Cara Mengunci Bagian Dokumen Microsoft Word:
Dengan kolaborasi online menjadi kebiasaan baru, penting untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang memadai saat berbagi dokumen. Jika dokumen itu rahasia dan penting, Anda mungkin tidak ingin ada orang yang mengubahnya.
Untuk menghindarinya, Anda dapat mengunci bagian dari dokumen Microsoft Word.
Mengunci bagian dokumen memungkinkan Anda untuk membatasi perubahan yang dapat terjadi padanya.
Di Microsoft Word, ada dua cara untuk melakukannya menggunakan fitur pengeditan terbatas atau opsi kontrol konten dari tab pengembang. Berikut cara menggunakan kedua metode tersebut:
Batasi Fitur Pengeditan
Fitur pengeditan terbatas pada Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat jeda bagian dalam dokumen sebelum menguncinya.
Bagian tertentu dari dokumen dapat diedit sementara tidak ada cara untuk membuat perubahan apa pun di bagian lain. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda melalui proses tersebut:
Langkah 1 : Klik menu Start, ketik kata, dan luncurkan dokumen Word yang ingin Anda kunci bagian-bagiannya.
Langkah 2: Pada Ribbon, klik pada tab Review dan klik drop-down di bawah opsi Protect.
Langkah 3 : Klik Restrict Editing dari drop-down dan jendela Restrict Editing baru akan terbuka di sebelah kanan dokumen Anda.
Langkah 4: Di bawah bidang Pembatasan Pengeditan, centang kotak di samping Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen.
Langkah 5: Pilih Tidak ada perubahan (Hanya baca) dari drop-down.
Langkah 6: Tempatkan kursor Anda pada dokumen Word dan pilih bagian yang dapat diedit oleh pengguna lain.
Catatan: Untuk memilih bagian berbeda dari dokumen Word, tahan tombol Ctrl.
Langkah 7: Kembali ke jendela Batasi Pengeditan, di bawah bidang Pengecualian, centang kotak di sebelah semua orang atau pilih Lebih banyak pengguna untuk memasukkan alamat individu yang dapat mengedit bagian tertentu dari dokumen.
Langkah 8 : Di bawah kolom berjudul Start enforcement, klik Yes, Start Enforcing Protection.
Langkah 9 : Pada kotak dialog Start Enforcing Protection, pilih antara menggunakan autentikasi Kata Sandi atau Pengguna untuk membatasi akses ke dokumen Word.
Langkah 10: Jika Anda memilih opsi Kata Sandi, masukkan kata sandi yang Anda inginkan. Jika Anda memilih opsi Otentikasi pengguna, masing-masing pengguna yang muncul di kolom Pengecualian pengguna lainnya dapat mengedit dokumen.
Langkah 11: Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda.
Langkah 12 : Simpan dokumen.
Setelah ini, Word akan mengunci bagian yang Anda pilih untuk dilindungi.
Kontrol konten pada opsi tab pengembang
Anda dapat menggunakan fitur kontrol konten di tab Pengembang untuk mengunci bagian dokumen Word yang dipilih. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan metode ini:
Langkah 1 : Klik menu Mulai, ketik kata, dan tekan Enter untuk meluncurkan aplikasi Word.
Langkah 2: Tempatkan kursor Anda pada dokumen Word dan pilih bagian yang ingin Anda batasi aksesnya.
Catatan: Tidak seperti metode pertama yang dijelaskan, Anda tidak dapat memilih beberapa bagian dokumen Word untuk membatasi akses edit.
Langkah 3: Pada Ribbon, klik tab Developer dan klik opsi Rich Text Content Control.
Langkah 4 : Masih di tab Developer, klik tombol Properties.
Langkah 5 : Pada kotak dialog Properti Kontrol Konten yang diluncurkan, berikan nama untuk kontrol konten.
Langkah 6: Centang kotak di sebelah opsi Kontrol konten tidak dapat dihapus.
Langkah 7: Centang kotak di samping opsi ‘Konten tidak dapat diedit’.
Langkah 8: Klik OK.
Langkah 9 : Pada tab Pengembang, klik Batasi Pengeditan untuk meluncurkan panel Batasi Pengeditan.
Langkah 10 : Di panel Batasi Pengeditan, centang kotak di samping Batasi pemformatan ke pilihan gaya.
Langkah 11: Centang kotak di sebelah Ya, Mulai Menegakkan Perlindungan.
Langkah 12 : Pada kotak dialog Start Enforcing Protection, pilih antara menggunakan autentikasi Kata Sandi atau Pengguna untuk membatasi akses ke dokumen Word.
Langkah 13: Jika Anda memilih opsi Kata Sandi, masukkan kata sandi yang Anda inginkan.
Jika Anda memilih opsi Otentikasi pengguna, masing-masing pengguna yang terdaftar di bidang Pengecualian pengguna lainnya akan divalidasi sebelum mereka diizinkan untuk mengedit dokumen.
Langkah 14: Klik OK untuk menyimpan pilihan Anda.
Langkah 15 : Simpan dokumen. Setelah itu, Word akan mengunci bagian yang Anda pilih untuk dilindungi dari orang lain.
Mengunci Gambar di Microsoft Word
Itu saja untuk cara mengunci bagian dokumen Microsoft Word Anda. Fitur pembatasan pengeditan dan kontrol konten pada Microsoft Word juga dapat digunakan untuk mengunci gambar.