Cara Mengunci Sel dan Baris di Google Sheets di Web:
Sangat nyaman untuk berkolaborasi pada dokumen Google Sheet, dan mengundang orang lain itu mudah. Yang mengatakan, Anda mungkin ingin membatasi orang lain dari mengedit atau menimpa area tertentu.
Cara cerdas untuk melakukannya merupakan dengan mengunci sel, baris, atau kolom di Google Sheets. Itu akan mencegah semua pengeditan atau penimpaan yang tidak disengaja saat mengerjakan lembar dengan seseorang atau membiarkan orang lain mengerjakan dokumen Anda.
Perhatikan bahwa mengunci baris dan kolom tidak sama dengan membekukannya. Mereka adalah fitur yang sangat berbeda.
Kami akan membahas cara mengunci sel di Google Sheets di web di pos ini. Mari kita mulai.
Kunci Sel dan Baris di Web Google Spreadsheet
Anda dapat mengunci sel individual atau menggunakan keyboard/mouse untuk memilih beberapa sel. Itu keinginanmu.
Langkah 1: Setelah memilih sel dalam satu baris dan/atau kolom, klik kanan untuk memilih Lindungi rentang.
Langkah 2: Munculan akan terbuka dari sisi kanan layar.
Anda dapat memasukkan deskripsi dan selanjutnya memilih atau membatalkan pilihan sel. Pilih tab Lembar jika Anda membuka beberapa lembar.
Setelah Anda yakin sel mana yang perlu Anda kunci, klik Tetapkan izin.
Langkah 3: Pilih ‘Hanya Anda’ jika Anda ingin tidak ada orang lain yang mengedit rentang tersebut.
Pilih Kustom jika Anda ingin memasukkan nama pengguna yang diizinkan untuk mengedit rentang.
Klik ‘Salin izin dari rentang lain’ jika Anda sudah mengunci rentang sel lain dan ingin menerapkan perubahan yang sama (nama, deskripsi, dll.) ke rentang ini juga.
Langkah 4: Anda akan memasukkan nama editor atau mereka yang diizinkan untuk mengedit sel yang dipilih. Ada juga opsi untuk menyetel pesan peringatan jika seseorang mencoba mengedit rentang yang dipilih.
Klik tombol Selesai ketika Anda puas.
Anda dapat menggunakan pengaturan yang sama untuk mengunci baris dan bahkan kolom.
Alih-alih memilih sel satu per satu, Anda akan mengeklik tajuk baris atau kolom, lalu menyeret untuk memilih beberapa baris atau kolom. Rentang yang dilindungi disorot untuk membedakannya dari rentang yang tidak terlindungi.
Namun, jika ada yang mencoba mengedit sel apa pun dalam rentang yang dilindungi, dia akan mendapatkan pesan yang ditunjukkan di bawah ini.
Dapatkah Anda Mengunci Sel dan Baris di Aplikasi Seluler Google Sheets
Yah, tidak ada cara untuk mengunci sel, baris, atau kolom di Google Sheets di aplikasi seluler.
Itu berlaku untuk Android dan iOS. Tidak ada rumor tentang Google menambahkannya dalam waktu dekat.
Tapi kami berharap itu akan terjadi suatu hari nanti. Sampai saat itu, Anda dapat menggunakan aplikasi web di komputer atau bahkan ponsel cerdas Anda.
Perhatikan bahwa sel yang terkunci akan tetap terlihat dan berfungsi dengan cara yang sama. Anda akan melihat bahwa sel-sel yang terkunci disorot pada tangkapan layar aplikasi seluler di atas.
Kunci Lembar di Google Lembar
Anda dapat mengunci seluruh sheet atau dokumen di Google Sheets. Pilih sheet yang ingin Anda kunci terlebih dahulu menggunakan ikon panah di sebelah nama sheet.
Anda kemudian akan mengklik kanan pada nama sheet untuk memilih opsi Protect the sheet.
Anda tidak hanya dapat mengunci lembar sekarang tetapi juga memilih untuk menghilangkan sel tertentu yang ingin tetap dapat diedit untuk orang lain.
Klik opsi Kecuali sel tertentu untuk memilihnya.
Proses selanjutnya akan tetap sama, di mana Anda akan menetapkan izin untuk menentukan siapa saja yang dapat mengedit sheet dan menambahkan deskripsi yang sesuai yang menjelaskan apa yang terjadi atau tujuan penguncian sheet.
Lihat Semua Sel dan Lembar yang Dilindungi
Pintasan menu klik kanan bagus untuk mengatur izin kunci dengan cepat tetapi menyulitkan pengelolaan lembaran besar dengan ratusan sel.
Klik Lembar dan rentang terlindungi di bawah menu Data.
Anda akan menemukan daftar semua sel dan lembar yang telah dikunci oleh pemilik atau editor lembar.
Siapa yang Dapat Mengunci Sel
Sel atau seluruh lembar dapat dikunci dengan:
- Pemilik atau pembuat sheet.
- Siapa pun yang dapat mengedit lembar tetapi dia tidak dapat mengambil izin dari pemiliknya.
Anda dapat melihat atau mengomentari lembar tersebut, tetapi Anda tidak dapat mengedit atau mengunci/melindunginya.
Sembunyikan Baris, Kolom, dan Lembar Terkunci
Anda menguncinya sehingga siapa pun yang mengakses dokumen tidak akan melakukan perubahan yang tidak diinginkan. Menyembunyikan sel yang terkunci akan membuat lembaran menjadi berantakan.
Ini berguna ketika sel-sel itu tidak lagi memerlukan pembaruan apa pun, atau semua orang telah melihat data di dalamnya.
Anda tidak dapat mengunci individu atau rentang sel.
Anda harus menyembunyikan seluruh baris, kolom, atau lembar. Arahkan mouse Anda ke atas nama dan klik ikon panah untuk membuka menu di mana Anda akan menemukan opsi Sembunyikan.
Terkunci dan kunci
Fitur kunci di Google Sheets nyaman jika Anda bekerja di lingkungan kolaboratif. Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit apa pada dokumen tertentu dan menjaga integritas data.
Pengaturannya mudah diterapkan tetapi sangat ketinggalan di platform seluler. Salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan menggunakan Google Sheets dalam mode desktop di browser seluler.
Itu seharusnya berhasil. Selanjutnya: Apakah Anda menjalankan bisnis? Kami telah menyusun daftar beberapa template bisnis terbaik untuk pengguna bisnis Google Sheets.
Klik tautan di bawah untuk mempelajari lebih lanjut.