Cara Menyiapkan Vault Pribadi OneDrive dan Mengapa Anda Harus Mengamankannya:
Microsoft baru-baru ini merilis Personal Vault, fitur penting dan sangat ditunggu-tunggu untuk pengguna OneDrive. Vault Pribadi dimaksudkan untuk menjaga agar file penting Anda tetap aman dan terlindungi.
Saya telah menunggu ini untuk beberapa waktu sekarang. Sejauh yang saya tahu, tidak ada penyimpanan cloud lain yang menawarkan fitur seperti itu.
Namun, bagaimana Anda menyiapkan brankas OneDrive dan mengapa Anda harus mengamankannya?
Itulah yang akan kita lihat hari ini. Pentingnya mengambil setiap tindakan pencegahan untuk melindungi data Anda tidak bisa cukup ditekankan.
Itu sebabnya OneDrive juga dilengkapi dengan perlindungan ransomware. Mari kita mulai.
1.
Siapkan OneDrive
Hal pertama yang akan Anda lakukan merupakan mengdowload dan menginstal OneDrive atau menginstal versi terbaru dari Windows Store. Buka Windows Store dan cari OneDrive untuk diinstal.
Jika sudah memilikinya, klik menu tersebut untuk memilih Downloads and updates.
Anda akan melihat OneDrive jika Anda belum memiliki versi terbaru.
Lakukan hal yang sama untuk aplikasi seluler dan dowload atau perbarui ke versi terbaru di Android dan iOS.
Luncurkan OneDrive, dan Anda akan melihat folder baru bernama Personal Vault.
Alih-alih ikon folder biasa, itu menampilkan ikon lemari besi animasi.
Mode gelap Windows 10 di seluruh sistem tidak berfungsi di dalam OneDrive.
Mungkin dengan pembaruan di masa mendatang. Baiklah, mari kita lihat Vault Pribadi OneDrive itu.
Tunggu, saya melihat kesalahan.
Pada awalnya, saya pikir mereka berbicara tentang pemandangan.
Jadi, saya memaksimalkan jendela seperti orang idiot, tapi bukan itu. Anda harus mengklik folder OneDrive di File Explorer untuk memulai proses sinkronisasi dan menyiapkan folder OneDrive.
Itu adalah aplikasi OneDrive yang kami gunakan.
Anda sekarang akan melihat pop-up di mana Anda akan mengikuti petunjuk di layar untuk masuk ke akun Microsoft Anda, yang sama dengan yang Anda gunakan di komputer Windows 10 Anda.
Anda akan diminta untuk memilih lokasi folder OneDrive.
Sekarang, inilah tampilan foldernya, lengkap dengan mode gelap di seluruh sistem.
Untuk membuka Personal Vault, Anda memerlukan 2FA — yang sama dengan yang Anda gunakan untuk akun Windows Anda.
Personal Vault akan terbuka di jendela baru secara default.
2.
Cara Menyiapkan 2FA untuk Windows
Anda harus mengatur 2FA untuk komputer Anda. Tanpa itu, data Anda yang tersimpan di vault rentan terhadap pencurian.
Bahkan jika Anda tidak menggunakan fitur Personal Vault dari OneDrive, Anda tetap harus menggunakan 2FA di Windows. Masuk ke akun Microsoft Anda menggunakan tautan yang dibagikan di bawah ini.
Pilih Verifikasi dua langkah di bawah Keamanan.
Anda dapat mengaktifkan 2FA di bawah opsi Verifikasi dua langkah.
Saya telah menetapkan 2FA untuk sistem saya. Ketika Anda mengkliknya, Anda akan diminta untuk memasukkan kembali kata sandi akun Microsoft Anda dan memindai kode QR.
Anda dapat menggunakan aplikasi 2FA apa pun untuk itu. Cukup ikuti petunjuk di layar setelah itu, yang cukup sederhana dan mudah.
Jangan lupa mencatat kode cadangan di tempat yang aman. Sebaiknya luring.
Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan sidik jari jika laptop Anda mendukungnya atau PIN. Ini trik yang bagus — gunakan jenis 2FA yang berbeda untuk Vault Pribadi OneDrive daripada yang Anda gunakan untuk OneDrive.
Dengan begitu, meskipun OneDrive disusupi, brankas akan aman dan tidak dapat diakses. Kunjungi Halaman Masuk Microsoft
3.
Keamanan dan Fitur Vault Pribadi OneDrive
Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang Personal Vault. Ini berfungsi seperti folder lain di OneDrive, sehingga Anda dapat menyalin-menempel atau menyeret-meletakkan file ke dan darinya.
Ini tersedia di web, desktop, dan seluler. Vault Pribadi Anda akan terkunci secara otomatis setelah 20 menit tidak aktif di desktop dan 3 menit untuk aplikasi seluler.
Anda akan menerima notifikasi sebelum dan sesudah itu terjadi. Berguna saat Anda bekerja di lingkungan kantor terbuka di mana siapa pun dapat mendekati dan mengakses laptop Anda.
Selain itu, Anda tidak dapat membagikan apa pun dari brankas pribadi. Anda harus memindahkannya ke luar lemari besi untuk itu.
Anda harus memverifikasi dengan 2FA setiap saat, apakah Anda masuk ke Windows dan OneDrive atau tidak. Beberapa orang mungkin menganggapnya tidak praktis, tetapi itulah mengapa Vault Pribadi dibuat.
Kalau tidak, mengapa bahkan memilikinya? Anda dapat memindai dokumen menggunakan Microsoft Office Lens langsung ke Personal Vault.
Data yang disimpan di dalam Vault Pribadi OneDrive disimpan di area drive yang dienkripsi oleh Bitlocker.
Selain itu, Bitlocker menggunakan enkripsi AES dengan kunci 128-bit dan 256-bit, yang merupakan protokol standar. Meskipun bukan penggemar Bitlocker karena tidak mudah diatur dan merupakan program bersumber tertutup, lemari besi pribadi membuat segalanya menjadi sangat mudah.
4.
Nonaktifkan Personal Vault
Menonaktifkan brankas pribadi OneDrive akan menghapus semua file yang tersimpan di dalamnya. Jadi, pastikan file-file itu tidak lagi berguna atau buat cadangan di tempat yang aman.
Buka web OneDrive, dan di bawah Pengaturan, klik Opsi.
Anda mungkin diminta untuk memverifikasi identitas Anda menggunakan metode 2FA yang Anda atur sebelumnya di atas.
Klik Nonaktifkan di sebelah Nonaktifkan Personal Vault dan konfirmasi.
Kunci, Lupakan
Anda tidak dapat menyimpan lebih dari tiga file di dalam Vault Pribadi OneDrive dalam paket gratis.
Untuk menyimpan lebih banyak, Anda memerlukan paket Office 365 mulai dari $5 per bulan. Tidak terlalu mahal mengingat Anda mendapatkan akses ke sejumlah aplikasi Microsoft dan lebih banyak penyimpanan cloud.
Fitur keamanan tambahan termasuk pemulihan file hingga 30 hari dan perlindungan ransomware. Selanjutnya: Apakah Anda ingin menyimpan foto dan video di OneDrive? Pelajari apakah ini sebagus Foto Google dengan mengeklik tautan di bawah.