Cara Menggunakan To-do Bar untuk Mengatur Tugas di MS Outlook:
MS Outlook menghadirkan integrasi mulus dari klien email desktop dan acara kalender. Sementara sebagian besar kebutuhan penjadwalan kami dipenuhi dengan dua layanan yang luar biasa ini, akan menjadi ide yang baik untuk mempertahankan to-do bar bersama.
Bahkan saat kami membuka klien email dan kalender, bilah tugas bawaan ini berada di panel kanan yang menyediakan akses sepanjang waktu ke daftar tugas di tangan. Pengelola tugas sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan mudah mengikat aktivitas Anda ke kontak, email, dan kalender.
Misalnya, Anda dapat memberikan tugas kepada orang-orang di daftar kontak Anda, mengirimkan pemberitahuan kepada mereka, atau menyetel pengingat dan acara kalender (satu kali atau berulang). Mari kita periksa detail dan langkah-langkah untuk memulai.
Menggunakan Pengelola Tugas
Umumnya, to-do-bar ditempatkan di panel kanan antarmuka Outlook. Jika tidak muncul, arahkan ke View > To-Do-Bar dan centang Normal serta Task List .
Sekarang, daftar tugas muncul di bagian bawah to-do-bar. Anda dapat langsung memulai dengan mengklik kotak berlabel Type a new task .
Tentukan tugas dan tekan enter. Tugas ditambahkan ke kalender hari ini dengan prioritas dasar.
Anda dapat mengklik kanan tugas kapan saja dan memilih untuk mengubah tanggal, status, menambahkan pengingat, dan banyak lagi. Selain itu, Anda memiliki opsi penerusan; Anda dapat menambahkan tindak lanjut, mengelompokkan tugas Anda dengan warna atau menetapkan tugas yang sama kepada orang lain.
Ini bukan satu-satunya cara untuk menambahkan tugas baru ke dalam daftar. Anda dapat mengeklik kanan ruang kosong mana pun untuk membuka menu konteks.
Pilih dari dua opsi- Tugas Baru dan Permintaan Tugas Baru untuk menjadwalkan tugas untuk diri sendiri atau menugaskan masing-masing kepada orang lain.
Ketik Subjek dan detail tentang tugas.
Seperti, saya telah membuat satu untuk pembayaran tagihan listrik. Anda dapat memasukkan dan mengatur hal-hal lain seperti tanggal mulai, tanggal akhir atau menjadikannya tugas pengulangan (bulanan, mingguan, dua mingguan, dll.).
Sekarang, jika Anda telah memilih untuk memberikan tugas kepada orang lain, Anda juga perlu memasukkan alamat email mereka. Terakhir, klik Simpan & Tutup atau Kirim sesuai keinginan Anda.
Berdasarkan prioritas dan urutan kalender Anda, tugas akan ditampilkan dalam urutan dan kategori. Ada kebaikan luar biasa dalam penggunaannya dan Anda akan menemukan lebih banyak saat Anda mulai menggunakannya.
Kesimpulan
Meskipun alat ini memiliki banyak fitur dan banyak potensi, seseorang harus memahami cara mulai menggunakannya. Dan ini merupakan upaya untuk memperkenalkan Anda pada dasar-dasarnya.
Bagikan pengalaman Anda dan beri tahu kami jika Anda ingin membaca tentang hal yang lebih spesifik tentang fitur Outlook ini.