Lihat Sekilas Lampiran Email di Outlook Tanpa Membukanya:
Email dan lampiran seperti saudara kandung yang cenderung terlihat bersama lebih sering daripada tidak, dan terkadang, mengdowload lampiran untuk mengintipnya bisa memakan waktu lama. Nah, jika Anda menggunakan klien desktop seperti
MS Outlook
, Anda dapat menghapus bagian pengunduhan.
Tetapi bagaimanapun juga Anda harus membuka lampiran yang menghabiskan banyak waktu dalam meluncurkan alat dan aplikasi pembantu. Saat itulah Anda merasa perlu sedikit tambahan.
Dan ada ‘ekstra’ di Outlook yang perlu Anda aktifkan. Kami akan memberi tahu Anda hari ini, bagaimana Anda dapat melihat (atau lebih tepatnya mempratinjau) lampiran tanpa membukanya.
Pertama dan terpenting, saya sarankan Anda mengaktifkan panel baca jika belum. Ini memungkinkan Anda melihat pesan dengan cepat di jendela utama.
Lebih penting lagi, saya merasa bahwa pratinjau lampiran sangat berguna hanya jika Anda mengaktifkan panel baca. Padahal, itu juga akan berfungsi dengan pesan yang dibuka di jendela baru (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Arahkan ke View -> Reading Pane dan pilih lokasi panel pilihan Anda. Pada dasarnya Anda perlu memiliki sesuatu selain Off .
Anda juga perlu memastikan bahwa pratinjau lampiran diaktifkan. Meskipun diaktifkan secara default, Anda mungkin ingin melakukan pemeriksaan silang.
Arahkan ke Alat -> Pusat Kepercayaan . Pada dialog Pusat Kepercayaan, klik Penanganan Lampiran .
Hapus centang Matikan Pratinjau Lampiran jika dicentang. Jika Anda ingin mematikannya, Anda tahu apa yang harus Anda lakukan.
Untuk mematikan previewer tertentu (untuk jenis file tertentu) klik pada Attachment and Document Previewers dan hapus centang pada apa yang tidak Anda perlukan.
Apa selanjutnya?
Saat Anda mengklik pesan email yang memiliki lampiran, Anda akan melihat file tersebut di header email Anda, di panel baca.
Klik pada file untuk mempratinjaunya. Anda harus mengklik Pesan untuk beralih kembali ke utas email.
Saat Anda melakukannya untuk pertama kali, Anda akan melihat pesan peringatan. Klik pada file Pratinjau untuk melihatnya di sana.
Anda juga dapat menghapus centang kotak Selalu peringatkan untuk menghindari pesan seperti itu di masa mendatang.
Beginilah tampilan pratinjau file di panel baca.
Gulungan juga akan ditampilkan jika lampiran tidak pas sepenuhnya di jendela Anda. Jangan khawatir, itu kosong karena memang begitu.
🙂
Catatan: Untuk melihat file Office, Anda harus menginstal alat Office di mesin Anda. Misalnya, jika lampiran Anda merupakan file Word, Anda harus menginstal MS Word.
Catatan di atas adalah indikasi yang cukup bahwa Anda harus memiliki add-in pratinjau terintegrasi untuk melihat file jenis itu. Ketika Anda tidak memiliki alat pendukung, Anda akan melihat pesan kesalahan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Karena file PDF adalah jenis yang paling umum dan tidak didukung untuk pratinjau di Outlook secara default, kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya. Pertimbangkan untuk menginstal Adobe Reader sebagai pembaca PDF default Anda dan semuanya akan dikonfigurasi sendiri.
Kesimpulan
Jika Anda menemukan file yang tidak didukung, Anda mungkin ingin menjelajahi internet. Jika Anda menemukan apa yang Anda butuhkan, beri tahu pembaca kami.
Atau beri tahu kami tentang masalah Anda dan kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menemukan plug in yang tepat untuk Anda.