Cara Menyoroti Duplikat di Excel: 2 Cara Mudah:
Saat bekerja dengan spreadsheet besar di Excel, sulit menemukan entri duplikat. Selain itu, Anda mungkin juga secara tidak sengaja memasukkan informasi yang sama dua kali.
Untuk mengidentifikasi kesalahan ini dengan cepat dan memastikan bahwa data Anda bersih dan akurat, sebaiknya sorot duplikat di Excel dengan beberapa klik. Ini dapat menghemat banyak waktu dan frustrasi Anda dalam jangka panjang.
Ada beberapa cara untuk menyorot duplikat di Excel, dan metode yang Anda gunakan akan bergantung pada data yang sedang Anda kerjakan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda semua cara berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
Ayo mulai.
Hal yang Perlu Diingat Saat Menangani Nilai Duplikat
- Anda harus menentukan apakah duplikatnya tepat atau perkiraan. Duplikat yang tepat merupakan salinan yang tepat dari sebuah catatan, sedangkan duplikat perkiraan mungkin memiliki sedikit variasi.
- Sangat penting untuk menentukan apakah duplikat berada dalam kumpulan data yang sama atau berbeda.
Jika mereka berada dalam kumpulan data yang sama, Anda cukup menghapus duplikatnya. Namun, jika duplikat berada di kumpulan data yang berbeda, Anda mungkin harus menyimpan kedua salinan tersebut dan menggabungkannya.
- Terakhir, penting untuk mempertimbangkan dampak duplikat pada setiap analisis yang akan dilakukan.
Duplikat dapat menimbulkan bias dan hasil yang miring, jadi penting untuk menyadari hal ini saat menanganinya.
Cara Menemukan Duplikat di Excel
Di bawah ini adalah beberapa cara untuk menemukan duplikat di Excel:
- Gunakan COUNTIF – Fungsi bawaan ini menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Ini menghitung berapa kali setiap nilai muncul di kolom.
Nilai dianggap duplikat jika muncul lebih dari satu kali.
- Gunakan fitur Pemformatan Bersyarat – Fitur ini memungkinkan Anda menyorot sel yang memenuhi kriteria tertentu. Jadi, untuk menemukan duplikat, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel yang berisi nilai duplikat.
- Gunakan makro VBA – Metode ini sedikit lebih maju dan kuat.
Ada banyak cara berbeda untuk menulis makro untuk menemukan duplikat, jadi saya tidak akan membahasnya secara mendetail di sini. Namun, jika Anda tertarik mempelajari cara menulis makro, ada banyak sumber daya yang tersedia online.
Apa pun metode yang Anda gunakan, menemukan duplikat di Excel dapat membantu membersihkan data Anda.
Mari jelajahi metode yang paling mudah selangkah demi selangkah.
Sorot Duplikat Dari Baris/Kolom Individual di Excel
Untuk menyorot nilai duplikat dan non-unik, ikuti langkah-langkah berikut. Langkah 1 : Buka Spreadsheet dengan Microsoft Excel.
Langkah 2 : Sekarang, pilih kumpulan data yang ingin Anda periksa duplikatnya. Jangan lupa sertakan tajuk kolom dalam pilihan Anda.
Langkah 3 : Di bawah bagian gaya, pilih pemformatan bersyarat.
Langkah 4 : Pilih Sorot Aturan Sel dan buka Nilai Duplikat.
Langkah 5 : Klik pada menu drop-down pertama dan pilih Duplicate. Di tarik-turun berikutnya, pilih pemformatan yang ingin Anda gunakan untuk menyorot entri duplikat.
Sekarang, klik OK.
Ini dia.
Di spreadsheet Anda, Anda akan menemukan bahwa Excel telah menyorot entri duplikat. Bukankah itu sederhana? Yang mengatakan, jika Anda kesulitan dengan pemformatan tabel, lihat cara terbaik ini untuk memformat data tabel di Microsoft Excel.
Cara Menggunakan Rumus Excel untuk Menemukan Kolom atau Baris Duplikat
COUNTIF adalah salah satu rumus Excel yang paling umum digunakan untuk menyorot duplikat. Seperti dibahas di atas, ini terutama digunakan untuk menghitung jumlah sel yang muncul dalam rentang yang ditentukan dan memenuhi kriteria yang telah ditentukan.
Selain itu, ini juga mengungguli fungsi ‘Pemformatan Bersyarat’ kontemporer karena memungkinkan pengguna untuk menentukan perintah, tidak seperti pemformatan bersyarat, yang hanya memilih duplikat. Menggunakan fungsi COUNTIF, seseorang tidak hanya dapat menyorot duplikat tetapi juga rangkap tiga dan nilai berulang lainnya.
Selain itu, ini juga memudahkan menyoroti seluruh baris berdasarkan nilai duplikat dalam satu kolom tertentu, banyak kolom, atau semua kolom. Sintaks: =COUNTIF (rentang, kriteria)
Rentang menentukan rentang sel tempat rumus perlu diterapkan dan kriteria menentukan basis yang perlu diterapkan untuk mengidentifikasi duplikat.
Cara Menyoroti Semua Nilai di Spreadsheet
Langkah 1 : Pilih rentang sel. Sekarang, buka fungsi Pemformatan Bersyarat di tab Beranda dan pilih Aturan Baru.
Langkah 2 : Pilih opsi ‘Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat’.
Langkah 3 : Sekarang, beri makan rumus menggunakan rentang dan kriteria dan klik OK.
Misalnya: ‘=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2’
Dalam contoh ini, ($A$1:$B$10) menentukan rentang A1:B10 untuk Excel, sedangkan A1 adalah kriterianya, artinya Excel akan membandingkan dan mengidentifikasi nilai yang sama seperti yang ada di sel A1 ke sel yang disorot, yaitu A1 : B10. Angka setelah sama dengan menentukan berapa kali nilai di A1 harus diulang di A1 hingga B10 untuk disorot.
Langkah 4 : Setelah Anda menentukan rumusnya, pilih rentang yang ditentukan dan klik ikon bawah untuk mengatur gaya pemformatan.
Itu dia.
Jika ada nilai yang muncul dua kali, Excel akan menyorot sel tersebut. Jika Anda perhatikan, Bringal & Carrot tidak disorot, karena tidak muncul lebih dari dua kali.
Anda dapat mengubah rumus COUNTIF untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat mengubah rumus menjadi =COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)= 3 untuk menyorot semua nilai rangkap tiga.
Atau ubah rumus menjadi = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1) > 3 untuk menyorot sel yang muncul lebih dari tiga kali.
Sorot Duplikat dalam Baris di Excel
Penyorot bawaan menduplikasi nilai hanya pada tingkat sel. Yang mengatakan, jika Anda ingin menyorot seluruh baris nilai duplikat, Anda perlu men-tweak fungsi COUNTIF untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.
Langkah 1 : Pertama, pilih sel untuk memeriksa duplikat.
Langkah 2 : Buka fungsi Pemformatan Bersyarat di bawah bagian Gaya dan Pilih Aturan Baru.
Langkah 3 : Pilih opsi ‘Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat’.
Langkah 4 : Masukkan rumus yaitu ‘= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2’
Ini dia.
Excel akan memberikan hasil berdasarkan kueri Anda.
Ingat, fungsi COUNTIFS berfungsi seperti fungsi COUNTIF.
Jika Anda ingin mengidentifikasi rangkap tiga, gantikan ‘2’ dari rumus di atas dengan ‘3’. Anda juga dapat menetapkan kriteria sebagai ‘>1’ atau ‘<3’.
Contoh: ‘= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Jika Anda menghadapi masalah saat menggunakan Excel di Mac, periksa cara terbaik ini untuk memperbaiki Microsoft Excel tidak dapat dibuka di Mac.
Cara Menghapus Nilai Duplikat di Excel
Anda tidak hanya dapat menyorot kumpulan data duplikat, tetapi Anda juga dapat dengan mudah menghapusnya menggunakan Excel. Inilah cara melakukannya.
Langkah 1 : Pertama, pilih dataset yang ingin Anda hapus duplikatnya. Jangan lupa untuk memilih tajuk kolom bersama dengan kolom yang dipilih.
Langkah 2 : Di menu Excel di bagian atas, klik tab Data.
Langkah 3 : Sekarang, dari bagian Alat Data, klik ikon Hapus Duplikat.
Langkah 4 : Di kotak dialog Remove Duplicate Warning, pilih Expand the Selection dan klik Remove Duplicates.
Langkah 5 : Di bawah Hapus Duplikat, pilih kolom duplikat yang ingin Anda hapus dan klik OK.
Excel akan menghapus entri duplikat dari kumpulan data yang dipilih dan meninggalkan data unik untuk diproses.
Spreadsheet Unik Bebas Duplikat di Excel
Menyoroti nilai sel duplikat akan menjadi langkah yang cerdas jika Anda berurusan dengan kumpulan data yang besar.
Metode yang disebutkan di atas pasti akan membantu Anda, terlepas dari apakah Anda menggunakan Excel secara teratur atau sesekali. Saya harap panduan ini membantu Anda menyoroti duplikat di Excel.
Perlu lebih banyak trik untuk mengelola pekerjaan Anda secara efisien di Excel? Tinggalkan jempol di bagian komentar di bawah.