Google Tasks vs Google Keep: Mana yang Lebih Baik?:
Saat Google meluncurkan aplikasi tugas mandiri untuk Android dan iOS minggu lalu, pengguna reguler Google Keep terkejut. Mereka sekarang memiliki dua aplikasi serupa untuk hal yang sama: Membuat daftar tugas.
Apakah Google Tasks benar-benar mirip dengan Google Keep? Haruskah Anda beralih ke Google Tasks dari Google Keep? Ayo lihat.
Google memiliki sejarah aneh dalam meluncurkan dua aplikasi yang melakukan hal yang hampir sama – Gmail/Kotak Masuk, Allo/Hangouts, dan lainnya.
Tugas bukanlah hal baru bagi Google. Sudah menjadi bagian dari Gmail selama bertahun-tahun.
Namun, itu agak terkubur dan sangat sedikit orang yang menggunakannya. Kebangkitan Tasks dimungkinkan karena peluncuran aplikasi mandiri untuk Google Tasks dan lokasi penting di Gmail yang didesain ulang.
Google Tasks dan Keep sangat mirip satu sama lain tetapi ada perbedaan yang signifikan di antara keduanya. Sementara Keep pada dasarnya untuk membuat berbagai jenis catatan dengan fungsi daftar tambahan, Tasks merupakan aplikasi manajemen tugas untuk membuat daftar tugas dengan fungsi tambahan catatan teks.
Ketersediaan Lintas Platform
Kedua alat tersedia di jumlah platform yang sama. Anda memiliki aplikasi Google Keep Android dan iOS, serta ekstensi Chrome.
Itu tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac tetapi dapat diakses melalui versi webnya.
Demikian pula, Google Task tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac.
Ini tersedia di Android dan iOS. Ini memiliki versi web juga, yang terlihat ketinggalan jaman.
Ada juga ekstensi Chrome. Anda dapat mengakses Keep dan Tasks baik di dalam versi web Gmail yang didesain ulang.
Antarmuka pengguna
Langsung dari layar pertama itu sendiri, ada perbedaan besar dalam desain kedua aplikasi tersebut. Sementara Google Keep mencantumkan catatan dan daftar tugas dalam format kartu di layar utama, aplikasi Tasks menampilkan tugas dalam format daftar.
Tugas ini diurutkan menurut urutan pembuatannya. Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal.
Berbicara tentang penyortiran, tidak ada cara yang tepat untuk mengurutkan catatan/daftar di Google Keep. Anda harus menyusun ulang kartu secara manual dengan menyeretnya.
Selanjutnya, aplikasi Tasks menggunakan kombinasi warna putih dan biru. Itu juga memiliki Desain Material 2 yang akan datang dengan ikon navigasi dan Pengaturan di bagian bawah.
Di sisi lain, Google Keep memiliki antarmuka berwarna putih dan mustard yang sudah dikenal. Di versi saat ini, laci navigasi dan Pengaturan ada di bagian atas.
Dengan diluncurkannya Material Design 2, ini juga mungkin akan bergeser ke bawah. Baca Juga: Google Keep vs OneNote: Aplikasi Catatan Mana yang Lebih Baik
Beberapa Daftar
Sangat penting bagi aplikasi tugas untuk memiliki banyak daftar.
Aplikasi Google Tasks memungkinkan Anda membuat dan beralih di antara beberapa daftar dengan mudah. Anda juga bisa menamainya.
Anda juga dapat memindahkan tugas di antara banyak tugas hanya dengan satu ketukan.
Di sisi lain, meskipun Anda dapat membuat beberapa daftar di Keep, beralih di antara daftar tersebut cukup rumit.
Anda juga tidak dapat memindahkan tugas individual dari satu daftar ke daftar lainnya.
Penciptaan Tugas
Mirip dengan aplikasi to-do lainnya, kita dapat membuat tugas hanya dengan satu ketukan di aplikasi Google Tasks. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk tombol Tambahkan tugas baru di bagian bawah dan masukkan tugas Anda.
Itu dia. Setelah dibuat, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas antar daftar.
Di Google Keep, pertama-tama kita perlu menemukan daftar kita di desain Google Keep yang berantakan. Kemudian kita dapat menambahkan item daftar baru dengan mengetuk label + item Daftar.
Pada dasarnya, Google Keep adalah tentang daftar dan bukan tugas yang tepat.
Subtugas
Untungnya, Google Tasks mendukung hierarki tidak seperti Google Keep.
Di bawah setiap daftar, Anda dapat membuat tugas yang diikuti oleh subtugas untuk masing-masing daftar tersebut. Anda juga dapat menambahkan catatan ke subtugas.
Ini tidak mungkin dilakukan di Google Keep. Itu tidak mendukung subtugas.
Di Google Tasks, saat Anda menandai tugas induk sebagai selesai, semua subtugas akan ditandai sebagai selesai.
Tandai Sebagai Selesai
Google Tasks memungkinkan Anda menandai tugas sebagai selesai dengan dua cara. Anda dapat mengetuk ikon bulat atau menggesek tugas dari kiri ke kanan.
Di Google Keep, satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas adalah dengan mengetuk kotak centang persegi. Gestur gesek tidak berfungsi di sini.
Di kedua aplikasi, tugas atau item daftar yang telah selesai disimpan di bagian bawah dalam daftar baru. Tip
Label dan Kode warna
Menggunakan banyak daftar di Google Keep adalah tugas utama tersendiri.
Namun, Anda dapat menyederhanakan proses pengaturan menggunakan label dan kode warna. Kedua fitur ini tidak ada di Google Tasks.
Integrasi Dengan Gmail
Perangkat tugas selalu ada di dalam Gmail. Namun, mereka tidak mudah untuk diambil.
Untungnya, dalam desain Gmail baru, Google Keep dan Tasks mendapatkan tempat khusus di sisi kanan bilah tugas baru. Namun, ada beberapa perbedaan.
Meskipun Anda dapat membuat item daftar di keduanya langsung dari versi web Gmail, Anda dapat menarik dan melepas email untuk membuat item tugas baru di Tugas. Ini tidak mungkin dilakukan di Keep.
Baca Juga: Cara Mengakses Google Keep Notes Dari Windows 10
Pengingat
Ada perbedaan besar di kedua aplikasi dalam hal pengingat. Google Keep memungkinkan Anda membuat pengingat untuk seluruh daftar.
Anda tidak dapat membuat pengingat untuk masing-masing item daftar. Ini sangat berlawanan di Google Tasks.
Anda hanya dapat menyetel pengingat untuk setiap tugas.
Selanjutnya, Keep memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu dan lokasi.
Ini juga mendukung pengingat berulang. Sayangnya, Google Tasks saat ini hanya mendukung pengingat berbasis tanggal.
Anda tidak dapat menetapkan waktu tertentu untuk pengingat di Tugas. Anda juga tidak dapat membuat pengingat berbasis lokasi atau pengingat berulang.
Integrasi dengan Kalender Google
Google juga memiliki fitur terpisah untuk pengingat. Pengingat yang Anda buat di Google Keep muncul di bawah Pengingat di Google Kalender.
Ini juga dapat dibuat dari Asisten Google. Anehnya, meskipun pengingat yang dibuat di Google Keep muncul di Google Kalender, hal yang sama tidak terjadi pada Google Tasks.
Aneh!
Membagikan
Google Keep memungkinkan Anda berbagi catatan termasuk daftar dengan orang lain. Anda kemudian dapat mengedit atau menambahkan item baru dalam daftar secara real-time.
Saat ini, Google Tasks tidak mendukung berbagi.
Haruskah Anda Beralih ke Google Tasks
Google Keep selalu menjadi platform yang berantakan bagi saya, bahkan untuk catatan.
Meskipun fungsi Google Keep dan Tasks tumpang tindih, saya menyukai aplikasi Tasks yang terpisah. Itu tidak berantakan.
Ini memungkinkan Anda membuat subtugas dan menawarkan fitur manajemen tugas yang hebat. Namun, perlu perbaikan juga.
Kami yakin Google memiliki beberapa pembaruan luar biasa yang disiapkan untuk Tugas. Jika Anda mencari aplikasi tugas sederhana yang terpisah, maka Google Tasks adalah pilihan yang luar biasa.
Bahkan jika Anda setuju dengan apa yang ditawarkan Google di Keep dalam hal daftar, Google Tasks patut dicoba setidaknya sekali.