Cara Menyimpan Respons Formulir Google ke Lembaran Berbeda dengan Mudah:
Formulir Google mungkin merupakan salah satu layanan paling populer untuk mengumpulkan survei, dan alasannya mudah diketahui. Dari menambahkan logika bersyarat hingga mengunggah file, Formulir adalah keuntungan bagi surveyor dan guru.
Tetapi sebagai pengguna yang kuat di dalam Anda harus tahu, sangat sulit untuk memilah dan menganalisis setiap tanggapan di lembar, terutama jika Anda memiliki banyak tanggapan.
Bukankah lebih mudah jika Anda dapat menyimpan setiap tanggapan Google Form ke lembar yang berbeda secara otomatis berdasarkan jawabannya?
Yah, ini hampir tahun 2020, dan akan sangat mengecewakan jika Anda harus melakukan semua penyortiran dan analisis secara manual.
Berkat formula dan fungsi Google Sheets yang mudah, ini adalah tugas sederhana untuk menyimpan semua tanggapan Formulir ke masing-masing sheet. Yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu bagaimana Anda ingin tanggapannya dipisahkan.
Setelah Anda mengetahui kondisinya (kondisi tunggal atau beberapa kondisi), langkah selanjutnya cukup mudah. Mari kita mulai.
Metode 1: Menggunakan Kueri
Metode ini menggunakan fungsi Query dari Google Sheets. Bagi mereka yang tidak sadar, fungsi ini menggunakan kueri mirip SQL sederhana untuk mengurutkan data tabel sesuai preferensi Anda.
Dari rumus matematika seperti Jumlah dan Rata-rata hingga menggunakan klausa seperti Berisi dan Suka, Anda dapat bereksperimen dengan banyak hal. Dan tentu saja, Anda dapat memilih rentang data di mana kondisi ini ingin Anda penuhi.
Setelah selesai, Anda dapat meletakkan tanggapan di lembar yang berbeda. Jadi, jika kita harus menemukan rata-rata kolom A, kueri akan terlihat seperti,
=Kueri(A1:A12,”pilih rata-rata(A)”)
Berikut beberapa syarat yang harus dipenuhi,
- Kueri harus diapit dengan tanda kutip.
- Jika tidak, kueri harus berisi referensi ke nilai sel.
- Nilai kolom harus berupa Boolean, String, atau Numerik.
Metode ini hanya memerlukan penyiapan awal berdasarkan nilai formulir Anda.
Setelah Anda puas dengan hasil awal pengujian Anda, Anda kemudian dapat membagikan formulir tersebut kepada publik.
Cara Menggunakan Fungsi Kueri Spreadsheet untuk Menyimpan Respons Formulir Google
Langkah 1: Buka Formulir Google dan buat formulir Anda. Dalam kasus kami, kami telah membuat formulir dengan pertanyaan pilihan ganda (MCQ) karena kami ingin memisahkan data sesuai nama kota.
Setelah selesai, buka tab Respons dan klik menu tiga titik di samping ikon Lembar kecil.
Pilih Pilih tujuan respons dari menu dan klik Buat spreadsheet baru.
Beri lembar nama yang mudah diingat.
Setelah tautan ke spreadsheet tersebut dibuat, buka melalui Google Sheets.
Pada titik ini, Anda akan melihat bahwa nama sheet pertama telah berubah menjadi Respons Formulir 1. Langkah 2 : Sekarang, buka lembar kedua, dan rekatkan rumus berikut di sel pertama,
=query(‘Form Responses 1’!A:E,”Pilih * Where D=’Mumbai'”)
Seperti yang Anda lihat, nama sheet akan muncul terlebih dahulu, lalu rentang sel, lalu kueri bersyarat Anda.
Setelah mengubah kondisi dalam kueri, ulangi hal yang sama untuk semua tab lainnya.
Dalam kasus kami, lembar ketiga dan keempat tampak seperti,
=query(‘Form Responses 1’!A:E,”Pilih * Where D=’Delhi'”)=query(‘Form Responses 1’!A:E,”Pilih * Where D=’Kolkata'”)
Langkah 4: Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah mengirimkan beberapa jawaban tes dan melihat keajaiban terungkap.
Kiat Pro:
Tweak Query Selanjutnya
Hal baiknya adalah sheet menangani penamaan header dan Anda tidak perlu mengkhawatirkannya. Anda juga dapat men-tweak kueri lebih lanjut agar sesuai dengan kondisi formulir Anda.
Misalnya, jika Anda ingin mencocokkan jawaban responden dengan nilai string, klausa ‘Where’ akan diganti dengan klausa ‘Contains’ atau ‘Like’. Dan jika Anda membandingkan nilai string, selalu bijaksana untuk mengonversi string menggunakan fungsi Atas.
=query(‘Form Responses 1’!A:E,”Pilih * Di mana E Berisi ‘baik'”) =query(‘Form Responses 1’!A:E,”Pilih * Di mana E seperti ‘baik'”)
Selain itu, kueri Google Sheet tidak semaju pernyataan SQL. Pertama, Anda tidak dapat menggunakan parameter ‘%’ untuk mencocokkan jawaban dengan nilai string yang diberikan.
Ini hanya berfungsi untuk pencocokan yang tepat. Jadi, meskipun seseorang telah menjawab ‘baik’ dalam respons, kueri di atas tidak akan menerimanya.
Demikian pula, Anda juga bisa bermain-main dengan kencan. Catatan:
Spreadsheet hanya memahami format tanggal ‘yyyy-mm-dd’, jadi Anda mungkin harus menyetel format kolom terlebih dahulu untuk hasil yang lebih baik.
=query(Form Responses 1′!A:D,”pilih C, B di mana B > date ‘”&TEXT(DATEVALUE(“1/1/2000″),”yyyy-mm-dd”)&”‘”,1 )
Anda juga dapat menambahkan lebih dari satu ketentuan pada lembar Anda. Yang harus Anda ingat adalah memisahkan kedua kondisi dengan ‘Atau’ atau ‘Dan’.
Metode 2: Saring
Fungsi alternatif lain yang dapat Anda gunakan adalah Filter, untuk kondisi sederhana dan dapat digunakan untuk mendapatkan hasil tertentu. Misalnya, berikut ini akan memfilter Baris 1 hingga baris 7 saat nilai kolom D1 hingga D2 memiliki nama Mumbai.
=filter(‘Bentuk Jawaban 1′!A1:E7,’Bentuk Jawaban 1’!D1:D7=”Mumbai”)
Namun, rumus ini mungkin gagal jika Anda mencari pengiriman formulir otomatis yang jumlah barisnya mungkin melebihi harapan Anda.
Bekerja cerdas
Jadi, begitulah cara Anda memisahkan respons Google Forms ke lembar yang berbeda dengan mudah. Yang terbaik adalah data master akan selalu ada di lembar pertama untuk Anda rujuk nanti.
Satu-satunya batasan adalah Anda tidak dapat menyalin konten sheet melalui fungsi ‘Salin ke’ secara langsung. Dalam hal ini, Spreadsheet menyalin rumus alih-alih konten ke dalam spreadsheet baru, sehingga spreadsheet baru menjadi tidak berguna.
Kabar baiknya adalah Anda masih dapat menyalin dan menempelkan konten secara manual. Selanjutnya: Haruskah Anda membuang Formulir Google untuk Formulir Jot? Baca artikel berikut untuk menemukan layanan mana yang dibuat untuk Anda.