Cara Menggunakan Whiteboard di Zoom dan Trik Lainnya:
Penggunaan perangkat lunak Zoom mencapai puncaknya. Saat bekerja dari rumah, Zoom mengemas fitur yang cukup untuk menyelenggarakan rapat virtual dan webinar.
Mulai dari pengajar yang mengadakan kelas pengajaran online hingga kantor kecil-menengah yang bertukar ide dengan klien mereka — semua dapat memanfaatkannya sebaik mungkin. Dan setiap kali pertukaran semacam itu terlibat, pengguna harus menggunakan fitur berbagi layar dan Papan Tulis di Zoom.
Namun banyak yang bertanya-tanya, bagaimana cara menggunakan Whiteboard di Zoom?
Meskipun berbagi layar biasa tetap menjadi fitur masuk semua orang, fungsi Papan Tulis tetap agak sulit dipahami. Papan tulis berguna selama situasi seperti brainstorming rencana dengan tim, menjelaskan subjek secara mendetail, berbagi ide, dan Anda selalu bisa menjadi lebih kreatif dengannya.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang fungsi papan tulis Zoom. Di mana menemukannya, fitur-fiturnya, serta tip dan trik lainnya terkait Papan Tulis.
Dimana Fungsi Whiteboard di Zoom
Seperti disebutkan sebelumnya, fitur Whiteboard tidak tersedia di muka. Ini tersedia melalui opsi berbagi layar selama rapat.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaksesnya. Langkah 1: Buka aplikasi Zoom dan pilih Rapat baru untuk memulai rapat baru.
Bagikan ID rapat dan kata sandi dengan anggota tim.
Langkah 2: Setelah semua orang bergabung dalam rapat, Anda dapat mengetuk opsi Bagikan Layar dari menu bawah.
Alternatifnya, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Alt+S untuk memulai berbagi layar.
Langkah 3: Sebelum memulai berbagi layar, Anda perlu mengaktifkan beberapa opsi dari Opsi Berbagi Lanjutan.
Klik panah kecil ke atas di pojok kanan atas tombol Bagikan Layar dan pilih opsi Berbagi Lanjutan.
Langkah 4: Dari jendela berikutnya, pilih ‘Satu peserta dapat berbagi sekaligus’ dari opsi pertama.
Kemudian, pilih Hanya Host untuk Siapa yang dapat berbagi? pilihan. Saat Anda memilih dua opsi tersebut, Zoom akan menonaktifkan berbagi layar untuk peserta lain.
Langkah 5: Sekarang ketuk layar berbagi atau gunakan pintasan keyboard Alt + S untuk membuka menu berbagi layar. Langkah 6: Di sini, Anda memiliki banyak opsi untuk berbagi layar.
Anda dapat memilih jendela aplikasi yang terbuka, menambahkan file dari OneDrive atau Google Drive, menggunakan bagian layar, atau memilih fungsi Papan Tulis. Langkah 7: Pilih Papan Tulis dan ketuk bagikan di sudut kanan bawah.
Zoom akan membuka Papan Tulis dengan bilah alat yang terdiri dari banyak fungsi untuk digunakan di Papan Tulis. Mari kita pergi melalui mereka.
Fungsi Pengeditan Papan Tulis
Tidak seperti Papan Tulis dasar Microsoft Teams, Zoom menawarkan sekumpulan fitur berguna untuk penyaji di Papan Tulis. Mari kita lihat beberapa opsi penting yang tersedia.
Gambar: Menu gambar terdiri dari sekumpulan bentuk untuk Anda pilih. Anda dapat menggunakan panah, lingkaran, persegi panjang, dan alat lainnya dari menu undian.
Ini jauh lebih baik daripada alat penyorot dan pena Microsoft di Teams.
Stempel: Seperti namanya, menu stempel menawarkan beberapa stempel siap pakai.
Itu termasuk panah, bintang, hati, tanda tanya, tanda silang, dll. Anda cukup memilih stempel yang relevan dari menu dan mengetuk papan tulis untuk menambahkannya.
Menu Teks dan Format: Ini merupakan salah satu dari banyak alasan mengapa banyak orang lebih memilih Zoom daripada Microsoft Teams untuk menggunakan Papan Tulis. Zoom memungkinkan Anda menambahkan teks di papan tulis.
Anda juga dapat mengubah warna teks, ukuran, menambahkan efek tebal atau miring.
Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi undo, redo, dan clear untuk melakukan perubahan.
Tombol simpan harus dimiliki oleh semua orang. Setelah bertukar pikiran dengan anggota tim, Anda harus menyimpan Papan Tulis saat ini ke PC.
Anda dapat menekan simpan dan itu akan menyimpan Papan Tulis sebagai gambar ke folder Zoom di perangkat.
Jika satu Papan Tulis cukup kecil untuk Anda maka Anda dapat mengetuk ikon kecil di bawah Papan Tulis dan itu akan membuka Papan Tulis baru untuk Anda.
Anda dapat berpindah di antara mereka menggunakan panah.
Satu fitur keamanan yang perlu diingat saat berbagi Papan Tulis di Zoom.
Selama panggilan video langsung, Anda dapat mengetuk tombol Keamanan di bagian atas jendela berbagi layar dan menonaktifkan Anotasi pada Konten yang Dibagikan dari menu Izinkan Peserta untuk. Ini akan mencegah anggota lain membuat anotasi di layar bersama di Zoom.
Mengobrol Selama Berbagi Layar
Kiat Pro: Gunakan Pintasan Keyboard Zoom untuk membuka opsi dengan cepat alih-alih menjelajahi menu. Dari menu berikut, pilih Obrolan dan itu akan membuka jendela obrolan untuk mengirim pesan ke semua orang.
Anda juga dapat menggunakan integrasi file dari jendela obrolan dan membagikan file yang relevan kepada anggota tim.
Rekam Rapat
Zoom juga memungkinkan Anda merekam rapat untuk referensi di masa mendatang.
Untuk merekam rapat, Anda dapat menekan Alt + R untuk mulai merekam. Sebagai alternatif, Anda dapat mengetuk opsi Lainnya dari bilah opsi di bagian atas jendela dan memilih Rekam untuk mulai merekam.
Anda dapat merekam video atau video sederhana dengan audio dari sesi berbagi layar atau aktivitas papan tulis.
Gunakan Papan Tulis Seperti Pro
Saya bisa melihat fungsi Papan Tulis Zoom semakin populer di sektor pendidikan.
Saya telah melihat tutor menggunakannya untuk meniru papan kelas fisik di papan tulis Zoom dan mengajar mata pelajaran yang panjang menggunakan beberapa papan di Zoom. Bagi kami, kami menggunakan Zoom Whiteboard untuk mendiskusikan logika kode di antara developer junior dalam tim.
Selanjutnya: Ingin mempelajari cara menggunakan Zoom seperti pengguna yang mahir? Kami memiliki panduan hebat yang akan membantu Anda dalam hal ini. Lihat di bawah.