Cara Merekam dan Mentranskripsi File Audio Menggunakan Microsoft Word:
Sebagai alat pengolah kata, fokus penggunaan Microsoft Word merupakan membuat dan mengedit file teks. Baik itu untuk catatan kuliah atau risalah rapat, Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk menangkap poin-poin penting yang mungkin untuk ditinjau atau dibagikan di masa mendatang.
Namun, mengetik dari sumber ke Microsoft Word mungkin tidak nyaman. Di sinilah fitur Microsoft Word yang diremehkan masuk.
Microsoft Word memiliki fitur Suara yang menampung opsi Dikte dan Transkripsi yang membantu mengubah audio menjadi teks. Anda dapat merekam audio secara langsung atau mengunggahnya di Word dan mengubahnya menjadi teks.
Transkrip teks dapat diedit dan diekspor. Berikut cara menggunakan Microsoft Word untuk merekam dan menyalin rekaman audio Anda.
Cara Merekam Audio di Microsoft Word
Anda dapat menghemat waktu dan energi dengan mendiktekan pemikiran Anda ke Microsoft Word. Microsoft Word menangkap kata-kata yang Anda ucapkan dan mengubahnya menjadi teks.
Namun, sisi negatifnya adalah tidak akan ada rekaman audio untuk Anda rujuk di masa mendatang. Berikut cara merekam audio di Microsoft Word.
Langkah 1: Di PC Anda, cari aplikasi Microsoft Word dengan mengklik menu Start.
Langkah 2: Klik aplikasi Microsoft Word untuk membukanya.
Langkah 3: Pada Pita Microsoft Office, klik tab Beranda.
Langkah 4: Perhatikan grup Voice dan klik ikon Dictate.
Langkah 5: Klik mikrofon Mulai Dikte untuk mulai merekam.
Langkah 6: Setelah Anda mulai berbicara, pastikan ikon mikrofon berdenyut dengan warna biru.
Anda akan melihat kata-kata yang Anda ucapkan terekam dalam teks abu-abu di kanvas Word.
Cara Mentranskripsikan Audio di Microsoft Word
Saat Anda menggunakan aplikasi Microsoft Word, Anda akan melihat bahwa hanya fitur Dikte yang ditampilkan di grup Suara.
Ini karena fitur rekam dan transkrip hanya berfungsi di Word untuk Web bagi mereka yang memiliki langganan Microsoft 365. Jika Anda ingin lebih memperhatikan saat rapat atau kuliah, maka fitur ini cocok untuk Anda.
Dengan merekam langsung di Microsoft Word, Anda dapat memberikan lebih banyak energi untuk berpartisipasi aktif dalam rapat Anda. Langkah 1: Buka browser pilihan Anda dan masuk ke akun Microsoft 365 Anda.
Masuk ke Microsoft 365
Langkah 2: Dari sidebar, klik ikon Microsoft Word untuk meluncurkan program.
Langkah 3: Pilih ‘Dokumen kosong baru’ atau dokumen yang sudah ada untuk membukanya.
Langkah 4: Di dokumen Word Anda, klik tab Beranda di Pita.
Langkah 5: Perhatikan ikon mikrofon di Pita, yang mewakili Dikte, dan klik di atasnya untuk meluncurkan drop-down.
Langkah 6: Dari drop-down, pilih Transkripsikan.
Langkah 7: Jika Anda memiliki audio dari sumber lain, klik Unggah audio.
Jika Anda ingin merekam langsung di Word dan meminta aplikasi mentranskripsikannya untuk Anda, pilih Mulai merekam.
Catatan: Pastikan Anda memberi browser Anda izin yang diperlukan untuk mulai merekam audio di Word.
Langkah 8: Setelah mengunggah audio atau rekaman Anda langsung di Word, pilih Simpan dan Transkripsikan sekarang atau Transkripsikan masing-masing untuk memulai transkripsi. Pastikan Anda membiarkan panel Transkripsi terbuka selama proses berlangsung.
Catatan: Rekaman Anda akan disimpan di OneDrive dalam folder berjudul File yang Ditranskripsikan. Langkah 9: Setelah menyimpan transkripsi, Anda akan melihat stempel waktu dan teks di panel Transkripsi, yang merupakan konten rekaman Anda.
Cara Mengedit Transkripsi Anda di Microsoft Word
Setelah Word menyalin file audio Anda, Anda dapat mengeditnya lebih lanjut. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Di panel transkripsi, arahkan kursor ke bagian yang ingin Anda edit.
Langkah 2: Klik tombol Edit bagian transkrip.
Langkah 3: Klik label Speaker untuk mengubah nama yang digunakan.
Jika Anda ingin semua referensi lebih lanjut dari nama pembicara mewakili perubahan nama baru Anda, centang kotak dengan ‘Ubah semua pembicara.’
Langkah 4: Jika teks yang ditranskripsi kehilangan sesuatu atau Anda ingin menulis ulang, klik kotak teks dan lakukan perubahan secara langsung.
Langkah 5: Klik ikon Konfirmasi untuk menyimpan perubahan Anda.
Memperbaiki Alat Dikte Tidak Berfungsi di Microsoft Word
Alat Dikte adalah fitur praktis saat Anda tidak ingin mengetik beberapa baris teks. Jika alat dikte tidak berfungsi di Word, pastikan Anda memiliki langganan Microsoft 365.
Penting juga untuk memeriksa apakah Anda telah mengaktifkan izin yang tepat di PC Anda.