Dropbox Paper vs Evernote: Perbandingan Mendalam Aplikasi Pencatat:
Ada beberapa aplikasi pencatat yang tersedia di pasar. Setiap aplikasi dilengkapi dengan serangkaian fiturnya sendiri.
Bergantung pada kebutuhan khusus Anda, dan penting bagi Anda untuk memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan Anda daripada opsi yang populer.
Ambil Evernote misalnya.
Ini merupakan anak tersayang dari Silicon Valley, atau setidaknya dulu, dan untuk waktu yang lama aplikasi pencatat masuk bagi kebanyakan orang. Dengan jumlah platform dan browser yang didukungnya, orang telah menggunakannya sebagai lemari arsip, untuk memotong halaman web, dan membuat catatan teks dan audio sejak lama.
Kunjungi Evernote
Pergantian peristiwa baru-baru ini telah menimbulkan tanda tanya atas masa depannya. Di situlah Dropbox Paper berperan.
Pemain baru di pasar yang berjanji untuk mengubah keadaan dengan menawarkan pengalaman pengguna yang unggul, integrasi API yang lebih baik, dan lingkungan kolaboratif. Kunjungi Kertas
Mari kita lihat bagaimana mereka berbeda dan apa yang mereka tawarkan.
1.
Mencatat
Seperti namanya, Evernote dibuat untuk membuat catatan — tempat yang aman untuk pembuangan otak Anda. Apa pun yang terlintas di benak Anda, apakah itu pemikiran atau ide atau halaman web yang baru saja Anda temukan, singkirkan dan Anda dapat menemukannya nanti.
Anda mulai dengan membuat Catatan Baru yang kemudian dapat Anda simpan di bawah Buku Catatan. Anda juga dapat menambahkan tag ke setiap catatan untuk mengkategorikannya lebih lanjut.
Kertas memungkinkan Anda melakukan berbagai hal secara berbeda. Anda membuat dokumen (catatan) dan mengarsipkannya di bawah folder.
Itu berfungsi sangat mirip dengan Google Docs atau sistem folder Windows Anda. Itu tidak memberi Anda pandangan sekilas tentang semua dokumen yang Anda miliki di bawah folder berbeda seperti Evernote.
Di sisi positifnya, tidak seperti Evernote yang memungkinkan Anda masuk hanya dalam dua level, Anda dapat membuat folder di dalam folder sebanyak yang Anda suka.
2.
Mengedit dan Memformat
Evernote mendukung pemformatan teks dasar seperti huruf tebal, miring, daftar peluru, daftar periksa, dan indentasi. Ada pilihan font yang sehat untuk dipilih.
Paper juga memungkinkan Anda membuat catatan teks dan gambar, tetapi tidak ada cara untuk merekam catatan audio. Paper lebih diarahkan pada kolaborasi yang mudah, sehingga opsi pemformatan tidak pernah menjadi prioritas.
Anda akan melihat toolbar pop-up hanya ketika Anda memilih sepotong teks. Opsi terbatas, tetapi mencakup dasar-dasar seperti huruf tebal, tajuk, tautan, sorotan, dan daftar.
Untung pintasan keyboard biasa untuk memformat berfungsi di dalam UI yang tidak terlalu berantakan.
Selain teks, Anda juga dapat mengedit gambar.
Menjadi seorang blogger, saya bekerja dengan tangkapan layar dan gambar sepanjang hari. Itu melibatkan anotasi, memotong, mengubah ukuran, dan banyak lagi.
Evernote mendukung pengeditan gambar dengan Skitch — editor gambar populer, dan favorit tim GT.
Paper juga tidak mendukung pengeditan gambar yang berarti Anda harus mengandalkan aplikasi pihak ketiga atau editor gambar online untuk menyelesaikan pekerjaan.
File gambar dan audio bukan satu-satunya jenis file yang harus digunakan pengguna. Ada potongan kode, file musik, video YouTube, lagu Spotify, lagu SoundCloud, dan sebagainya.
Paper cerdas dan akan mengenali hampir semua file dari penyedia layanan mana pun secara instan. Anda dapat memutar/menonton/melihat/mengakses file-file ini di dalam antarmuka Paper itu sendiri.
Evernote memungkinkan Anda untuk melampirkan file aplikasi Google Drive, tetapi hanya itu saja.
Anda perlu mendengarkan lagu yang disebutkan dalam tangkapan layar di atas.
Saya yakin Anda akan menyukainya. Paper akan membantu Anda berinteraksi dengan banyak jenis file tepat di dalam dokumen tanpa harus meninggalkannya.
Evernote kekurangan itu. Terakhir, Paper juga mendukung markdown dan LaTex yang sangat populer di kalangan blogger dan penulis teknis.
Paper memungkinkan Anda membuat Daftar Isi yang merupakan anugerah bagi penulis dan blogger seperti saya yang terus bekerja dengan mereka. Mari luangkan waktu sejenak untuk membahas pemindaian dokumen dan OCR.
Evernote terkenal untuk itu. Anda memindai dokumen untuk mengubahnya menjadi gambar, dan itu akan muncul sebagai catatan di akun Evernote Anda.
Tidak hanya itu, Evernote juga akan menggunakan OCR untuk memindai catatan dan mengubahnya menjadi dokumen PDF yang dapat dicari. Saya menggunakannya untuk memindai semua dokumen dan tagihan medis saya.
Ibuku menggunakannya untuk menyimpan resep sementara kakakku menggunakannya untuk memindai kartu nama.
Dropbox Paper tidak memiliki OCR atau pemindaian gambar di dalam aplikasi, tetapi aplikasi asli Dropbox memilikinya.
Itu berarti Anda harus menggunakan aplikasi Dropbox untuk memindai dokumen dan mengubahnya menjadi file PDF dan mengimpornya ke Paper. Bukan cara terbaik untuk melakukan sesuatu tetapi masih berfungsi dengan baik.
3.
Berbagi dan Berkolaborasi
Berbagi catatan di Evernote dan dokumen di Kertas berfungsi dengan cara yang sama. Di Evernote, Anda perlu mengeklik tombol Bagikan untuk membuat tautan unik yang kemudian dapat dibagikan melalui email atau media lain.
Anda dapat mengontrol apakah penerima juga dapat mengakses buku catatan atau hanya catatan, dapat mengedit atau hanya melihat catatan.
Kertas bekerja dengan cara yang sama di mana Anda mengklik tombol undang untuk mengirim undangan melalui email.
Anda dapat mengontrol izin, seperti di Evernote.
Anda dapat menggunakan izin melihat jika ada catatan, Anda hanya mencari pendapat dan belum tentu masukan.
Anda dapat menggunakan izin edit ketika Anda membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan dokumen/catatan atau ketika Anda sedang mengerjakan proyek yang sama. Berbagi catatan dan dokumen adalah satu hal, tetapi berkolaborasi dengannya adalah hal lain.
Di situlah Dropbox Paper bersinar. Katakanlah Anda ingin membawa file atau paragraf tertentu ke pemberitahuan seseorang.
Cukup gunakan perintah @mention (@name) untuk memberi tahu dia. Saya sekarang dapat membuat daftar tugas dan menugaskan tugas individu ke anggota tim yang berbeda.
Anggota tim kemudian dapat mengomentari mereka untuk mengungkapkan kekhawatiran atau mengajukan pertanyaan.
Paper juga cukup pintar untuk mengingat semua pengeditan yang telah Anda lakukan pada dokumen sejauh ini.
Anda dapat mengakses dokumen versi lama kapan pun Anda mau. Itu berguna ketika aplikasi secara otomatis melakukan pengeditan tanpa persetujuan Anda, dan Anda ingin semuanya kembali seperti semula.
Lalu ada kemampuan untuk berkomentar dan memberikan atribut pada bagian dan elemen dokumen yang berbeda. Fitur yang kami gunakan dan sukai di Google Dokumen dan aplikasi Drive lainnya.
Evernote, di sisi lain, memiliki fitur Obrolan Kerja yang dapat digunakan untuk mengirim pesan ke anggota tim. Lebih banyak di sepanjang jalur Hangouts.
Ini berfungsi dengan baik, tetapi di luar catatan yang sedang Anda kerjakan.
4. Harga dan Ketersediaan
Dropbox Paper bebas digunakan untuk saat ini dan bukan bagian dari sistem penyimpanan cloud Dropbox.
Itu mungkin berubah di masa depan. Kertas dirancang sebagai aplikasi berbasis web meskipun juga tersedia di platform Android dan iOS.
Tidak ada ekstensi browser atau klien desktop yang tersedia yang menurut saya membatasi.
Evernote menawarkan tiga paket harga yang berbeda untuk dipilih, dan masing-masing akan memberi Anda fitur tambahan seperti pencarian OCR dan gambar/PDF, riwayat versi, menyajikan catatan, berbagi catatan dalam solusi perusahaan, konektivitas Google Suite dan Office 365 Suite, dan sebagainya.
Di mana Evernote benar-benar bersinar adalah jumlah platform yang didukungnya. Ada aplikasi untuk Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, dan ada juga web clipper untuk Chrome dan Firefox.
Itu memungkinkan Anda untuk bekerja dengan catatan Anda atau membuat yang baru hampir di mana saja dengan mengklik tombol.
Kertas Dropbox vs. Evernote
Evernote adalah aplikasi pencatat yang tiada duanya.
Berbagi dan berkolaborasi sepertinya hanya renungan di sini. Itu dirancang untuk membantu Anda menangkap pemikiran dan halaman web di setiap platform, aplikasi, dan browser.
Itu membuatnya lebih serbaguna. Dropbox merancang Paper untuk menjadi editor dokumen kolaboratif tempat Anda dapat menyematkan apa saja, dan bekerja dengan siapa saja secara waktu nyata.
Tidak perlu keluar dari aplikasi setiap kali Anda ingin berkomunikasi dengan seseorang atau berinteraksi dengan sesuatu. Dengan cara ini, baik Evernote dan Paper berbeda dengan masing-masing berbagi kesamaan dengan yang lain.
Anda dapat memilih untuk menggunakan keduanya atau salah satunya tergantung pada kebutuhan Anda. Selanjutnya: Dengan angin masa depan Evernote, Anda mungkin ingin melihat perbandingan mendalam antara Google Keep dan Evernote untuk melihat apakah Anda dapat mengganti yang terakhir dengan yang sebelumnya.