Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Semua Platform:
Sebagian besar dari kita dihadapkan dengan rentetan email yang terus-menerus sepanjang hari. Meskipun sebagian besar email bahkan tidak memerlukan perhatian kita, apalagi interaksi, beberapa memerlukan perencanaan.
Haruskah saya membalas sekarang atau nanti merupakan salah satu dari sekian banyak pertanyaan yang perlu dijawab. Microsoft ingin membuat hidup lebih sederhana dengan opsi Kirim nanti yang memungkinkan pengguna menjadwalkan email di Outlook.
Fitur penjadwalan tersedia di semua platform dan untuk semua pengguna, terlepas dari apakah Anda menggunakannya secara gratis atau dengan paket berbayar. Jadi, Anda dapat menulis dan menjadwalkan email.
Ada skenario lain yang berguna, apakah itu rapat atau surat dingin yang penting. Mari kita pahami cara kerjanya.
Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Web
Langkah 1: Buka Outlook di browser favorit Anda dan masuk menggunakan akun Microsoft Anda. Klik tombol Biru pesan baru di sudut kiri atas layar untuk menulis email baru.
Anda juga dapat membalas email di Kotak Masuk.
Langkah 2: Tulis pesan Anda seperti biasa.
Klik panah di sebelah tombol Kirim untuk menampilkan menu dengan opsi Kirim nanti. Pilih itu.
Langkah 3: Tetapkan tanggal dan waktu email di pop-up berikutnya. Klik Kirim untuk menyimpan perubahan.
Anda akan menemukan semua email terjadwal di folder Draf di sidebar kiri. Saya tahu.
Itu seharusnya berada di bawah folder Terjadwal. Selama pengujian saya, email dikirim pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan setiap saat, dan ada opsi untuk membatalkan email yang dijadwalkan.
Klik ikon pensil sebelum opsi Batal Kirim untuk mengedit email atau tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Android dan iOS
Tidak ada cara untuk menjadwalkan email di Outlook melalui aplikasi Android atau iOS. Sungguh aneh melihat bahkan Gmail menyediakan fitur ini di semua platform.
Ada beberapa permintaan pengguna untuk fitur ini juga. Saya sarankan Anda mengirimkan suara Anda dan meminta orang lain untuk melakukan hal yang sama karena Microsoft menganggapnya serius.
Untungnya, ada banyak aplikasi email pihak ketiga, beberapa di antaranya bahkan gratis, yang memungkinkan Anda menjadwalkan email. Kami dapat menyarankan Spark Email, tetapi ada opsi lain.
Salah satu aplikasi email berdesain terbaik dengan fitur bagus seperti kirim nanti. Langkah-langkahnya akan tetap sama untuk versi Android dan iOS.
Untuk panduan ini, saya menggunakan versi Android. Langkah 1: Masukkan ID dan kata sandi email Outlook Anda untuk mengatur akun Anda di Spark.
Ikuti petunjuk di layar untuk mengaturnya. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak akun dari area Pengaturan nanti.
Langkah 2: Tulis email baru atau balas email lama. Anda akan menemukan ikon pesawat dengan pengatur waktu di bilah bawah sedikit ke sisi kanan layar.
Langkah 3: Ada beberapa opsi default yang tersedia untuk menyelesaikan tindakan penjadwalan dengan cepat. Gunakan opsi Pilih tanggal untuk mengatur tanggal dan waktu khusus.
Satu aplikasi email untuk mengatur semuanya. Unduh Spark Email untuk Android
Unduh Spark Email untuk iOS
Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Desktop
Aplikasi desktop Outlook bekerja sedikit berbeda, dan Microsoft menyebut fitur Delay Delivery sebagai gantinya.
Inilah cara kerjanya. Langkah 1: Buka surat yang sudah ada atau buat yang baru dan di bawah menu Opsi, pilih menu tiga titik untuk mengeklik Pengiriman Tunda.
Langkah 2: Pada pop-up berikutnya, centang kotak ‘Jangan kirim sebelum’ dan pilih tanggal dan waktu berdasarkan kapan Anda ingin menjadwalkan pengiriman email.
Klik tombol Tutup, dan sekarang Anda dapat mengirim email seperti biasa.
Semua email yang telah Anda jadwalkan dapat ditemukan di folder Outbox. Anda dapat membukanya untuk mengedit konten atau jadwal email.
Ulangi langkah yang sama untuk menghapus centang pada kotak ‘Jangan kirim sebelum’ untuk segera mengirim email.
Pengaturan Waktu Adalah Segalanya
Saya harap Microsoft menambahkan fitur penjadwalan ke aplikasi Outlook-nya di Android dan iOS. Banyak orang membaca dan menanggapi email saat bepergian.
Tidak dapat menjadwalkan email di ponsel cerdas mereka menyisakan banyak hal yang diinginkan. Plus, itu merusak konsistensi UI, yang lebih buruk.
Untungnya, aplikasi lain telah melangkah lebih jauh untuk memastikan pengguna mendapatkan pengalaman premium saat bekerja dengan email. Saya kira inilah mengapa aplikasi pihak ketiga sangat populer, apa pun segmen yang Anda lihat.
Beri tahu kami mana fitur favorit Anda atau mengapa Anda menggunakan klien email Outlook daripada yang lain. Saya menduga jawabannya adalah karena perusahaan saya menggunakannya.
Selanjutnya: Aplikasi email Outlook sangat menyenangkan untuk digunakan dengan pintasan keyboard bawaan. Baca pos untuk menemukan lima belas pintasan keyboard terbaik untuk Outlook di Windows dan Mac.