Langsung Kirim Dokumen Word 2010 ke PowerPoint 2010:
Apakah Anda membuat presentasi langsung di PowerPoint dari awal? Ada kemungkinan besar bahwa data yang bos Anda telah suruh untuk Anda sertakan dalam presentasi berada di file Microsoft Word yang berdekatan. Sekarang, ada dua cara untuk membawa data ini ke dalam presentasi PowerPoint.
Yang pertama merupakan cara yang sering diikuti untuk menyalin informasi dari Word ke PowerPoint. Itu kerja manual.
Di sini, di Guiding Tech, kami benar-benar membenci pekerjaan manual karena alasan sederhana bahwa sering kali ada cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu terkait interoperabilitas program di suite Microsoft Office. Anda dapat mempersingkat waktu yang diperlukan untuk membuat presentasi dari awal dengan menggunakan perintah Kirim ke Microsoft PowerPoint di MS Word.
Perintah Kirim ke Microsoft PowerPoint disembunyikan secara default dan jika Anda menggunakannya secara teratur, Anda dapat menyertakannya di bilah alat Akses Cepat. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mengaktifkan fitur…
Langkah 1.
Klik panah dropdown kecil di sebelah toolbar Quick Access dan klik More Commands …
Langkah 2. Pilih Semua Perintah dari pilihan yang tersedia di bawah Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat .
Gulir ke bawah ke Kirim ke Microsoft PowerPoint dan tambahkan ke bilah alat Akses Cepat.
Langkah 3.
Anda akan melihat fitur baru ditambahkan ke yang tersisa di bilah alat Akses Cepat.
Langkah 4.
Sekarang, siapkan konten yang ingin Anda sertakan dalam presentasi. Anda akan menemukan bahwa mengetik secara alami lebih cepat di MS Word daripada di PowerPoint karena kami belum mengkhawatirkan pemformatannya.
Tapi seperti yang bisa Anda lihat dari tangkapan layar, saya telah memperhatikan lekukan dan penggunaan peluru untuk menyelaraskan konten secara struktural di dua alat Office. Keuntungan lain menggunakan Word di sini adalah bahwa setiap tajuk utama dalam dokumen Word akan dipindahkan secara otomatis ke slide baru yang baru.
Beginilah cara PowerPoint mendeteksi level heading:
- Teks yang diformat dengan Heading 1 menjadi teks Judul di PowerPoint.
- Teks yang diformat dengan Heading 2 diubah menjadi poin- poin level 1.
- Teks yang diformat dengan Heading 3 dikonversi menjadi sub-poin (poin level 2), Heading 4 akan dikonversi menjadi poin level 3, begitu seterusnya.
Langkah 5. Klik tombol Kirim ke PowerPoint di bilah alat Akses Cepat untuk membuat slide presentasi dengan cepat dengan semua teks yang disalin secara otomatis.
Judul utama juga mendapatkan slidenya sendiri seperti yang Anda lihat.
Fitur Send to Microsoft PowerPoint memungkinkan Anda untuk dengan cepat membangun tulang punggung slide di MS Word (misalnya, cukup membuat kerangka) dan kemudian beralih ke mendesain presentasi akhir dengan pemformatan dan grafik.
Apakah Anda setuju bahwa ini adalah cara yang lebih cepat dan lebih efisien untuk membuat presentasi Anda? Sudahkah Anda menggunakannya sejauh ini?