Cara Mengotomatisasi Jadwal Rapat di Kalender Android:
Sebagai bagian dari pekerjaan saya, saya diundang ke banyak acara, konferensi, dan pertemuan. Agen PR biasanya menelepon atau mengirim email kepada saya dengan detail tempat dan waktu acara.
Saya memeriksa kalender saya dan membalas dengan ya atau tidak. Kemudian tambahkan acara ke kalender supaya saya tidak melewatkannya.
Pada hari acara, kebetulan jika saya terlambat, saya memberi tahu anggota tentang hal itu. Oh lupakan saja, saya yakin Anda pasti tahu bagaimana hal ini terjadi.
Penjadwalan rapat kini menjadi mudah | Shutterstock
Semuanya begitu manual dan tidak efektif. Kami hanya berpindah dari pena dan buku harian ke aplikasi dan email, tetapi keseluruhan prosesnya masih sama.
Nah, Kono merupakan aplikasi yang bertujuan untuk mengubah banyak hal terkait penjadwalan acara, pertemuan, makan siang bisnis perusahaan, atau bahkan jika Anda hanya ingin berkumpul dengan teman. Aplikasi ini mengotomatiskan proses pembuatan acara, mengelola kalender, dan bahkan mengingatkan untuk acara mendatang.
Jadi izinkan saya menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengotomatiskan seluruh tugas ke tingkat tertentu.
Penjadwalan Rapat menggunakan Kono
Setelah Anda menginstal aplikasi dan meluncurkannya, Anda akan diminta untuk membuat akun. Bagi saya, opsi Facebook berwarna abu-abu, tidak tahu kenapa.
Jadi saya menggunakan opsi masuk Google untuk membuat akun.
Setelah Kono dimuat, itu akan memiliki detail dari kalender Android Anda.
Anda juga dapat mengetuk ikon Kalender di pojok kanan bawah untuk melihat Kalender Android lengkap. Jadi, mari ketuk ikon tambahkan untuk membuat acara dan mulai bersenang-senang.
Kono akan memberi Anda jenis pertemuan yang dapat Anda hadiri, seperti rapat, panggilan konferensi, makan siang, atau jika Anda hanya ingin berkumpul dengan beberapa teman yang memiliki jadwal sibuk. Setelah Anda membuat pilihan, itu akan meminta Anda untuk memilih orang-orang dari kontak Anda yang ingin Anda kirimi undangan.
Jika seseorang bukan kontak Anda, cukup ketik seluruh alamat email dan pilih.
Selanjutnya, aplikasi akan memberi Anda tiga tempat yang direkomendasikan untuk bertemu.
Lokasi dapat berubah seiring dengan waktu. Ketiga opsi tersebut memudahkan orang tersebut untuk memilih kemungkinan waktu luang.
Anda dapat mengubah lokasi dan waktu sesuai pilihan Anda.
Akhirnya pilih semua opsi yang ingin Anda berikan kepada teman Anda dan ketuk berikutnya.
Kirimkan undangan terakhir dan saatnya menunggu.
Menanggapi Rapat
Pengguna yang sudah menggunakan Kono akan mendapatkan peringatan instan di ponsel mereka. Di aplikasi, mereka dapat menanggapi rapat dan juga memilih waktu dan tempat yang Anda tetapkan.
Jika mereka baik-baik saja dengan lebih dari satu opsi, centang keduanya dan tinggalkan sisanya. Setelah dikonfirmasi oleh kedua belah pihak, acara langsung ditambahkan ke kalender.
Bagi mereka yang belum menggunakan Kono, akan mendapatkan konfirmasi email dan dapat merespons di web. Setelah konfirmasi, mereka akan menerima file yang dapat diimpor ke kalender desktop.
Fitur yang cukup menarik, menurut saya.
Bukan itu saja, bahkan setelah semuanya selesai, Kono akan mengingatkan Anda kapan saatnya Anda berangkat ke rapat.
Atau jika Anda terlambat, itu akan mengirim email atau mengirimkan teks ke orang-orang yang hadir dengan ETA Anda.
Mulai gunakan Kono Hari Ini
Jadi itu semua tentang Kono. Rapat dijadwalkan dengan mudah, undangan dikirim dengan cepat dan Anda bahkan terhindar dari keterlambatan.
Kono mencakup semuanya saat mengerjakan rapat dan pertemuan kecil. Aplikasi ini berfungsi untuk pengguna yang belum mengadopsi Kono, tetapi luar biasa jika kedua belah pihak menggunakan Kono.
Aplikasi ini gratis, jadi cobalah.