Halaman iCloud vs Google Docs: Pengolah Kata Online Mana yang Paling Nyaman:
Memiliki Akun Google dan Akun iCloud menempatkan saya dalam kesulitan yang aneh – ini memaksa saya untuk memilih antara aplikasi serupa (dan manfaat) yang ditawarkan oleh keduanya. Dan ketika datang ke pengolah kata online, semuanya menjadi sangat menarik.
Google menawarkan Docs, sementara iCloud menghadirkan versi iWork Pages yang dipreteli ke meja.
Baik Google Docs dan iCloud Pages cukup baik dengan fungsi pengolah kata dasar.
Namun, bukan berarti tidak ada perbedaan yang signifikan. Setelah mengocok antara keduanya secara teratur selama beberapa bulan terakhir, saya memiliki gagasan yang bagus tentang Google Docs dan iCloud Pages.
Biarkan saya membagikan pemikiran saya tentang kedua pengolah kata dan mana yang paling nyaman dalam penggunaan sehari-hari saya. Kunjungi Google Dokumen
Kunjungi Halaman iCloud
Kesan Awal
Google Docs telah ada selama lebih dari 10 tahun, dan itu terlihat dari kehadirannya.
Pengolah kata terasa halus dan apik dan langsung dimuat di semua browser utama berkat banyak pengoptimalan yang sering diterimanya. Namun, ternyata fungsi Google Documents jauh lebih baik di Chrome, yang dapat dimengerti karena Google telah mengembangkan keduanya.
Mengakses dan menggunakan Google Documents cukup lancar saat Anda masuk ke Chrome dengan Akun Google Anda. Google Documents juga terjalin erat ke dalam Google Drive.
Anda dapat langsung mulai membuat dokumen dengan membuka alamat docs.new di tab baru. Antarmuka pengguna Google Drive yang dipoles juga membuat pengelolaan dokumen menjadi mudah.
Menambahkan folder baru, memindahkan file, berbagi dokumen secara massal, dll. — semuanya terasa halus dan alami.
Cukup klik kanan, lalu pilih Google Docs untuk mulai membuat dokumen dari mana saja di dalam Google Drive. Layar beranda Google Docs khusus juga berfungsi sebagai titik awal alternatif.
Ini memberikan tampilan menyeluruh dari semua aktivitas terbaru, menampilkan galeri template yang bagus, dan memfasilitasi pembukaan file dari mana saja di dalam Google Drive. Namun, saya lebih suka menggunakan Google Drive itu sendiri sebagai rute langsung untuk membuat dokumen karena terasa jauh lebih nyaman dari perspektif manajemen file.
Layar utama Google Docs mengatur dokumen dan template terbaru Anda dengan rapi. Di sisi lain, saya menemukan Halaman iCloud berfungsi dengan cukup baik dari segi kinerja.
Itu mengejutkan karena sangat lamban ketika saya mencobanya beberapa tahun yang lalu. Namun, bagi seseorang yang sudah cukup lama tidak menggunakan Halaman lengkap untuk Mac (yang sangat mirip), saya kesulitan untuk memahami mitra daringnya.
Saya akan menjelaskannya nanti. iCloud Drive mengintegrasikan Halaman iCloud, tetapi pengolah kata tidak dapat diakses dari mana saja.
Sebaliknya, saya harus secara khusus memilih Halaman melalui iCloud Launchpad terlebih dahulu, yang kemudian menempatkan saya di folder khusus di dalam tata letak iCloud Drive yang mirip dengan layar beranda. Baru setelah itu saya dapat mulai mengerjakan dokumen.
iCloud Pages ditutup ke folder yang telah ditentukan sebelumnya di dalam iCloud Drive. Layar beranda Halaman berfungsi sebagai portal untuk mengakses dokumen terbaru dan file bersama, membuat dokumen dan folder baru, mengunggah file, dll.
Anehnya, Anda dapat menavigasi ke dan membuat file baru di lokasi lain di iCloud Drive, tetapi hanya dengan menggunakan Telusuri opsi di layar awal. Ini membingungkan.
Antarmuka Pengguna Penting
Google Docs menampilkan antarmuka pengguna klasik yang sangat kontras dengan UI modern Halaman iCloud. Terlepas dari itu, saya percaya bahwa antarmuka Docs merupakan salah satu poin terkuatnya.
Menu dan opsi yang ditandai dengan jelas berarti saya dapat segera menemukan apa pun yang saya cari. Misalnya, jika saya ingin menyisipkan gambar atau persamaan matematika yang rumit, yang harus saya lakukan hanyalah melihat menu Sisipkan.
Cukup mudah. Google Docs UI memungkinkan Anda menemukan hampir semua opsi dengan mudah.
Karena saya tidak terlalu paham dengan Pages di macOS, saya kesulitan dengan inkarnasi online-nya untuk waktu yang cukup lama. Halaman iCloud menampilkan opsi tanpa tanda dalam bentuk ikon untuk hampir semua hal, dan anehnya, menyembunyikan sebagian besar yang berguna secara default.
Itu banyak tebakan untuk pengguna baru. Saya pikir Halaman iCloud dapat memposisikan ikon bersama-sama alih-alih membiarkannya di semua tempat.
Guesswork adalah panggilan hari ini dengan UI iCloud Pages, setidaknya pada awalnya. Misalnya, saya butuh beberapa saat untuk mengetahui lokasi semua pemformatan di Pages.
Begitu saya menemukannya, mereka muncul di panel navigasi di sebelah kanan dan memindahkan dokumen saya ke kiri. Panel pemformatan mendorong dokumen ke kiri untuk memberi ruang bagi dirinya sendiri.
Dengan Docs, semua opsi pemformatan (jenis font, penyorotan, perataan teks, dll.) sudah tersedia dalam bilah alat yang bagus di bagian atas, yang membuat bekerja dengannya menjadi mudah. Selanjutnya, ini juga memberikan tingkat penyesuaian tertentu.
Misalnya, saya dapat menambahkan font baru dengan cukup mudah, menyesuaikan pengaturan zoom secara manual, dll., sementara Halaman iCloud membiarkan saya menggantung dengan set default.
Template Siap Pakai
Template siap pakai sangat penting pada pengolah kata apa pun. Mereka memberikan permulaan yang sangat dibutuhkan, terutama ketika Anda kekurangan waktu, dan Anda harus menulis berbagai jenis dokumen.
Untungnya, Google Docs dan iCloud Pages tidak mengecewakan di departemen itu. Secara default, kedua pengolah kata menampilkan lebih dari 50 templat yang menyertakan yang populer seperti resume, brosur, buletin, catatan rapat, dan lainnya.
Template Google Docs dengan rapi mengkategorikan template Anda menurut jenisnya. Namun, Documents lebih unggul dari Halaman dengan dukungan aktifnya untuk templat pihak ketiga — dan ada banyak sekali.
Dan saat saya masuk ke Google Documents, yang perlu saya lakukan hanyalah mengeklik opsi ‘Gunakan Template,’ atau ‘Buat Salinan’ setelah membukanya, dan saya siap untuk mulai mengerjakannya. Ya, Halaman iCloud juga mendukung penggunaan template tambahan.
Namun, mereka harus diunggah ke iCloud Drive secara manual terlebih dahulu. Yang mengatakan, template Halaman gratis cukup sulit didapat.
harus saya akui — sebagian besar templat Halaman iCloud terlihat hebat.
Dukungan untuk Pengaya
Baik Google Docs dan iCloud Pages cukup mendasar dibandingkan dengan pengolah kata yang lengkap. Lagi pula, mereka hanya berjalan di browser dan dipreteli ke hal-hal penting agar berjalan dengan lancar.
Tapi di sinilah Docs memimpin secara signifikan atas pesaingnya. Google Documents menampilkan dukungan bawaan untuk lusinan add-on.
Anda dapat melakukan banyak tugas yang tidak mungkin dilakukan dengan fitur default. Apakah itu untuk memperpanjang panjang halaman default dari dokumen atau mengoreksi pekerjaan untuk konsistensi, saya hampir selalu menemukan sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan saya.
Toko Pengaya Google Dokumen sedang beraksi — cukup telusuri dan tambahkan apa yang Anda inginkan. Tentu saja, ada banyak pengaya berbayar.
Tapi yang gratis sudah lebih dari cukup untuk menempatkan Google Docs dengan nyaman di atas Halaman iCloud. Selain itu, Google Dokumen menyinkronkan semua add-on dan preferensi di seluruh perangkat untuk memberikan pengalaman yang serupa terlepas dari platform apa pun yang Anda putuskan untuk digunakan.
Berbagi dan Kolaborasi
Baik Google Docs dan iCloud Pages sangat menekankan kolaborasi dan menampilkan fungsionalitas yang sesuai dengan itu. Setelah membagikan dokumen saya dan memberikan izin yang sesuai, saya dapat mengerjakannya secara real-time bersama rekan-rekan saya dengan sedikit keributan.
Tapi sekali lagi, Google Docs lebih unggul dari iCloud Pages. Selain mengedit dan melihat, Docs juga memungkinkan Anda membatasi kolaborator hanya untuk mengomentari pekerjaan Anda, sehingga memberikan semacam jalan tengah.
Banyak opsi berbagi mendalam dengan Google Docs. Selain itu, Docs juga dilengkapi dengan serangkaian izin lanjutan tambahan untuk membatasi pengguna agar tidak dapat berbagi, mencetak, atau mengdowload dokumen.
Poin utama lainnya di mana Google Docs memenangkan poin brownies adalah ketersediaannya di Android dan iOS. Oleh karena itu, berbagi atau berkolaborasi dengan pengguna seluler, apa pun platform yang mereka gunakan, seharusnya tidak menimbulkan masalah apa pun.
Tidak sama dengan Halaman iCloud, yang tidak menampilkan aplikasi seluler di Android. Namun bagaimana dengan berkolaborasi dengan orang yang tidak memiliki akses ke Akun Google atau Akun iCloud? Untungnya, kedua pengolah kata menyediakan kemampuan untuk membuat tautan publik yang dapat dibagikan, yang tidak memerlukan akun untuk mengaksesnya.
Dimungkinkan juga untuk mengatur izin ke tautan ini dalam bentuk melihat atau mengedit, dan dengan Google Docs, juga berkomentar. Kedua pengolah kata memungkinkan Anda membuat tautan yang dapat dibagikan yang dapat diakses siapa saja.
Konversi File
Seringkali, ada saatnya ketika saya harus membagikan dokumen saya dengan orang-orang yang tidak terbiasa dengan pengolah kata online. Untungnya, Google Docs dan iCloud Pages memang menawarkan kemampuan untuk mengdowload dan mengonversi dokumen ke format populer seperti DOCX dan PDF, biasanya dengan masalah pemformatan yang dapat diabaikan.
Rapi untuk mengonversi ke Word? Tidak masalah dengan Halaman iCloud. Namun selalu menjadi ksatria berbaju zirah, Google Docs menyediakan dukungan untuk sejumlah besar format file untuk mengekspor dokumen Anda ke — ODT, RTF, TXT, dan HTML.
Google Docs mendukung lebih banyak format dibandingkan dengan iCloud Pages. Hal-hal juga bekerja dengan cara lain.
Jika saya memiliki dokumen Word atau teks yang ingin saya edit, yang perlu saya lakukan hanyalah mengunggahnya ke Google Drive atau iCloud Drive, lalu mengaksesnya menggunakan Dokumen atau Halaman. Anehnya, sebagian besar dokumen tampak siap untuk diedit dengan sedikit masalah pemformatan.
Google Documents juga memungkinkan Anda mengerjakan dokumen PDF yang diimpor, tetapi hasilnya biasanya tidak terlalu bagus.
Akses Luring
Menggunakan pengolah kata online selalu mengkhawatirkan pada koneksi internet yang tidak stabil. Karenanya, kedua pengolah kata berhenti berfungsi saat konektivitas terputus.
Di Google Chrome, Anda dapat memasang ekstensi Google Documents Offline, dan terus mengerjakan dokumen meskipun konektivitas tidak stabil. Ekstensi itu akan menyimpan semua pengeditan atau tambahan pada dokumen secara offline, dan kemudian menyinkronkannya dengan cloud setelah konektivitas pulih.
Chrome dan Google Documents Offline menyimpan hasil edit dan perubahan secara offline. Ekstensi Google Documents Offline juga memungkinkan pengerjaan dokumen sepenuhnya.
Saya menemukan itu sangat berguna ketika saya bepergian dan tidak yakin tentang konektivitas yang konstan atau stabil. Untuk pengolah kata online, itulah beberapa fungsi yang rapi di sana.
Teka-teki Penyimpanan
Akun Google saya memberi saya penyimpanan gratis hingga 15 GB. iCloud menawarkan kuota yang jauh lebih rendah — tepatnya 5GB.
Namun, keduanya berbagi kuota ini masing-masing di antara layanan Google dan iCloud lainnya, yang sering kali tidak menghasilkan apa-apa untuk dokumen. Tapi di sinilah segalanya menjadi menarik.
Akun Google saya memberi saya penyimpanan gratis hingga 15 GB. iCloud menawarkan kuota yang jauh lebih rendah — tepatnya 5GB.
Semua dokumen yang dibuat menggunakan Google Documents tidak diperhitungkan dalam penyimpanan Google Drive. Itu fantastis, bukan? Saya dapat membuat dokumen saya penuh dengan gambar, dan itu tetap tidak akan dihitung dalam kuota penyimpanan saya! Namun, jangan berharap hal yang sama dari iCloud Pages.
Putusan – Google Docs Rocks
Google Documents memiliki banyak hal untuk itu. Antarmuka pengguna yang intuitif, fungsionalitas yang didukung dengan dukungan add-on, opsi berbagi yang superior, dan kemampuan untuk bekerja secara offline menjadikannya favorit yang jelas.
Dan siapa yang tidak ingin menyimpan semua dokumen tanpa menggunakan penyimpanan apa pun di Google Drive?
Bahkan jika Anda berada jauh di dalam ekosistem Apple, secara teratur menggunakan Pages di Mac, atau memiliki grup rekan yang seluruhnya terdiri dari pengguna Pages, tidak ada alasan mengapa Anda tidak memilih Google Docs sebagai driver harian Anda. Yang pertama secara signifikan lebih baik dalam kenyamanan keseluruhan dan menawarkan pengalaman superior di hampir setiap tugas yang Anda lakukan.
Selanjutnya: Ingin tahu alasan mengapa saya akhirnya membuang Word dan beralih penuh waktu untuk menggunakan Google Docs? Klik tautan di bawah untuk membaca semua tentang itu.