Lakukan Perhitungan dengan Cepat Menggunakan Paste Special di Excel:
MS Excel bukan hanya tentang memelihara data secara terorganisir
baris dan kolom
mode. Kekuatan sebenarnya terletak pada
manipulasi data
.
Izinkan saya membagikan sebuah contoh. Saya tinggal di apartemen sewaan bersama 4 teman lainnya.
Kami mempertahankan biaya bulanan tertentu pada lembar Excel sehingga kami dapat membagi bagian yang sama pada setiap akhir bulan. Ketika beberapa biaya dikeluarkan oleh satu kepala, mudah untuk mengedit satu nilai sel.
Tapi, ketika nilai konstanta perlu dioperasikan pada semua sel, dibutuhkan usaha. Misalnya, saya ingin menambah nilai setiap sel dengan angka tertentu.
Ini mungkin terlihat sederhana dengan hanya 5 baris yang akan diedit. Tetapi ketika jumlah baris dan kolom bertambah, segalanya mulai menjadi lebih kompleks.
Inilah tampilan data sampel saya dan kami akan menambahkan angka 50 ke semua nilai numerik yang ada dalam daftar. Dan, kami tidak akan mengedit setiap sel satu per satu.
Juga, kami tidak akan menerapkan formula apa pun. Ada jalan keluar lain.
Tip Cepat: Bagaimana Anda mengarahkan kursor ke baris berikutnya pada sel yang sama di Excel? Enter , bawa ke sel berikutnya, kan? Coba Alt + Enter .
Langkah 1: Untuk kasus kami, ambil sel kosong dan ketik 50 di dalamnya. Kemudian pilih sel (bukan teks), klik kanan padanya dan pilih Salin .
Langkah 2: Sekarang, pilih sel yang nilainya ingin Anda edit. Ada berbagai cara untuk memilih beberapa sel secara bersamaan dan saya menganggap Anda mengetahuinya.
Langkah 3: Setelah pemilihan selesai, klik kanan dan tekan Tempel Spesial.
Langkah 4: Saat Anda melakukannya, Anda akan melihat jendela modal Tempel Spesial. Dan, seperti dalam kasus kami, kami akan memilih tombol Tambah radio dari bagian Operasi .
Langkah 5: Tekan Ok dan lihat nilainya berubah seketika. Mudah dan menarik, bukan?
Biarkan saya memberi Anda contoh matematika lain.
Katakanlah Anda memiliki selembar barang tertentu dengan biaya. Anda memutuskan untuk menjalankan penawaran dan memberikan diskon 10% untuk semua item.
Apakah Anda akan menghitung setiap nilai secara eksternal dan kemudian mengeditnya di lembar? Tidak. Anda dapat mengambil 0,90 seperti pada Langkah 1 dan menerapkan Multiply seperti pada langkah 4.
Saya kira Anda bisa membayangkan potensi opsi tempel seperti itu. Jadi, di Excel, tempel tidak selalu berarti menyalin nilai dari suatu tempat untuk menempelkannya apa adanya.
Anda dapat melakukan lebih banyak lagi. Kiat Keren: Jika Anda ingin menerapkan trik seperti itu pada data yang dipilih, Anda dapat menerapkan filter untuk memilah data sebelum memulai.
Kesimpulan
Pikirkan tentang beberapa skenario untuk Anda sendiri dan saya yakin Anda akan dapat menyesuaikan trik ini di beberapa spreadsheet Anda. Jika Anda memiliki trik lain yang melengkapi yang kami bagikan, kami akan sangat senang melihatnya di komentar.
Beri tahu kami.