Dropbox Paper vs OneNote: Perbandingan Mendalam:
OneNote merupakan salah satu aplikasi pencatat tertua di web. Microsoft membuat penggunanya senang dengan aplikasi gaya notebook ini sebelum solusi canggih lainnya seperti Evernote dan aplikasi daftar tugas seperti Google Tasks atau Microsoft To Do ada.
Dropbox Paper adalah yang terbaru dari sederet aplikasi yang menghiasi ceruk ini, hanya mengintensifkan persaingan.
OneNote dikenal sebagai notebook digital yang terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi Microsoft Office 365 Suite.
Itu dapat menangani hampir semua jenis file, dapat melakukan perhitungan matematis sederhana di dalam catatan (tidak ada orang lain yang melakukannya), dan dilengkapi dengan salah satu teknologi OCR terbaik dalam kategorinya. Dapatkan OneNote
Dropbox Paper telah memutuskan untuk mengambil pendekatan yang berbeda.
Tanpa aplikasi desktop untuk Windows dan Mac, ia ingin memenangkan hati di belakang desain minimalis dengan serangkaian fitur yang kuat. Dapatkan Kertas Dropbox
Kami memutuskan untuk membandingkan aplikasi ini untuk mencari tahu bagaimana perbandingannya satu sama lain.
1.
Mencatatnya
Memulai dengan fungsi paling dasar dari aplikasi pencatat, OneNote memungkinkan Anda membuat buku catatan. Di dalam setiap buku catatan terdapat bagian untuk membuat catatan teks, audio, dan gambar.
Catatan ini juga dapat dicari, dan Anda juga dapat melampirkan tautan dan video ke catatan tersebut.
Suka pakai stylus atau cuma jari? Anda bisa menjadi kreatif dan menarik hati Anda.
Terakhir, Anda dapat menambahkan tag untuk mengelompokkan catatan serupa di seluruh buku catatan. Berguna ketika Anda memiliki ratusan catatan.
Dropbox Paper tidak ideal sebagai buku catatan digital. Dibutuhkan daun dari Google Drive dan membuat folder di mana Anda dapat membuat sub-folder dan catatan (dokumen dalam bahasa Dropbox).
Bukan cara terbaik untuk membuat catatan karena membutuhkan lebih banyak waktu bolak-balik. Juga, tidak ada cara untuk mendapatkan pandangan sekilas tentang hierarki yang mengakibatkan kehilangan jejak tentang apa yang dicatat dan apa yang tidak.
Tidak ada tag juga.
Dropbox Paper juga mendukung teks, gambar, audio, dan video tetapi tidak ada cara untuk menggambar.
Mungkin di pembaruan mendatang? OneNote juga dapat membuat catatan suara yang tidak tersedia di Paper.
2. Opsi Pemformatan
OneNote memimpin dalam hal opsi pemformatan.
Antarmuka bergaya pita penuh sesak dengan opsi seperti huruf tebal , miring , dan garis bawah. Ada banyak jenis dan warna font untuk dipilih dan menyorot bagian-bagian penting dengan cepat.
Pilihan lain termasuk poin, nomor, dan daftar periksa, lekukan, dan gaya font.
Jelajahi tab Sisipkan jika Anda ingin membuat tabel, catatan audio/video, menambahkan emoji, atau berbagai jenis file seperti audio dan gambar.
Terakhir, ada tab Draw yang mengingatkan saya pada kesederhanaan Paint. Terbatas tetapi cukup untuk aplikasi catatan tempat Anda dapat memilih warna, ketebalan pena, sorotan, dan menggunakan marquee.
Dropbox, mengikuti strategi minimalisnya, menghilangkan menu bergaya pita sama sekali. Menu kecil dengan opsi terbatas hanya akan muncul saat Anda memilih sepotong teks.
Mengapa? Untuk menjaga UI rapi dan sederhana. Mengapa menunjukkannya ketika Anda tidak membutuhkannya.
Ada sejumlah opsi pemformatan yang tersedia seperti cetak tebal, tajuk, sorot, poin dan daftar periksa, serta tautan. Beberapa lainnya seperti garis bawah dan miring dapat diaktifkan menggunakan pintasan keyboard.
Perbedaan Dropbox adalah kemampuannya untuk menangani jenis file. Ini membingungkan.
Anda dapat menambah dan memutar video langsung, audio, dan bahkan galeri gambar dari hampir semua situs yang dapat Anda pikirkan langsung di dalam dokumen tanpa meninggalkan antarmuka.
Misalnya, Anda dapat menikmati YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, potongan kode dengan sintaks, Spotify, dan sebagainya.
Ini membuat Dropbox cocok untuk orang-orang kreatif yang harus bekerja dengan berbagai jenis file dan membuat dokumen multimedia menggunakan berbagai layanan.
3. Bekerja, Berbagi, dan Berkolaborasi
Setelah Anda selesai membuat catatan dan memformatnya sesuai keinginan Anda, Anda mungkin perlu membaginya dengan rekan Anda untuk masukan lebih lanjut.
Anda dapat membagikan seluruh buku catatan atau catatan individual di OneNote dengan mengklik tombol Bagikan di pojok kanan atas. Cukup masukkan ID email penerima, dan dia akan dapat mengedit catatan di salinan OneNote mereka.
Opsi izin mencakup apakah penerima hanya dapat melihat atau juga dapat mengedit dan apakah dia memerlukan akun Microsoft untuk melakukannya.
OneNote akan memungkinkan Anda untuk berbagi catatan tetapi tidak memiliki opsi lanjutan seperti izin.
Paper memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan rekan kerja di mana Anda dapat memutuskan apakah mereka hanya dapat melihat, berkomentar, dan berbagi dokumen atau juga dapat mengeditnya. Jika ini adalah dokumen terbuka, siapa pun yang memiliki tautan dapat mengaksesnya.
Namun jika tidak, maka hanya mereka yang memiliki tautan undangan yang dapat melakukannya.
Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengubah pengaturan Bagikan dan kemudian mengirim Undangan seperti yang ditunjukkan di atas.
Paper, seperti halnya platform penyimpanan cloud Dropbox, akan menyimpan riwayat semua pengeditan yang telah Anda lakukan pada dokumen. Riwayat versi dapat sangat berguna saat Anda berkolaborasi pada satu dokumen, dan seseorang melakukan pengeditan karena kesalahan atau yang tidak diperlukan.
OneNote juga menyimpan riwayat semua pengeditan yang dilakukan pada catatan, sehingga Anda tahu apa yang terjadi saat Anda tidak ada.
4. Fitur Tidak Biasa
OneNote dapat melakukan perhitungan matematis sederhana seperti penjumlahan, perkalian, dan pembagian tepat di dalam catatan.
Baik untuk mereka yang menggunakannya untuk penganggaran atau mengawasi biaya perjalanan.
Paper hadir dengan beberapa contoh template untuk rapat dan presentasi, tetapi jika Anda kreatif, Anda dapat membuat template kustom untuk penggunaan berulang.
OneNote memiliki fungsionalitas OCR tingkat lanjut di mana Anda dapat memindai gambar dan mengubahnya menjadi catatan. Kasus pengguna yang mungkin termasuk kartu nama, papan tanda dan pesan, dan papan ruang kelas atau rapat.
Juga berguna saat bepergian. OneNote juga dilengkapi dengan tesaurus bawaan dan alat terjemahan bahasa bagi mereka yang mungkin menggunakannya untuk tujuan menulis.
OneNote terintegrasi erat dengan Office Suite, itulah sebabnya Anda juga dapat mengonversi dan mengirim catatan dalam format PDF dan Word. Format PDF nyaman untuk berbagi catatan.
Terakhir, di mana OneNote tersedia di semua platform termasuk Android dan iOS, add-on/ekstensi browser populer, untuk Windows dan Mac. Di sisi lain, Paper hanya tersedia untuk browser, dan tidak ada ekstensi browser yang berarti tidak ada cara untuk memotong halaman web.
Perhatikan bahwa Paper bukan bagian dari platform cloud Dropbox dan sepenuhnya gratis dengan penyimpanan tidak terbatas. OneNote, jika bukan bagian dari Office 365 Suite, hanya menawarkan penyimpanan hingga 5GB.
Perhatikan Perbedaannya
Biarkan saya membuat ini sederhana untuk Anda. Jika Anda memerlukan buku catatan digital yang terintegrasi jauh dengan aplikasi Microsoft Office Suite, dengan opsi pemformatan dan tag, maka OneNote cukup keren.
Juga berguna jika Anda memerlukan rekaman suara dan catatan video. Jika berkolaborasi dengan rekan, pikirkan solusi bisnis dan perusahaan, adalah prioritas Anda dan Anda memerlukan sesuatu yang tidak terlalu mencolok dengan dukungan aplikasi pihak ketiga, gunakan Dropbox Paper.
Selanjutnya: Ingin tahu bagaimana OneNote bersaing dengan Google Keep? Cari tahu dengan mengklik tautan di bawah ini.