Cara Menggunakan Tanda Tangan Berbeda di Outlook Desktop:
Tanda tangan email merupakan cara yang rapi untuk membuat penerima mengetahui keberadaan media sosial Anda, informasi kontak, atau peran Anda di sebuah perusahaan. Penyedia email seperti Outlook dan Gmail memungkinkan pengguna membuat tanda tangan unik dengan setiap email yang mereka kirim.
Masalah muncul ketika Anda ingin menggunakan banyak tanda tangan dengan tujuan berbeda. Inilah cara Anda dapat menggunakan tanda tangan yang berbeda di desktop Outlook.
Katakanlah Anda mengirim email pribadi ke teman dan keluarga, dan dalam hal ini, Anda tidak ingin melampirkan tanda tangan yang membawa detail bisnis. Demikian pula, saat Anda ingin membalas email kantor, Anda tidak akan menggunakan tanda tangan dengan profil media sosial pribadi.
Anda selalu dapat menggunakan ID email yang berbeda untuk tujuan yang berbeda, tetapi itu bukan solusi yang tepat untuk menggunakan tanda tangan yang berbeda. Untungnya, Outlook memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang berbeda untuk menggunakannya berdasarkan penerima dan konteks email.
Berikut cara menyiapkannya.
Gunakan Tanda Tangan Berbeda di Aplikasi Outlook di Windows
Kemampuan untuk menggunakan tanda tangan Outlook yang berbeda dalam satu akun Outlook terbatas hanya untuk aplikasi desktop. Artinya, Anda tidak dapat membuat dan menggunakan beberapa tanda tangan Outlook dari aplikasi seluler atau web Outlook.
Pada contoh di bawah ini, kami akan menggunakan aplikasi Microsoft 365 Outlook untuk menggunakan tanda tangan yang berbeda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka Outlook di komputer Windows. Langkah 2: Klik File di bilah menu.
Langkah 3: Pilih Opsi dari sidebar kiri.
Langkah 4: Buka Mail dan pilih Tanda Tangan.
Langkah 5: Anda akan melihat tanda tangan Anda saat ini untuk diedit. Langkah 6: Anda dapat mengubah tanda tangan yang ada dan menggunakan tombol Baru untuk membuat yang baru.
Langkah 7: Ketikkan nama untuk tanda tangan ini dan klik OK.
Langkah 8: Buat tanda tangan baru menggunakan editor teks kaya dan tekan tombol Simpan di bagian bawah.
Dari menu Pilih tanda tangan default, Anda dapat memilih tanda tangan default untuk pesan baru serta balasan/penerusan. Jangan khawatir, Anda tetap dapat menggunakan tanda tangan yang berbeda saat menulis email baru.
Begini caranya.
Saat Anda membuat email baru, Anda dapat memilih menu Tanda Tangan di bagian atas.
Kemudian, dari menu tarik-turun, pilih tanda tangan yang relevan dan mulailah menyusun email Anda. Jika Anda tidak menggunakan menu tanda tangan, Outlook akan terus menggunakan tanda tangan default yang Anda atur dari menu Pengaturan.
Bahkan saat membalas atau meneruskan email, Anda memiliki opsi untuk menggunakan tanda tangan yang berbeda di Outlook. Mari beralih ke Outlook untuk Mac dan diskusikan cara menggunakan berbagai tanda tangan di email.
Gunakan Tanda Tangan Berbeda di Outlook Mac App
Microsoft baru-baru ini mendesain ulang aplikasi yang sepenuhnya dirubah di Mac. Di masa mendatang, Microsoft berencana untuk merilis satu aplikasi Outlook di semua OS.
Tapi ini masih jauh dari selesai, dan aplikasi Outlook saat ini adalah yang kami dapatkan untuk saat ini. Untuk membuat yang satu ini jelas.
Outlook tidak akan menyinkronkan tanda tangan email Anda di Sistem Operasi yang berbeda. Artinya, tanda tangan Outlook yang Anda buat di Windows akan tetap ada di Windows.
Kasus yang sama dengan aplikasi Mac dan aplikasi seluler Outlook. Kami tidak akan menganggapnya cacat.
Merupakan keputusan yang dapat dimengerti untuk memisahkan tanda tangan email berdasarkan perangkat/OS yang Anda gunakan. Dengan hal itu, mari pelajari cara menggunakan tanda tangan email yang berbeda di Outlook di Mac.
Langkah 1: Buka aplikasi Outlook di Mac. Langkah 2: Klik Outlook di bilah menu dan buka menu Preferensi.
Langkah 3: Buka Email > Tanda Tangan.
Langkah 4: Dari menu Tanda Tangan, Anda akan melihat semua tanda tangan Anda saat ini dari sisi kiri.
Klik pada ikon +.
Langkah 5: Ini akan membuka kotak dialog kecil dengan editor teks kaya.
Langkah 6: Beri tanda tangan nama yang relevan dan buat tanda tangan untuk email.
Langkah 7: Tutup kotak dialog dan tekan tombol Simpan.
Dari menu Pilih tanda tangan default Anda, Anda dapat memilih akun pilihan Anda dan tanda tangan email untuk digunakan dengan email baru dan balasan/penerusan.
Pilih tanda tangan email yang sering Anda gunakan dan tutup menu.
Klik tombol Pesan Baru di sudut kiri atas dan buat email baru dari beranda Outlook. Anda dapat memilih menu Tanda Tangan di bagian atas dan memilih tanda tangan yang relevan untuk digunakan di email Outlook dari sisi kanan.
Gunakan Tanda Tangan Kanan di Tempat yang Tepat
Anda perlu menggunakan tanda tangan yang relevan dengan konteks email dan penerima, seperti yang kami sebutkan sebelumnya. Itu membuat kesan yang lebih baik pada orang yang menerima.
Kami kebanyakan menggunakan 3-4 tanda tangan email berbeda dengan Outlook di Windows berdasarkan subjek email. Bagaimana Anda berencana menggunakan tanda tangan yang berbeda di Outlook? Bagikan pandangan Anda di bagian komentar di bawah.