Gmail Mute vs Snooze vs Archive: Apa Bedanya?:
Lewatlah sudah hari-hari ketika seseorang akan menerima satu atau dua email sehari. Ingat kegembiraannya? Ah! Hari-hari itu.
Tapi sekarang akun kami terus berdengung dengan email baru secara teratur. Sementara beberapa penting, yang lain (kebanyakan) merupakan promosi dan spam.
Namun, jika Anda memiliki akun Gmail, Google memudahkan Anda untuk memisahkan keduanya. Lebih lanjut, Gmail memiliki fitur fantastis untuk semua pengguna — dari pengguna biasa hingga pengguna super.
Namun, yang sering membingungkan adalah Mute, Archive, dan Snooze. Ketiga fungsi tersebut menarik dan terdengar mirip tetapi melakukan peran yang sangat berbeda.
Dalam posting ini, kita akan mendalami ketiga fungsi ini dan memahami perbedaan utama di antara ketiganya.
Arsip
Mirip dengan fitur arsip Instagram, Arsip di Gmail juga menyembunyikan email Anda. Dengan kata lain, bersihkan kotak masuk Anda tanpa benar-benar menghapus pesan.
Yang Terjadi Saat Anda Mengarsipkan
Saat Anda mengarsipkan email, Gmail menghapusnya dari Kotak Masuk, tetapi tidak menghapusnya. Sebaliknya, Gmail menyimpannya di lokasi terpisah yang tidak mudah terlihat dari Kotak Masuk dan Label.
Anda dapat membatalkan pengarsipan email tersebut kapan saja. Namun, saat pesan baru tiba di utas yang diarsipkan, utas tersebut akan dibatalkan pengarsipannya secara otomatis.
Email baru biasanya akan muncul di kotak masuk Anda.
Visibilitas
Meskipun email yang diarsipkan menghilang dari tampilan kotak masuk Anda, tidak ada bagian khusus untuk email tersebut.
Gmail menumpuknya di bawah label All Mail. Anda akan menemukan semua email di sini termasuk yang diarsipkan.
Anda harus mencari email yang diarsipkan secara manual. Label Semua Surat dapat diakses dari panel kiri di bawah opsi Lainnya di situs web.
Di aplikasi seluler, Anda akan menemukannya di laci navigasi.
Kapan Menggunakan
Anda dapat menggunakan opsi Arsip dengan berbagai cara.
Misalnya, jika Anda ingin membersihkan kotak masuk tetapi pada saat yang sama tidak ingin menghapus email, fungsi arsip dapat berguna. Demikian pula, jika Anda akan menyembunyikan email untuk sementara, Anda dapat mengarsipkannya.
Cara Mengarsipkan
Di aplikasi seluler, buka email dan ketuk ikon Arsip.
Di situs web, pilih email dan klik opsi Arsipkan dari bilah atas.
Batalkan Pengarsipan Email
Untuk membatalkan pengarsipan email, buka label Semua Surat dan temukan email yang diarsipkan. Atau, cari email yang diarsipkan menggunakan nama atau subjeknya.
Setelah Anda menemukannya, buka dan ketuk / klik opsi Pindahkan ke Kotak Masuk.
Bisu
Bisukan adalah salah satu fitur Gmail tertua.
Ini adalah cara halus untuk membungkam pesan tanpa memberi tahu pengirimnya.
Yang Terjadi Saat Anda Membisukan
Saat Anda menonaktifkan percakapan, Anda tidak akan melihat email baru dari utas tersebut di kotak masuk Anda. Meskipun Anda masih akan menerima email, email tersebut akan diarsipkan secara otomatis, dan Anda tidak akan mendapatkan notifikasi untuk itu.
Artinya, meskipun Anda mendapatkan email atau balasan baru di utas yang dibisukan, itu tidak akan muncul di kotak masuk Anda. Jadi tidak seperti fungsi Arsip, di mana utas muncul kembali di kotak masuk setiap kali ada email baru.
Visibilitas
Jika Anda membisukan utas email, itu akan hilang sama sekali dari kotak masuk Anda. Mirip dengan Arsip, tidak ada bagian khusus untuk itu.
Email yang dibisukan disimpan di label Semua Surat.
Kapan Menggunakan Bisu
Misalkan Anda adalah bagian dari utas email yang balasannya tidak lagi penting tetapi Anda terus menerima notifikasi. Untuk menghindari notifikasi tersebut, Anda dapat membisukan percakapan.
Jika Anda memblokir pengirim, Anda tidak akan menerima email lain dari mereka sama sekali. Oleh karena itu, bisu adalah pilihan yang tepat dalam situasi seperti itu.
Memblokir adalah langkah ekstrem.
Cara Membisukan
Di aplikasi seluler, ketuk dan tahan untuk memilih email yang ingin Anda nonaktifkan. Dari ikon tiga titik di pojok kanan atas, pilih Bisukan.
Di situs web, pilih email dan klik ikon tiga titik. Kemudian pilih Bisukan.
Suarakan Email
Karena tidak ada bagian khusus untuk email yang dibisukan, Anda perlu mencarinya secara manual. Untuk melakukannya, cari is:muted di pencarian Gmail.
Anda akan menemukan semua email yang dibisukan di sini. Buka email yang ingin Anda unmute.
Kemudian pindahkan kembali ke kotak masuk menggunakan opsi Pindahkan ke Kotak Masuk.
Tidur sebentar
Tunda adalah fitur baru yang diperkenalkan oleh Gmail. Sama seperti Anda menunda alarm, Anda juga dapat menunda email Anda.
Yang Terjadi Saat Anda Menunda
Saat Anda menunda email, email tersebut akan muncul kembali nanti setelah waktu yang ditentukan. Gmail akan memberi tahu Anda tentang hal itu seperti email lainnya.
Anda dapat menunda membaca dan email yang belum dibaca keduanya.
Visibilitas
Email yang ditunda untuk sementara dihapus dari Kotak Masuk Utama Anda dan disimpan di bawah label Ditunda. Untungnya, ini memiliki tempat khusus di Gmail.
Anda dapat mengaksesnya di bawah laci navigasi di aplikasi seluler dan dari menu kiri untuk situs web.
Kapan Menggunakan?
Inbox kita biasanya ramai dengan email yang datang dari sana-sini.
Di antara email acak, hanya beberapa yang penting. Saat email penting seperti itu tiba, kita mungkin sedang sibuk, atau email tersebut membutuhkan perhatian di masa mendatang.
Biasanya, kami akan memindahkannya ke beberapa label atau menyimpannya di sana mengingat kami akan mengingatnya. Namun, seringkali kita melupakan email semacam itu.
Di situlah Tunda membantu. Anda dapat menunda email agar Gmail memberi tahu Anda lagi pada waktu yang tepat.
Anda dapat menundanya selama berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu.
Cara Menunda Email
Ketuk dan tahan email yang ingin Anda tunda di aplikasi seluler. Setelah memilih email, ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih Tunda.
Kemudian pilih waktu yang Anda inginkan untuk menunda email.
Pilih email yang ingin Anda tunda, lalu klik ikon Tunda di bilah atas situs web.
Pilih tanggal dan waktu sesuai kebutuhan Anda.
Hapus Tunda
Untuk menonaktifkan tunda, buka label Ditunda dan buka email.
Kemudian ketuk/klik Unsnooze.
Apa yang Berbeda
Ketiga fitur melakukan fungsi yang sama sekali berbeda.
Sementara arsip digunakan untuk membersihkan kotak masuk, bisu adalah untuk menghindari gangguan dari utas email acak. Tunda, di sisi lain, mengingatkan kita tentang email di lain waktu.
Gunakan fitur-fitur keren ini pada waktu yang tepat dan lihat produktivitas Anda meningkat.