Cara Menyetel Pesan Di Luar Kantor di Microsoft Teams:
Jika Anda akan cuti, ada baiknya mengatur pemberitahuan Di Luar Kantor untuk hal-hal di luar email. Misalnya, Anda dapat menyetel pesan ‘Di Luar Kantor’ di aplikasi Microsoft Teams dan memberi tahu orang lain tentang ketidaktersediaan Anda.
Menempatkan satu pesan seperti itu akan membuat rekan satu tim Anda sadar akan ketidakhadiran Anda.
Berikut cara mengatur pesan di luar kantor di Microsoft Teams.
Keluar dari Kantor di Microsoft Teams
Microsoft Teams untuk Windows dan Mac menggunakan antarmuka pengguna yang sama. Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi Di Luar Kantor di kedua platform tetap sama.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan dan menyetel pesan Di Luar Kantor di Microsoft Teams. Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda.
Langkah 2: Pilih Tim yang relevan dari sidebar kiri. Langkah 3: Klik gambar profil di bagian atas.
Langkah 4: Pilih Tetapkan pesan status.
Langkah 5: Klik tombol ‘Jadwalkan keluar kantor’ dan itu akan membuka menu Khusus Di Luar Kantor.
Langkah 6: Aktifkan Aktifkan sakelar balasan otomatis.
Langkah 7: Setel pesan Di Luar Kantor.
Perhatikan bahwa pesan tambahan Anda akan muncul saat orang mencoba menghubungi Anda di Teams atau membuka profil Anda. Teams akan mengirimkannya sebagai balasan otomatis di Outlook.
Setelah Anda menambahkan pesan di luar kantor, Anda memiliki dua opsi untuk dipilih dari menu yang sama. Mari belajar tentang mereka.
Kirim balasan ke luar organisasi saya: Jika Anda lebih suka mengirim pesan otomatis ke kontak di luar organisasi Anda, klik kotak di samping ‘Kirim balasan ke luar organisasi saya’. Teams akan memungkinkan Anda untuk memilih antara ‘Hanya untuk kontak Anda’ dan ‘Semua pengirim eksternal’.
Anda dapat mengatur pesan yang berbeda untuk kontak Anda hanya dari kotak dialog di bawah ini. Jika Anda ingin menyimpan pesan di luar kantor yang sama, salin/tempel pesan dari atas.
Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu: Ini harus dimiliki oleh siapa pun yang mencoba menyiapkan pesan di luar kantor di Teams. Aktifkan kotak periode, dan Anda akan diminta untuk menambahkan tanggal Mulai dan Akhir dengan waktu.
Mari kita asumsikan Anda keluar dari seminggu. Anda dapat menambahkan tanggal mulai dan berakhir serta menentukan waktu untuk menjadwalkan pesan di luar kantor.
Atur Keluar Kantor dari Pengaturan Teams
Anda dapat mengakses opsi yang sama dari menu pengaturan Teams dan mengatur pesan di luar kantor. Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Teams dan klik menu tiga titik di sebelah gambar profil.
Langkah 2: Buka Pengaturan.
Langkah 3: Pilih Umum dan gulir ke bawah ke bawah.
Langkah 4: Klik Jadwal, dan itu akan membuka menu yang sudah dikenal seperti di atas untuk mengatur status kantor.
Edit Di Luar Kantor di Teams dari Microsoft Outlook
Setelah Anda mengatur di luar kantor di Microsoft Teams, secara otomatis akan disinkronkan dengan email Microsoft Outlook.
Berikut cara mengedit di luar kantor di Outlook dan memperbarui pesan yang sama di Teams. Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Outlook di Windows.
Langkah 2: Klik File di bagian atas.
Langkah 3: Pilih Balasan Otomatis.
Langkah 4: Anda akan melihat pesan yang sama dengan yang Anda setel di Microsoft Teams.
Langkah 5: Jika Anda mengedit pesan di luar kantor, perubahan yang sama juga akan terlihat di aplikasi Microsoft Teams.
Tetapkan Pesan Status di Aplikasi Seluler Teams
Tidak ada cara untuk menyetel pesan di luar kantor di aplikasi seluler Microsoft Teams. Namun, Anda dapat menyetel pesan status normal dan menghapusnya setelah waktu yang ditentukan.
Ini berguna saat Anda sedang rapat atau berada jauh dari Teams selama beberapa jam. Inilah cara Anda dapat menggunakannya.
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Teams di iPhone atau Android (keduanya menggunakan UI yang sama). Langkah 2: Ketuk ikon profil di bagian atas.
Langkah 3: Pilih pesan Tetapkan status.
Langkah 4: Tambahkan pesan status, aktifkan tombol Tampilkan saat orang mengirimi saya pesan.
Langkah 5: Atur timer untuk menghapus pesan setelah waktu yang ditentukan secara otomatis.
Tekan Selesai di bagian atas, dan kontak Anda akan melihat pesan status yang ditetapkan setiap kali mereka mencoba mengirimi Anda pesan di Teams.
Jika Anda jauh dari Microsoft Teams karena alasan tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi ini alih-alih hanya mengubah status Teams di aplikasi.
Tetapkan Komunikasi yang Jelas di Teams
Terlihat profesional saat Anda mengatur pesan di luar kantor di Teams untuk memberi tahu orang lain alasan dan kemungkinan waktu untuk mengharapkan balasan. Perlu diingat bahwa pesan di luar kantor yang sama juga disinkronkan dengan email Outlook.