Cegah Aplikasi Mail di Mac Dari Mengambil Ruang:
Belum lama ini, saya ingin menginstal Windows di Mac saya dan menyadari bahwa saya tidak memiliki cukup ruang di hard drive saya. Pada awalnya, saya pikir hanya sedikit yang bisa saya lakukan, karena sebagian besar file yang ada di Mac saya cukup penting, tetapi setelah pemeriksaan lebih lanjut saya melihat bahwa aplikasi Mail memakan ruang beberapa GB.
Kendalikan unduhan lampiran Anda. (melalui Shutterstock)
Penyebab utamanya merupakan aplikasi Mail mengdowload dan menyimpan setiap email dan (yang paling penting) lampirannya dan menyimpannya di Mac Anda untuk dilihat secara offline.
Meskipun ada keuntungan dari pendekatan ini (seperti membuat semua konten Anda di Mail diindeks oleh Spotlight misalnya), jika Anda hanya menyiapkan Mail di Mac atau telah membersihkan semua lampiran yang tidak diperlukan lagi, ikuti tips ini untuk mencegah aplikasi Mail menghabiskan banyak ruang di Mac Anda mulai sekarang dan seterusnya.
1. Mencegah Email Mengdowload Lampiran Secara Otomatis
Ini adalah metode termudah dan paling nyaman untuk mencegah lampiran pesan di masa mendatang didowload dan disimpan secara otomatis di Mac Anda.
Jika Anda menjalankan OS X Yosemite, buka Mail’s Preferences lalu pilih menu Accounts .
Di sana, klik akun yang pengaturannya ingin Anda ubah, lalu klik tab Lanjutan.
Di bawahnya, pastikan untuk tidak mencentang opsi Unduh semua lampiran secara otomatis .
Dengan ini, Mail tidak akan mengdowload dan menyimpan lampiran dari semua pesan masuk yang memuatnya, tetapi akan menyimpannya di server email Anda kecuali Anda secara khusus memintanya untuk mengunduhnya saat Anda membukanya.
Catatan Penting: Jika Anda memiliki OS X Mavericks atau versi OS X sebelumnya, saat Anda mengakses Mail’s Preferences, Anda akan menemukan opsi Simpan salinan pesan untuk dilihat secara offline . Di bawahnya, Anda dapat memilih Jangan simpan agar Mail tidak menyimpan salinan lengkap dari semua lampiran.
Opsi ini telah dihapus setelah Mavericks.
2. Batasi Jumlah Pesan yang Diterima Langsung dari Server Gmail Anda
Jika Anda ingin mengambil kendali lebih jauh atas jumlah ruang yang digunakan Mail di komputer Anda, Anda benar-benar dapat pergi ke akarnya: Server email Anda sendiri.
Beberapa layanan email menyediakan opsi ini. Di Gmail misalnya, Anda dapat menuju ke Pengaturan (terletak di ikon roda gigi) lalu pilih tab Penerusan dan POP/IMAP.
Di sana, di bawah Batas Ukuran Folder Anda dapat memilih opsi bernama Batasi folder IMAP agar tidak memuat lebih dari banyak pesan ini serta jumlah pesan yang ingin disimpan folder tersebut.
Apa yang dilakukan opsi ini hanyalah ‘menyembunyikan’ pesan tambahan yang melebihi batas yang Anda tetapkan, secara efektif mengurangi beban pada hard drive Mac Anda. Dan begitulah.
Jadi, jika Anda baru saja menyiapkan Mac atau ingin memulai dari awal dengan Mail di OS X, gunakan tips ini dan Anda akan menghemat banyak ruang berharga di hard drive Anda.
Sama sama!