Expensify vs.
Shoeboxed: Manajer Pengeluaran Mana yang Tepat untuk Anda:
Apakah Anda seorang individu, bagian dari organisasi atau pemilik toko, Anda mengeluarkan biaya dan Anda harus bertanggung jawab untuk itu. Sangat mudah untuk melupakan entri dan sangat sulit untuk mengingat di mana gaji Anda hilang.
Ini tampaknya menjadi masalah universal dan hampir semua orang yang saya kenal sedang mencari sistem untuk mencatat pengeluaran. Meskipun ada kebutuhan untuk mencatat setiap pengeluaran yang kita keluarkan, ada juga kebutuhan untuk membuat prosesnya mudah dan cepat.
Semakin rumit mencatat pengeluaran, semakin besar kemungkinan Anda akan menghindari melakukannya. Inilah sebabnya kami akan melihat dua aplikasi pelacakan dan pengelola pengeluaran paling populer yang tersedia di pasar.
Misi kami, jika kami memilih untuk menerimanya, akan sampai pada kesimpulan di akhir posting ini. Semoga dengan pemenang.
Pesaingnya merupakan Expensify dan Shoeboxed. Mari kita lihat manajer pengeluaran mana yang tepat untuk Anda.
Kunjungi Mahal
Kunjungi Kotak Sepatu
1. Kompatibilitas Lintas Platform
Ini adalah salah satu hal pertama yang saya periksa setiap kali saya mencari alat atau aplikasi baru.
Orang yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda. Beberapa suka Android sementara yang lain bersumpah dengan iOS.
Ada pengguna Windows dan kemudian ada orang yang suka mengakses sesuatu di browser. Situasi ini terutama berlaku ketika Anda bekerja sebagai bagian dari tim.
Shoeboxed dan Expensify tersedia di platform Android dan iOS. Anda juga dapat menggunakannya di browser apa pun pilihan Anda tanpa masalah.
Ini akan membantu Anda menjaga tanda terima Anda tetap sinkron setiap saat.
2. Ikhtisar Harga
Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan, terutama jika Anda mencari solusi yang dapat diskalakan, adalah harga.
Dengan ratusan dan ribuan karyawan, jumlah entri dan pengeluaran dapat dengan cepat melewati atap. Kotak sepatu menawarkan tiga paket utama.
Ada paket freelancer (pengguna tunggal) yang dimulai dari $15/bulan yang memungkinkan pemindaian dan penyimpanan hingga 50 dokumen/bulan. Jika Anda adalah bisnis kecil atau startup muda, pilih paket Klasik seharga $39 untuk dua pengguna di mana Anda mendapatkan hingga 150 dokumen/bulan.
Terakhir, ada paket bisnis seharga $69/bulan di mana Anda mendapatkan 500 dokumen/bulan dengan 3 pengguna. Ada juga paket Tim yang dimulai dari $9,95/pengguna.
Di sisi lain, Expensify mengambil pendekatan yang lebih sederhana dengan membatasi jumlah paket yang tersedia. Paket individu mulai dari $4,99/bulan tanpa batas tanda terima yang dapat dipindai.
Untuk tim, mereka memiliki paket $10/pengguna dan kemudian ada paket korporat yang dimulai dari $18/pengguna. Ada juga solusi perusahaan di mana Anda harus mengirimkan surat atau berbicara dengan perwakilan pelanggan.
Expensify memiliki versi gratis dengan 10 scan/bulan sementara Shoeboxed menawarkan 5 dokumen/bulan dengan akun gratis. Lumayan untuk test drive servicenya.
3.
Pengalaman Pengguna
Karena sebagian besar dari kita akan menggunakan smartphone untuk memindai kuitansi pengeluaran, di situlah saya memulai. Aplikasi kotak sepatu tidak mudah digunakan.
Antarmukanya sedikit rumit, dan tanpa fitur serta panduan. Expensify, di sisi lain, memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif dengan fokus pada kesederhanaan dan kecepatan.
Meskipun saya tidak mengalami kelambatan di salah satu aplikasi, saya lebih senang bermain-main dengan Expensify daripada di Shoeboxed. Opsi terbatas pada yang terakhir tanpa cara untuk mengelola atau mengubah mata uang.
Beberapa orang perlu bepergian ke luar negeri sesekali untuk menghadiri pertemuan dan apa yang tidak. Dengan mengaktifkan lokasi, Expensify akan mengidentifikasi dan mengubah mata uang dengan cepat.
4.
Fitur
Fungsi dasar tetap sama. Anda memindai tanda terima pengeluaran dan aplikasi akan mengumpulkan semua detail penting seperti harga, barang, dan jumlah untuk membuat versi tanda terima digital yang akan disinkronkan dengan akun cloud Anda.
Sementara kedua aplikasi memiliki opsi untuk mengatur tanda terima melalui perjalanan, Expensify memiliki tab laporan yang akan sangat berguna. Bagaimana? Kumpulkan semua kuitansi saat Anda dalam perjalanan bisnis, buat laporan, dan serahkan untuk persetujuan.
Ketika dibersihkan (deposit langsung atau PayPal) dan Anda dibayar, Anda akan diberi tahu. Itu kuat dan mudah pada saat bersamaan.
Expensify memungkinkan saya membuat kategori untuk lebih mengklasifikasikan pengeluaran saya seperti makanan, transportasi, dan penginapan. Kami biasanya menggunakan kartu kredit untuk melakukan pembayaran karena tanpa uang tunai, cepat, dan nyaman.
Expensify juga memungkinkan saya mengimpor pernyataan kartu kredit saya secara langsung. Kotak sepatu akan memungkinkan Anda untuk melacak jarak tempuh tetapi Expensify juga akan memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dapat berguna jika Anda memperdagangkan jam untuk dolar.
Selain itu, Expensify hadir dengan fungsi per diem di mana seseorang diberikan tunjangan harian dan Anda dapat menggunakan aplikasi untuk melacaknya setiap hari.
Kotak sepatu memiliki satu fitur yang tidak dimiliki Expensify.
Jika Anda memiliki banyak tanda terima dan tidak ada waktu untuk memindai, kirimkan semuanya dalam amplop ke Kotak sepatu dan mereka akan memindai dan mengunggahnya ke akun Anda. Ini akan membantu Anda menghapus simpanan dan mempercepat Anda.
5.
Integrasi Pihak Ketiga
Baik Shoeboxed dan Expensify berintegrasi dengan sejumlah aplikasi dan perangkat lunak pihak ketiga, tetapi Expensify memimpin balapan di sini. Keduanya terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks, Intuit, dan Xero tetapi Expensify juga terhubung dengan Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber, dan beberapa layanan populer lainnya.
Mahal vs Kotak sepatu: Putusan
Saat ini sepertinya Shoeboxed tertinggal jauh dalam hal aplikasi pengelola pengeluaran terbaik. Saya menemukan Expensify tidak hanya bagus untuk pekerja lepas tetapi juga untuk startup, perusahaan, dan perusahaan yang mencari solusi perusahaan yang dapat diskalakan.
Tanpa batasan jumlah tanda terima yang dapat dipindai, dukungan offline, lebih banyak integrasi pihak ketiga, dan pengalaman pengguna yang lebih baik, Expensify telah memenangkan pertempuran ini. Tapi ada pesaing lain di industri ini yang akan saya bahas di panduan selanjutnya.
Selanjutnya: Apakah Anda akan melakukan perjalanan? Mencari aplikasi pengelola biaya perjalanan sebelum Anda melakukan perjalanan? Tertaut di bawah ini adalah artikel tentang aplikasi biaya perjalanan yang luar biasa untuk platform Android.