Cara Mengunggah File di Google Forms:
Baik itu survei kecil atau tugas sekolah, Google Formulir merupakan tujuan utama saat Anda harus mengumpulkan informasi dari banyak orang. Hal terbaik tentang Formulir adalah kesederhanaannya dan antarmuka yang mudah dipahami (bukankah itu berlaku untuk semua layanan Google?).
Pada dasarnya, siapa pun yang memiliki ID email dapat membuat formulir dalam hitungan menit.
Hingga beberapa tahun yang lalu, mengunggah file ke Google Forms memerlukan banyak solusi yang melibatkan skrip rumit dan metode lainnya.
Untungnya, kami sekarang memiliki opsi yang sangat dibutuhkan untuk mengunggah file, berkat pembaruan Formulir terbaru. Karenanya, dalam artikel ini, kita akan melihat cara mengunggah file ke Google Forms dan trik serta pertanyaan lain yang terkait dengannya.
Mari kita mulai. Langkah 1: Buat Formulir seperti biasa dan masukkan detail yang diperlukan seperti nama dan deskripsi.
Hal yang baik tentang opsi Unggah File yang baru adalah Anda dapat mengaktifkannya dari menu tarik-turun seperti opsi lain seperti kotak centang, tarik-turun, dll. Langkah 2: Yang harus Anda lakukan adalah memilih opsi dari menu drop-down.
Kemudian aktifkan sakelar ‘Izinkan hanya jenis file tertentu’.
Sejauh menyangkut format dan ukuran file, Google memberi Anda banyak opsi untuk dimainkan.
Langkah 3: Setelah melakukan itu, pilih ukuran file. Jika Anda tidak ingin memadati Google Drive Anda dengan file besar, Anda juga dapat menentukan ukuran file kumulatif.
Klik ikon Pengaturan di bagian atas, gulir ke bawah dan pilih ukuran di bawah opsi ‘Ukuran maksimum semua file yang diunggah’.
Tambahkan elemen lain ke formulir Anda, dan itu saja.
Pengirim formulir akan dapat melihat opsi Tambahkan File. Tidak yakin bagaimana bentuknya? Klik ikon Pratinjau berbentuk mata di pojok kanan atas.
File yang diunggah akan disimpan di Google Drive Anda. Untungnya, tautan unik yang dapat dibagikan dibuat untuk semua dokumen yang diunggah.
Tautan ini terbukti sangat berguna dalam melacaknya. Lagi pula, Anda tidak ingin terus mengganti nama file sesuai nama pengirimnya, bukan?
Untuk membuat Spreadsheet, buka tab Respons dan ketuk ikon lembar berbentuk plus.
Karena pengguna juga dapat mengunggah file dari akun Google Drive mereka, kepemilikan file akan dialihkan ke pemilik file.
Keterbatasan Pengunggahan File
Meskipun Formulir memungkinkan Anda mengunggah banyak file dalam satu formulir, itu bukan tanpa batasan. Pertama, Anda tidak dapat mengunggah folder.
Anda harus mengunggah file satu per satu. Dan tentu saja, nama file harus berbeda satu sama lain.
Catatan: Tahukah Anda bahwa Anda bisa menambahkan hentian halaman ke formulir Anda? Cukup klik ikon Tambahkan Bagian dari bilah alat mengambang.
Mengapa Saya Melihat Pesan ‘Folder Unggahan File Hilang’?
Secara default, Formulir membuat folder di Google Drive untuk menyimpan semua file yang diunggah. Jadi, jika folder khusus ini dihapus secara tidak sengaja dan seseorang mencoba mengunggah file, Anda akan mendapatkan pesan folder Unggahan File Hilang.
Untuk memulihkan formulir, yang harus Anda lakukan hanyalah membuka formulir dan mengetuk Pulihkan.
Juga, pastikan untuk menautkan Spreadsheet saat Anda membuat formulir.
Lembar ini berisi semua jawaban dari responden beserta tautan ke file yang diunggah. Terlebih lagi, itu diperbarui secara real-time bersama dengan stempel waktu, sehingga memudahkan untuk melihat tanggapan dan melacak jawaban.
Tombol Unggah Berwarna Abu-Abu
Meskipun itu adalah masalah serius sampai tahun lalu, sekarang telah ditangani. Sebelumnya, hanya pengguna G Suite dari domain yang sama yang dapat mengupload file atau melihat tombol Upload File yang aktif.
Namun, jika Anda masih belum melihatnya, sebaiknya coba segarkan halaman atau login sekali lagi.
Bisakah Orang Mengunggah File Tanpa Masuk?
Sayangnya, jika formulir Anda memiliki opsi Unggah File, pengguna harus masuk menggunakan akun Google mereka, artinya non-Google tidak akan dapat merespons.
Ini karena Formulir menggunakan Google Drive untuk menyimpan file.
Untungnya, aturan yang sama tidak berlaku untuk jenis opsi lainnya. Dan hei, sebelum Anda membuat formulir siap kirim, jangan lupa untuk meramaikannya menggunakan tema, warna, dan gambar.
Ketuk ikon Palet dan lihat keajaiban terungkap.
File Away
Baik itu membuat kuis sederhana atau mengumpulkan jawaban untuk survei pemasaran, Google Forms menyediakan rangkaian fitur yang tak ada habisnya. Dan dengan opsi baru untuk mengunggah file, cakupannya menjadi lebih luas.
Apa fitur Google Formulir favorit Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.