properti seperti Email, Telepon, dan lainnya. Kami menyukai bagaimana seseorang dapat dengan mudah menarik dan melepas entri dari satu tanggal ke tanggal lainnya.
Namun, harta yang sebenarnya terletak di balik pandangan yang berbeda. Itu adalah sesuatu yang membedakan Notion dari perangkat lunak lain di pasaran.
Cukup klik Tambahkan opsi tampilan, dan Anda dapat memilih dari berbagai tampilan seperti Garis Waktu, Papan, Daftar, dan Galeri. Di antara mereka, kami lebih suka tampilan Timeline Notion karena sangat cocok dengan penggunaan GT.
Buat Rencana Sempurna Dalam Gagasan
Notion adalah pisau tentara swiss dari aplikasi produktivitas. Anda dapat dengan mudah mengelola tugas, proyek, dan membuat kalender khusus yang memenuhi kebutuhan Anda.
Bagaimana Anda berencana menggunakan Notion? Beri tahu kami di komentar di bawah. Selanjutnya: Notion menyenangkan untuk digunakan dengan pintasan keyboard.
Baca posting di bawah ini untuk mempelajari tentang sebelas pintasan keyboard Notion teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.