Google Keep vs Todoist: Perbandingan Mendalam Aplikasi To-Do List:
Jika Anda tidak pernah ingin melupakan sesuatu, cara terbaik untuk maju merupakan mencatatnya dalam daftar tugas Anda, mengatur pengingat, dan melakukan rutinitas harian Anda. Ikuti itu dan Anda tidak akan pernah melupakan apa pun dalam hidup Anda.
Satu-satunya hal yang perlu diingat di sini adalah Anda memiliki sistem/aplikasi yang andal untuk merekam tugas Anda dan tersedia di semua platform yang Anda kenal dan gunakan.
Dua aplikasi yang akan kita bandingkan hari ini adalah Google Keep dan Todoist.
Kedua aplikasi mengambil pendekatan yang berbeda dalam hal membuat dan mengelola daftar tugas. Google Keep adalah aplikasi gratis yang tersedia di semua platform, dan memungkinkan Anda bekerja dengan teks, gambar, dan catatan audio.
Unduh Simpan
Todoist adalah aplikasi tangguh yang juga tersedia di semua platform, mendukung subproyek, menggunakan bahasa alami, terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga, dan menggunakan sasaran untuk melacak kemajuan. Unduh Todoist.dll
1.
Catatan dan Daftar Tugas
Satu perbedaan penting adalah Keep adalah aplikasi pencatat yang mendukung catatan dan daftar tugas. Todoist, di sisi lain, adalah aplikasi untuk daftar saja, tetapi Anda dapat menambahkan komentar.
Di Google Keep, catatan dapat berupa catatan teks/gambar/audio atau dengan kotak centang. Tidak bisa keduanya sekaligus — sedikit membatasi.
Todoist secara eksplisit dibangun untuk berfungsi sebagai pengelola tugas tempat Anda dapat menambahkan tugas individual dan membuat proyek dan subproyek untuk menangani beban kerja.
Keep dan Todoist pintar karena mereka memindahkan item yang dicentang ke bagian bawah daftar.
Selain itu, jika Anda membuat tugas baru yang sudah ada dalam daftar, Keep dan Todoist akan mengingatkan Anda tentang hal yang sama. Seperti disebutkan di atas, Anda dapat menggunakan Keep untuk membuat catatan dalam berbagai format seperti teks, gambar, dan catatan audio.
Anda juga dapat menggambar di dalam catatan jika mencoret-coret adalah hal Anda. Selain itu, Keep akan mengonversi catatan audio menjadi teks dengan cepat sehingga Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan.
Demikian pula, itu akan mengambil teks dari gambar menggunakan OCR yang dapat berguna untuk memindai kartu nama atau tanda.
Singkatnya, di mana Keep memungkinkan Anda membuat catatan dalam berbagai format yang memberi Anda lebih banyak opsi input, Todoist memungkinkan Anda membuat lebih banyak level dan masuk lebih dalam dan menangani proyek kompleks dengan banyak lapisan.
2.
Mengelola dan Menyortir
Mencatat tugas yang seharusnya Anda tangani adalah satu hal, tetapi mengelola tugas ini dan menemukannya adalah hal lain. Keep dan Todoist memungkinkan Anda menambahkan pengingat berdasarkan tanggal dan waktu atau lokasi.
Pengingat berbasis lokasi sangat berguna saat Anda sedang menjalankan tugas.
Todoist lebih fleksibel dalam manajemen tugas karena memungkinkan Anda memindahkan tugas antara daftar dan proyek.
Cukup seret dan lepas. Di Keep, Anda tidak dapat memindahkan tugas dari satu catatan ke catatan lain, tetapi hanya dapat mengurutkannya ulang.
Todoist juga memungkinkan Anda membuat subtugas dan menyusun ulang dengan mudah.
Keep dan Todoist memungkinkan Anda menandai catatan/tugas dengan label.
Beberapa orang juga menyebutnya tag. Tetapi Anda tidak dapat membuat proyek di Keep.
Sebagai gantinya, Keep menggunakan isyarat visual dan memungkinkan Anda mewarnai catatan kode. Itu membuat hal-hal menarik.
Anda dapat memilih warna yang berbeda untuk proyek yang berbeda sehingga lebih mudah membedakan nada secara instan.
Todoist akan membiarkan Anda menetapkan prioritas untuk proyek dan tugas secara sekilas, tugas mana yang membutuhkan perhatian segera dan tugas mana yang dapat Anda hentikan.
Setiap tingkat prioritas ditandai dengan bendera dengan warna berbeda.
Begitu Anda mulai menggunakan layanan tertentu untuk sesi brain-dumping Anda, hal-hal dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali dengan ratusan catatan dan tugas yang ada.
Ini adalah saat Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan fitur pencarian dan pengurutan yang solid. Keep akan menampilkan daftar tag atau label di sebelah kiri yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan juga mencari teks.
Saya telah menggunakan Keep untuk beberapa waktu sekarang, dan dapat dengan mudah menemukan apa yang sering saya cari.
Todoist jauh lebih baik dalam menelusuri tugas.
Anda dapat mengurutkannya berdasarkan prioritas, label, dan proyek yang memberi Anda perspektif tentang apa yang ingin Anda capai saat ini. Semuanya mudah diakses di sidebar.
Anda juga dapat mengurutkan tugas berdasarkan jatuh tempo hari ini atau 7 hari ke depan. Dengan cara ini, Anda dapat berkonsentrasi pada minggu yang akan datang daripada mengkhawatirkan bulan depan.
Sekali lagi, cara terbaik untuk memprioritaskan alur kerja Anda.
Todoist juga memungkinkan Anda mengurutkan tugas dan proyek berdasarkan nama dan orang yang bertanggung jawab jika Anda bekerja di lingkungan kolaboratif.
Anda dapat menetapkan pengingat ke catatan, bisa berupa catatan atau daftar, dan Keep akan mengingatkan Anda pada saat yang tepat. Tampilan cepat di sidebar akan memungkinkan Anda melihat semua catatan dan pengingat Anda secara terpisah.
Terakhir, ada poin Karma di Todoist yang berfungsi sebagai motivator untuk menyelesaikan tugas Anda dan mendapatkan kepuasan dengan mencentang tugas tersebut dalam daftar. Idenya sederhana.
Anda menetapkan tujuan dan membuat daftar tugas yang pada akhirnya akan membantu Anda mencapainya. Saat Anda bekerja menuju tujuan Anda, dan saat Anda mencentang lebih banyak tugas, Anda mendapatkan lebih banyak poin.
Satu perbedaan penting adalah Anda dapat menambahkan file ke tugas di Todoist sedangkan catatan di Keep hanya mendukung gambar dan tautan. Terus terang, jika Anda membutuhkan insentif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda mungkin berada di profesi yang salah.
Tapi hei, itu hanya aku. Idealnya, Anda harus sangat menikmatinya sehingga Anda melakukannya karena itu menyenangkan.
Baiklah, cukup dengan filosofinya.
3. Integrasi dan Kolaborasi
Keep adalah produk Google yang artinya, dan Anda mungkin sudah mengetahuinya, Keep terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Docs, Slides, Forms, Sheets, dan juga Gmail.
Anda dapat dengan mudah membuat catatan untuk Dokumen atau Lembar apa pun, tetapi catatan Keep hanya dapat diubah menjadi Dokumen. Itu sebenarnya masuk akal.
Tidak seperti Keep, Todoist hadir dengan API tangguh yang bekerja dengan banyak aplikasi pihak ketiga termasuk semua aplikasi Google serta yang lainnya seperti Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, dan banyak lagi. Itu menjadikan Todoist ideal sebagai solusi perusahaan juga.
Berkolaborasi di Keep semudah mengeklik tombol Bagikan dan mengirimkan undangan email. Dia kemudian dapat mulai menambahkan ke catatan atau daftar periksa.
Baik untuk saat Anda berbelanja di mall dan perlu mengharmoniskan barang-barang yang Anda tambahkan masing-masing.
Todoist bekerja dengan cara yang sama di mana Anda dapat mengundang siapa saja untuk menambah atau mengedit daftar tugas secara real time.
Caranya dengan mengirimkan email invite. Karena Todoist dibuat untuk perusahaan dan perusahaan, Anda juga dapat mengundang kolaborator dari proyek lain jika mereka sudah menggunakan Todoist.
Seperti saat Anda membutuhkan bantuan dari admin untuk menyelesaikan masalah tertentu.
4.
Harga dan Platform
Menjadi produk Google, Keep bebas digunakan tanpa batasan ukuran atau jumlah catatan. Itu juga tidak akan dihitung dalam penyimpanan gratis 15GB Google Drive Anda.
Todoist menawarkan berbagai paket dimulai dengan gratis di mana Anda tidak dapat menyetel pengingat atau menambahkan label, premium seharga $29 untuk individu, dan $29 per pengguna untuk bisnis. Sebagian besar pengguna memerlukan paket premium karena batasan yang telah mereka tetapkan.
Keep dan Todoist tersedia di semua platform seperti Windows dan Mac, Android dan iOS, dan memiliki ekstensi/add-on untuk browser populer seperti Firefox dan Chrome. Jadi, Anda dapat memotong halaman web dan menyinkronkan semua data Anda di seluruh perangkat.
Catatan adalah Selamanya
Sebagian besar dari kita yang terbiasa mencatat memiliki ratusan dan ribuan catatan di bawah perut kita. Masalah sebenarnya terjadi ketika Anda harus berpindah basis dan menggunakan aplikasi atau layanan yang berbeda.
Lebih baik memulai dengan benar, pikirkan jangka panjang, dan pilih aplikasi catatan/tugas yang memenuhi kebutuhan Anda sejak awal. Jika Anda memerlukan alat pencatat sederhana dengan pengelola daftar tugas, Google Keep sangat fleksibel dan andal.
Todoist lebih cocok untuk pengguna tingkat lanjut dengan kehidupan kerja yang rumit, banyak proyek, atau mereka yang membutuhkan solusi perusahaan. Selanjutnya: Ingin tahu bagaimana perbandingan Google Keep dengan Google Tasks? Lihat tautan di bawah untuk mempelajari perbedaannya.