Cara Menjadwalkan atau Menunda Pengiriman Email Di MS Outlook:
Pernahkah Anda terjebak dalam skenario di mana Anda ingin mengirim email pada waktu dan hari tertentu tetapi Anda tahu bahwa Anda tidak akan dapat melakukannya? Mungkin ada beberapa alasan di balik ini, seperti waktu yang tidak menguntungkan, jadwal sibuk Anda, atau tidak tersedianya komputer atau telepon. Meskipun ada solusi praktis untuk ini untuk Gmail , dalam bentuk Boomerang, saya belum dapat menemukan banyak untuk layanan email lainnya.
Yang saya maksud merupakan dapat menyusun pesan dan menjadwalkan atau menunda pengirimannya ke waktu/hari yang sangat spesifik dan tepat. Triknya, bagaimanapun, sangat sederhana untuk pengguna MS Outlook.
Dan karena saya telah beralih menggunakan klien, itu berfungsi sebagai penyelamat bagi saya. Berikut langkah-langkahnya.
Langkah-langkah untuk Menjadwalkan Email Outlook
Yang perlu Anda lakukan hanyalah sedikit merencanakan email Anda dan ikuti dua langkah mudah ini. Langkah 1: Mulailah membuat pesan email baru.
Arahkan ke tab Opsi dan klik Tunda Pengiriman di bawah bagian untuk Opsi Lainnya .
Langkah 2: Di bawah Opsi Pengiriman , centang kotak Jangan kirim sebelum .
Kemudian, atur tanggal dan waktu di mana Anda ingin email Anda keluar.
Opsional: Dua langkah di atas cukup untuk mengonfigurasi apa yang Anda butuhkan.
Namun bagaimana jika terjadi kerusakan dan pesan Anda tidak terkirim pada waktu yang tepat? Bagaimana jika dikirim pada waktu (lebih lambat dari yang diinginkan) sehingga surat tidak memiliki arti?
Anda lebih suka surat tidak terkirim, jika tidak tepat waktu. Jadi, saya sarankan Anda juga mencentang kotak bertuliskan Kedaluwarsa Setelah dan menyetel tanggal dan waktu.
Ini berarti bahwa surat tidak akan dikirim/diusahakan dikirim setelah waktu kedaluwarsa jika jadwal gagal karena beberapa alasan. Langkah 3: Tekan Tutup dan yakinlah bahwa pesan akan tetap berada di Kotak Keluar hingga tanggal dan waktu yang ditentukan tiba.
Setelah itu, pesan Anda akan dikirimkan seperti biasa. Catatan: Ingatlah bahwa mesin Anda harus hidup dengan koneksi internet aktif dan MS Outlook berjalan pada saat itu.
Ini seharusnya tidak menjadi masalah bagi Anda, saya harap.
Kesimpulan
Dengan ini Anda dapat dengan mudah membodohi atasan Anda; jadwalkan email dan buat dia percaya bahwa Anda masih di kantor saat Anda pergi menonton film bersama teman-teman Anda. Mudah, bukan? Nah, pada catatan yang lebih serius, ini tentu saja merupakan fitur keren di MS Outlook dan terkadang sangat membantu.
Terutama, ketika Anda perlu berkomunikasi dengan rekan satu tim yang bekerja dalam shift berbeda dan Anda tidak ingin mengirim surat selama jam kerja hanya karena dia akan melewatkannya dari kotak masuk yang berantakan. Sebaliknya, jika dikirimkan saat penerima ada di meja, surat Anda akan segera menarik perhatian.