Google Forms vs JotForm: Mana yang Lebih Baik untuk Mengumpulkan Data:
Menggunakan formulir merupakan salah satu cara termudah untuk mengumpulkan informasi secara online. Anda dapat membuat jajak pendapat untuk mengumpulkan pendapat, formulir untuk mengumpulkan data atau kuis untuk menguji pencalonan.
Ada beberapa pilihan yang tersedia di pasaran saat ini dengan peserta terbaru adalah Microsoft Forms. Jika Anda mencari sesuatu yang lebih canggih dan kaya fitur, ini adalah nama yang sering digunakan: Google Forms dan JotForm.
Formulir Google adalah veteran dan sering dianggap sebagai salah satu cara terbaik untuk membuat formulir dan mengumpulkan data di Internet. Kunjungi Google Formulir
JotForm, di sisi lain, sering direkomendasikan oleh para penggunanya yang mengklaimnya sebagai alternatif Google Forms terbaik.
Kunjungi JotForm
Mari kita lihat apakah klaim tersebut benar dan jika ya, seberapa baik JotForm jika dibandingkan dengan Google Forms.
1. Template dan Tema
Apa yang Anda lakukan saat ingin membuat formulir? Anda memeriksa template terlebih dahulu.
Formulir Google hadir dengan beberapa templat, tetapi jumlahnya kurang dari 20. Anda akan menemukan beberapa yang umum seperti RSVP, undangan pesta, acara, dan sebagainya.
JotForm menjadi sedikit gila dengan lebih dari 10.000 templat yang ditawarkan. Untungnya mereka didistribusikan berdasarkan kategori sehingga pengguna dapat menemukannya dengan mudah.
Beberapa contoh termasuk kuesioner, evaluasi, umpan balik, dan formulir keanggotaan. Setiap template berisi pertanyaan dan opsi berdasarkan topik.
Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan Anda.
Anda dapat melihat tema setelah membuka atau membuat formulir di Google Formulir.
Sekali lagi, pilihannya terbatas. Anda dapat memilih warna primer sebagai tema (meskipun Anda dapat menemukan warna dengan kode hex) dengan gambar khusus sebagai tajuk.
Gambar khusus disetel sebagai tajuk saja dan bukan seluruh badan. Hanya ada empat jenis font untuk dipilih.
Semua ini terasa agak jadul.
JotForm menghadirkan ratusan tema yang tersusun rapi dalam kategori.
Perhatikan bahwa tidak semua tema gratis dan harganya mulai dari $1 hingga $19,99. Tetap saja, memiliki pilihan selalu baik.
Selain itu, tema dapat menghemat banyak waktu, terutama bagi pemula yang tidak mengetahui cara membuat dan mendesain formulir.
2.
Membuat Formulir
Di Google Formulir, Anda dapat mengajukan pertanyaan pilihan ganda, menambahkan kotak centang, jawaban drop-down, atau skala linier. Itu memberi banyak ruang dan mencakup opsi yang paling penting dan umum.
JotForm menawarkan tata letak seret dan lepas di mana Anda akan menemukan beberapa opsi baru seperti pemintal bersama dengan pilihan ganda dan kotak centang.
JotForm memimpin dengan jumlah widget dan elemen lain yang dapat Anda masukkan ke dalam formulir Anda.
Misalnya, Anda dapat memasukkan peringkat bintang atau skala untuk umpan balik yang berkualitas.
Perlu menagih pembayaran dari pembeli atau pelanggan? JotForm terintegrasi dengan pemroses pembayaran populer seperti PayPal, Stripe, dan banyak lainnya serta menawarkan bagian siap pakai yang dapat Anda masukkan ke dalam formulir Anda.
Sekarang hadir widget dan ada lebih dari seratus untuk dipilih. Anda dapat memasukkan widget untuk YouTube, Google Analytics, pemetik gambar, atau bahkan kalkulator yang berfungsi.
Di situlah saya menyadari banyaknya aplikasi yang terintegrasi dengan JotForm, tetapi lebih dari itu nanti. Alhamdulillah, ada kolom pencarian.
Google Forms mendukung logika bersyarat tetapi ada sedikit kurva pembelajaran, dan opsinya tidak langsung terlihat. JotForm membuatnya sangat sederhana untuk menggunakan logika kondisional.
Cukup pilih Ketentuan di bawah Pengaturan, dan Anda dapat memilih jenis yang sesuai.
3.
Fitur Lainnya
JotForm hadir dengan editor PDF gratis. Semua formulir yang telah Anda kumpulkan dari responden dapat diubah menjadi file PDF yang mudah diedit dan dibagikan melalui web.
Bahkan editor PDF dilengkapi dengan templat dan formulir siap pakai yang dapat Anda teruskan melalui email.
Jika Anda bekerja di industri perawatan kesehatan, Anda sudah mengetahui semua tentang kebijakan kepatuhan HIPAA.
Informasi pasien bersifat sensitif, dan JotForm menawarkan template yang sesuai dengan HIPAA mulai dari $39/bulan yang kemudian terintegrasi dengan aplikasi lain untuk membantu pelanggan menandatangani dokumen dan melakukan pembayaran. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang praktik keamanan mereka di sini.
JotForm juga mendukung kode QR yang dapat Anda buat untuk formulir apa pun. Itu membuatnya sangat mudah bagi pengguna.
Cukup pindai kode dan isi formulir. Formulir Google tidak memiliki banyak fitur sederhana ini.
Terakhir, jika Google Formulir memungkinkan kolaborator untuk mengerjakan formulir yang sama, JotForm memiliki analitik lanjutan untuk membantu Anda memahami bagaimana kinerja formulir Anda.
4. Integrasi Aplikasi
Saya pikir Anda sudah tahu sekarang siapa yang memimpin lomba ini.
JotForm terintegrasi dengan beberapa aplikasi dan penyedia layanan terkemuka. Ada situs hosting video, pemroses pembayaran, situs penyimpanan cloud, CRM dan alat manajemen proyek, penjawab otomatis email, CMS, pengelola kontak, dan….
Fiuh! Cukup cari apa yang Anda cari di sini, ya?
Itu tidak berarti Formulir Google tidak memiliki integrasi. Menjadi produk Google, Anda dapat menambahkan gambar atau dokumen dari Drive secara langsung dan melampirkan video dari YouTube, tetapi hanya itu.
Baik Google Forms maupun JotForm mendukung lampiran dan dapat mengekspor formulir ke Google Sheets.
Tapi JotForm pasti unggul dalam hal jumlah aplikasi yang terintegrasi dengannya dan menambahkannya semudah gerakan seret dan lepas cepat.
5.
Harga dan Platform
Diharapkan, seperti semua produk Google, Formulir Google gratis untuk digunakan, dan Anda tidak akan melihat iklan apa pun tetapi juga tidak dapat menghapus merek Google Formulir. Melihat seberapa baik Google Formulir dirancang dan seberapa baik kerjanya, mungkin sulit untuk mengalahkan hal seperti ini.
JotForm adalah saudara yang lebih canggih dari Google Forms dengan fitur-fitur canggih, integrasi aplikasi, dan templat serta tema yang menarik. JotForm memiliki empat paket.
Versi gratis hanya memungkinkan pengiriman 100 formulir dengan ruang 100MB, 5 formulir, dan 1000 tampilan formulir. Berguna untuk menguji air.
Paket berbayar mulai dari $15,83 hingga $82,5 per bulan memberi Anda lebih banyak ruang, tampilan, dan formulir untuk dikerjakan. JotForm memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS sementara Google Forms hanya menawarkan versi web.
Bentuk
Biarkan saya membuat ini mudah untuk Anda. Formulir Google cukup baik untuk kebanyakan orang yang tidak peduli dengan pemroses pembayaran atau membutuhkan integrasi aplikasi.
JotForm lebih cocok untuk pengguna tingkat lanjut, lebih disukai perusahaan yang bekerja dengan formulir setiap hari. Perusahaan-perusahaan ini mungkin juga bekerja dengan 10 aplikasi lain yang membuat sesuatu seperti JotForm harus dimiliki.
Selanjutnya: Masih belum yakin? Ingin sesuatu yang lebih dari Google Formulir tetapi kurang dari JotForms? Ketahui mengapa Anda harus bekerja dengan Typeform sebagai gantinya.