Cara Mengirim File Besar Melalui Outlook 365 Webmail:
Bahkan saat ini, layanan email populer seperti Gmail dan Outlook 365 tidak mengizinkan Anda mengirim file berukuran besar. Meskipun biasanya tidak diperbolehkan karena takut menghapus kotak surat penerima, ukuran file terbatas 33 MB untuk pengguna email web Outlook kadang-kadang bisa sedikit bermasalah.
Hari-hari ini, masalahnya lebih nyata karena bahkan foto sederhana pun berukuran beberapa MB. Dan jika Anda memasang beberapa di antaranya, Anda akan kehabisan ruang dengan mudah.
Dan hal yang sama dapat dikatakan tentang file video. Jadi, apa yang Anda lakukan dalam situasi seperti ini?
Yah, jangan putus asa.
Beberapa cara bagus dapat membantu Anda mentransfer file besar melalui Outlook 365. Dalam posting ini, kita akan melihat beberapa yang terbaik.
Mari kita pergi.
1. Sebagai Tautan OneDrive
Sebagian besar dari kita sering memiliki kebiasaan menyeret dan menjatuhkan file kita ke jendela email.
Jika file melebihi ukuran, Anda akan melihat gambar peringatan muncul di bagian atas jendela email. Namun, coba unggah melalui ikon lampiran, dan Anda akan melihat opsi untuk mengunggahnya sebagai Tautan OneDrive.
Yang harus Anda lakukan merupakan mengunggah file, pilih opsi OneDrive, dan itu akan segera diunggah. Pengaturan default adalah siapa pun yang memiliki akses dapat mengedit file.
Untuk mengubah pengaturan, klik ikon kecil ke bawah dan pilih Kelola Akses. Selanjutnya, pilih salah satu dari dua opsi – Siapa pun dapat Mengedit, atau Siapa pun dapat melihat.
Pada saat yang sama, buka folder Shared OneDrive Anda jika Anda ingin menetapkan tanggal kedaluwarsa.
2. Sebagai Tautan Google Drive
Meskipun OneDrive berasal dari sebagian besar pengguna Outlook, pengguna Office 365 juga dapat mencoba integrasi Google Drive.
Mirip dengan OneDrive, Anda dapat membagikan tautan file langsung dari Google Drive. Salah satu cara termudah untuk menambahkan Google Drive ke webmail Outlook adalah melalui Pengaturan.
Klik di atasnya dan pilih Lihat Semua Pengaturan Outlook > Lampiran. Sekarang, klik ikon Google Drive.
Anda harus memberikan nama pengguna, kata sandi, dan izin. Setelah selesai, yang harus Anda lakukan hanyalah mengetuk ikon Lampiran > Pilih lokasi Cloud, dan pilih Google Drive dari menu sebelah kiri.
Selanjutnya, pilih file yang ingin Anda lampirkan, dan cukup banyak. Kiat keren
Anda juga dapat menambahkan akun Dropbox Anda jika Anda memilikinya.
Jika Anda adalah seseorang yang menggunakan semua solusi penyimpanan cloud ini, Anda dapat menambahkan semuanya. Dan kapan pun Anda perlu mengirim beberapa file besar melalui Outlook, cukup pilih solusi penyimpanan yang relevan dari panel kiri.
Apa yang membuat kedua metode ini sangat berguna adalah Anda dapat menghapusnya kapan pun Anda mau. Buka Pengaturan> Tampilkan semua pengaturan Outlook> Lampiran, dan ketuk tombol Hapus akun.
3.
Firefox Send (file hingga 2,5GB)
Firefox Send melakukan debut resminya pada Maret 2019, dan bagian terbaiknya adalah didukung di semua platform utama. Selain itu, ini gratis.
Secara default, Anda dapat mengirim file hingga 1GB. Namun, jika Anda menggunakan akun Firefox untuk masuk, Anda dapat mengirim file hingga 2,5 GB.
Yang saya sukai dari Firefox Send adalah kesederhanaannya. Anda hanya perlu menarik dan melepas file ke jendela.
Anda dapat memilih jumlah unduhan, atau kapan tautan file kedaluwarsa. Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk melindungi file dengan kata sandi.
Dan seperti yang disebutkan di atas, Firefox Send juga tersedia sebagai aplikasi Android dan iOS. Jadi, jika file tersebut ada di ponsel Anda, Anda dapat mengunggahnya langsung dari sana dan membagikan tautannya melalui email web Outlook 365.
Yap, tidak perlu repot mengirim file ke sistem Anda dan kemudian mengunggahnya melalui Firefox Send. Setelah selesai, bagikan tautan dengan penerima Anda dan hanya itu.
Kunjungi Kirim Firefox
4. WeTransfer
WeTransfer adalah layanan transfer file lain seperti Firefox Send.
Yang ini memungkinkan Anda mengirim file berukuran hingga 2GB. Dan tidak seperti Firefox Send, Anda tidak perlu menambahkan tautan lalu mengirim email secara terpisah.
Di sini, Anda dapat menambahkan file, menambahkan alamat Ke dan Dari, serta pesan dan mengunggahnya. Surat dengan file dan pesan akan segera sampai ke penerima.
Satu-satunya masalah adalah bahwa email tersebut akan dialamatkan dari We Transfer, sehingga meningkatkan kemungkinan email masuk ke folder Spam. Solusinya adalah mengirim email ke kotak surat Anda dan kemudian menambahkan tautan di jendela penulisan Outlook 365.
Prosesnya agak lama, tetapi bisa diterapkan. Kunjungi WeTransfer
5.
Kirim File Zip Multi-Bagian
Jika Anda memiliki beberapa file berukuran beberapa GB, Anda dapat membaginya dan kemudian meng-zip-nya. Alat seperti 7-Zip dengan mudah membantu dalam situasi seperti ini.
Yang harus Anda lakukan ingat untuk memberi nama folder dengan benar.
Setelah selesai, kirimkan dalam email terpisah, dan Anda siap melakukannya.
Dan dengan versi baru Outlook, cukup mudah menemukan lampiran di utas. Klik ikon lampiran di bagian atas utas, yang akan menampilkan daftar drop-down semua lampiran dalam percakapan.
Pilih file untuk dibuka atau diunduh. Yap, sama sekali tidak ada urusan membuka utas email atau percakapan.
Unduh 7-Zip
Dapatkan, Setel, Mulai!
Saya sangat suka menggunakan Google Drive untuk mengirim lampiran besar, baik berupa kumpulan gambar atau beberapa file video. Dan yang terbaik adalah sinkronisasi di seluruh perangkat Anda, sehingga semakin mudah untuk menemukan dan melampirkan file.
Metode mana yang lebih Anda sukai?
Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Outlook di iOS? Jika ya, baca kompilasi kami tentang tips dan trik Outlook untuk iOS yang paling keren dan teratas untuk menggunakannya seperti seorang profesional.