Google Tasks vs Todoist: Perbandingan Mendalam Aplikasi Manajemen Tugas:
Aplikasi yang harus dilakukan membantu kita tetap produktif dan membuat kita tetap waspada, sampai kita mulai terpeleset dan terus mengulur-ulur waktu dan menunda tugas. Perlahan, itu terkubur jauh di bawah daftar tugas yang harus kami hadiri.
Di GT, kami telah meninjau beberapa aplikasi yang harus dilakukan seperti Microsoft To-Do yang merupakan reinkarnasi dari Wunderlist, dan Google Keep, yang lebih merupakan aplikasi pencatat. Jadi, apa yang kita ulas hari ini?
Google Tasks merupakan aplikasi minimalis yang memungkinkan Anda membuat tugas dan menetapkan tanggal untuknya.
Meskipun ada kekurangan fitur canggih, pertanyaannya adalah apakah kita benar-benar membutuhkannya? Terkadang, lebih banyak fitur dapat menghambat kita. Unduh Google Tasks
Di sisi lain, Todoist adalah aplikasi agenda lengkap yang memungkinkan Anda membuat folder, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim.
Unduh Todoist.dll
Mari kita lihat bagaimana mereka cocok dan berbeda.
1. Memulai
Google Tasks adalah aplikasi yang terlihat minimalis.
Ketuk Tambahkan tombol tugas baru untuk membuat tugas pertama Anda. Klik ikon ‘+’ saat membuat tugas baru untuk menambahkan pengingat atau detail.
Demikian pula, di Todoist, Anda akan disambut dengan desain fungsional dan material yang memudahkan pembuatan tugas. Ketuk ikon tambah untuk membuat tugas baru.
Todoist akan menawarkan lebih banyak opsi seperti menambahkan label, orang, dan menetapkan prioritas. Lebih lanjut tentang mereka nanti.
Anda dapat dengan mudah menyusun ulang tugas dengan menyeret dan melepaskannya, tetapi ada lebih banyak tugas daripada yang terlihat.
2. Mendalam
Setelah Anda mulai menggunakan Google Tasks, Anda akan menyadari bahwa cara kerjanya mirip dengan cara kerja tugas dan daftar di Google Keep.
Ada beberapa perbedaan kecil, tetapi tidak cukup signifikan untuk menjamin aplikasi lain. Google Tasks dapat menangani banyak daftar dan tugas.
Perhatikan bahwa menu terletak di bagian bawah dan bukan di atas atau bahkan di sidebar. Saya lebih menyukai pengaturan ini karena dengan cara ini, hal pertama yang saya lihat adalah nama daftar dan tugas saya.
Selain itu, saya tidak perlu menyesuaikan tangan untuk menjangkau menu di pojok kanan atas setiap kali saya perlu berpindah daftar. Menu di bagian bawah mudah diakses.
Todoist berlaku untuk menu sidebar yang telah dicoba dan diuji di mana Anda akan menemukan beberapa opsi seperti Inbox, Today, dan Next 7 Days yang cukup jelas. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang perlu dilakukan sekarang daripada membebani Anda dengan tugas minggu depan.
Di Google Tasks, ketuk satu tugas untuk membuat subtugas. Fitur ini berguna saat Anda mengerjakan proyek yang memerlukan banyak tugas.
Anda kemudian dapat menambahkan catatan ke setiap tugas atau subtugas. Subtugas dan catatan terlihat di layar utama.
Satu hal yang benar-benar mengganggu saya adalah Anda dapat menetapkan tenggat waktu tetapi bukan waktu untuk mengerjakan tugas. Itu agak aneh karena Anda bisa melakukannya di aplikasi Keep.
Todoist benar-benar menambah kecepatan di sini dan akan segera meninggalkan Google Tasks. Mari kita lihat kembali sidebar di mana Anda akan menemukan beberapa proyek default, untuk memulainya, masing-masing diberi kode warna.
Todoist mengerti bahasa alami jadi jika Anda mengetik ‘ingatkan saya untuk menelepon AB besok jam 5 sore’, Todoist tahu apa yang Anda maksud. Anda juga dapat menetapkan prioritas untuk tugas, sehingga Anda tahu mana yang membutuhkan lebih banyak perhatian.
Berkolaborasi dengan orang lain itu mudah karena Todoist dibuat agar dapat diskalakan dan dilengkapi dengan rencana perusahaan. Ketuk ikon orang untuk mengirim undangan.
Anda dapat menambahkan label ke setiap tugas yang berguna karena Anda dapat menggunakan label yang sama untuk tugas yang termasuk dalam proyek yang berbeda.
Terakhir, bergerak maju dengan semangat kolaborasi, Todoist mendukung pengunggahan file ke tugas individu.
Dengan demikian memudahkan untuk menetapkan dokumen dan tugas penting kepada siapa pun dalam tim. Mendelegasikan tugas menjadi mudah.
Namun, Google Tasks juga tidak memiliki fungsi pencarian dasar untuk menemukan tugas yang terkubur/lama. Todoist akan membiarkan Anda membuat filter khusus sehingga Anda dapat menyimpan pencarian Anda untuk masa depan.
Anda dapat menyesuaikan Todoist dengan tema, mengubah pengaturan notifikasi, dan memulai halaman baru.
3. Platform dan Harga
Google Tasks tersedia di Android, iOS, dan browser web.
Namun, versi webnya terlihat agak kuno. Aplikasi ini gratis untuk didowload dan digunakan tanpa iklan atau pembelian dalam aplikasi.
Todoist tersedia di Android, iOS, Windows, dan MacOS. Itu juga memiliki ekstensi untuk semua browser populer, jam tangan pintar, dan memiliki plugin untuk Gmail dan Outlook.
Todoist memiliki paket gratis tanpa label, pengingat, atau unggahan file, dan dukungan terbatas untuk alat kolaborasi. Paket premium akan dikenakan biaya $36 per tahun untuk satu pengguna, dan $60 per pengguna per tahun untuk pengguna perusahaan.
Tugas Google vs.
Todoist: Anda yang Memutuskan
Terus terang, Google Tasks belum ada. Entah Google harus meningkatkan permainannya atau harus menghentikannya.
Todoist, di sisi lain, adalah solusi skalabel lengkap yang akan melakukan keajaiban bagi kehidupan pribadi dan profesional Anda, tetapi hanya jika Anda meningkatkan. Paket gratis tidak memiliki pengingat.
Selanjutnya: Todoist berada di liga tersendiri. Mari kita lihat perbandingan Google Tasks dengan aplikasi Microsoft To-Do.