Lacak Waktu yang Dihabiskan untuk Banyak Tugas atau Proyek Secara Gratis Dengan Grindstone:
Aturan pertama manajemen waktu mengatakan – memprioritaskan. Yang kedua meminta Anda untuk menyambungkan kebocoran waktu.
Tetapi memasukkan kebocoran waktu melibatkan mengetahui di mana dan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Itu produktivitas, tetapi jika Anda seorang pekerja lepas, mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk beberapa tugas atau proyek sangat penting untuk menghitung jam yang dapat ditagih.
Izinkan Grindstone untuk membantu Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk proyek Anda. Hanya ada 24 jam dalam sehari, dan fitur pelacakan waktu Grindstone dapat membantu Anda mengelolanya secara efektif baik itu satu proyek atau beberapa proyek.
Grindstone (ver.2) merupakan unduhan 5,64 MB untuk Windows. Grindstone memberi Anda seperangkat alat yang memungkinkan Anda menentukan tugas dan mengatur jadwal, mengatur waktu setiap tugas, memperhitungkan waktu Anda jauh dari tugas, dan membuat laporan grafis untuk analisis atau pelaporan yang mudah.
Berikut ini ikhtisar fitur utama aplikasi manajemen waktu luang.
Daftar Tugas – Buat Tugas Anda
Daftar Tugas adalah jendela utama alat manajemen waktu. Anda dapat mengelompokkan tugas Anda ke dalam profil.
Misalnya, saya dapat menggunakan profil terpisah untuk tugas menulis, mengedit, dan penelitian saya. Tugas adalah ‘pekerjaan’ individu yang Anda lakukan.
Menulis artikel untuk situs ini adalah contoh tugas. Di sini, kotak dialog tugas menampilkan cara memasukkan nilai waktu yang Anda alokasikan untuk tugas; tanggal mulai dan jatuh tempo dengan waktu; tarif yang Anda tetapkan, dan catatan khusus.
Fitur Grindstone yang sangat berguna adalah memungkinkan Anda membuat bidang khusus untuk memperluas cara Anda mengelompokkan tugas. Misalnya, saya membuat bidang khusus untuk menetapkan tugas ke klien tertentu.
Membuat bidang khusus sangat membantu saat Anda membuat laporan perincian semua proyek Anda.
Anda dapat menggunakan Views untuk mempertahankan semua pengaturan yang terkait dengan bagaimana tugas ditampilkan dalam daftar tugas.
Stopwatch – Atur Waktu Tugas Anda
Stopwatch adalah alat dasar yang Anda gunakan untuk mengatur waktu semua proyek Anda. Itu diam-diam tetap di satu sisi monitor Anda dan di atas jendela lain.
Anda dapat memulai dan menghentikan stopwatch. Anda juga dapat mengonfigurasi tampilan dan opasitas pita seperti stopwatch atau menyembunyikannya sama sekali.
Beberapa pekerjaan mungkin melibatkan campuran fungsi yang mungkin Anda tempatkan di profil yang berbeda. Misalnya, menulis artikel dapat melibatkan beralih dari menggunakan browser untuk penelitian, ke editor blog Anda untuk menulis, dan kemudian pengalihan ke aplikasi grafik Anda untuk beberapa perbaikan.
Fitur Auto Pilot Grindstone dapat mengatur waktu tugas terpisah ini jika Anda tidak ingin menggunakan stopwatch di sini. Tetapi terlalu banyak jendela dapat membuang perhitungan pelacakan waktu Anda.
Dalam kebanyakan kasus, lebih baik menggunakan stopwatch saja. Grindstone juga memiliki pengatur waktu telur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur peringatan yang tidak berhubungan dengan tugas dalam daftar tugas.
Deteksi Jauh – Beristirahatlah
Grindstone memudahkan untuk meninggalkan tugas tanpa membiarkan jeda waktu yang ‘tidak produktif’ merusak perhitungan waktu Anda. Deteksi Otomatis mendeteksi ketidakaktifan komputer, jadi saat Anda mengembalikannya, komputer akan menanyakan beberapa pertanyaan sederhana untuk mengatur perkiraan waktu Anda kembali ke jalurnya.
Pelacakan dengan Laporan – Analisis Waktu Anda
Grindstone memberi Anda pilihan saat Anda ingin benar-benar memahami seluk beluk tugas dan waktu Anda. Anda dapat melihat waktu secara grafis dan membuat grafik pai perincian, lembar waktu, faktur, dan laporan ringkasan.
Grindstone bukan hanya pelacak waktu, tetapi juga manajer proyek pribadi yang lengkap dalam beberapa hal.
Menurut Anda, apakah Grindstone membantu Anda mengaudit waktu dengan cermat saat Anda mengerjakan banyak tugas atau proyek… dan mungkin, membantu Anda lebih efisien?