Mengapa Kita Menunda-nunda? (Dan Tips Menghindarinya):
Pemberontakan dalam diri kita cenderung menunda-nunda saat harus memenuhi tenggat waktu dan target. “Saya akan melakukannya nanti” tampaknya menjadi mantra para penunda dan ketika bagian ‘nanti’ tiba, diperlukan “beberapa menit lagi” untuk menunda pekerjaan.
Penundaan dapat memperlambat segalanya dan bahkan dapat menyebabkan stres dan kecemasan, jadi perlu dipahami mengapa kita menunda tugas kita dan bagaimana hal itu dapat dihindari di dunia modern.
Jawaban paling umum untuk penundaan merupakan karena tugas itu tidak menyenangkan atau menghindari melakukan sesuatu yang tidak kita sukai.
Dan lebih dari yang ingin kami akui, itu terjadi secara teratur. Contoh umum adalah duduk di tugas dan belum menjelajahi Facebook karena tugas menyelesaikannya terdengar sangat besar.
Jadi sebelum kita melakukan Bagaimana , mari kita rangkum singkat tentang Mengapa.
Gunung Tugas yang Luar Biasa
Otak manusia diajarkan untuk bereproduksi dan bertahan hidup di setiap aspek. Bertahan hidup adalah kuncinya, jika otak mendeteksi bagian terkecil dari situasi yang mengancam, itu akan langsung memberikan respons emosional (yang akan sedikit menghilangkan stres).
Dan bagaimana cara melakukannya? Ia menemukan berbagai cara untuk menghilangkan stres. Katakanlah, misalnya, laporan triwulanan harus keluar pada pukul 12 siang dan Anda mengadakan rapat setelah itu.
Meskipun hal yang praktis dan masuk akal untuk dilakukan adalah mengikuti arus, tetapi itu akan menjadi terlalu umum, bukan?
Segera setelah situasi yang luar biasa ini dinilai oleh otak, dibutuhkan sekejap untuk menentang tanggapan yang masuk akal. Dan jika kita berbicara angka, menurut Maribeth Blunt, dibutuhkan kira-kira 1/32 detik.
Jadi, alih-alih melanjutkan pekerjaan, Anda akan berakhir dengan bermain Clash of Clans atau menjelajah internet. Apa saja, tapi tugas di tangan.
Dalam istilah ilmiah, amigdala otak manusialah yang memberikan respons ‘lawan atau abaikan’ terhadap tugas yang ada. Sementara itu, rasa kewalahan menghasilkan norepinefrin yang menimbulkan rasa takut dan cemas.
Dan ditambah dengan adrenalin, faktor dopamin muncul. Dan dengan demikian memulai perburuan aktivitas yang menyenangkan.
Hingga saat ini, ini baru 1/32 detik dan amigdala telah mengirimkan respons emosionalnya — mengalahkan bagian otak yang masuk akal selama 3 detik. Dan begitulah penundaan lahir.
Bagaimana Menghindari Penundaan
Yah, tentunya otak kita terhubung untuk memberikan respons emosional dan tidak mengancam terhadap tekanan kerja dan tugas, tetapi itu tidak cocok dengan rekan kita. Ya, kita hidup dalam masyarakat, di mana suatu pekerjaan dianggap ‘diperoleh’ jika seseorang menyerahkannya tidak hanya pada waktunya tetapi juga bagaimana cara penyampaiannya.
Selain itu, betapapun terampilnya kita, jarang sekali pekerjaan yang terburu-buru dipandang sebagai produk akhir yang baik.
Untungnya, ada berbagai cara untuk menjaga agar bagian akal otak kita tetap utuh.
Dari semua itu, solusi yang paling umum adalah dengan menuliskan tugas, menguraikannya, dan menganalisis mengapa Anda merasa terancam karenanya. Dan dengan melakukan itu, otak akan mulai melihat ini sebagai tugas yang bisa dilakukan daripada pekerjaan yang tidak bisa dihitung.
Dan dalam prosesnya, itu akan terasa kurang terancam dan meningkatkan produktivitas.
Hindari Penundaan — Cara Teknisi
Untungnya, kami tidak sendirian dalam hal penundaan dan kami memiliki banyak aplikasi dan ekstensi untuk membantu kami.
1. Momentum untuk Tujuan [Google Chrome]
Karena respons dasar terhadap penundaan adalah mencatat tujuan, tidak ada ekstensi lain yang dapat melakukannya dengan lebih baik daripada Momentum.
Yang perlu Anda lakukan adalah menginstalnya dan menuliskan tujuan hari Anda.
2. Tetap Fokus untuk Menghilangkan Gangguan [Google Chrome]
Sekarang setelah tujuannya ditetapkan, bagaimana dengan melarang semua gangguan lain seperti YouTube atau Quora? Katakan Hai untuk StayFocusd.
Aplikasi ini hanya akan memberi Anda beberapa menit waktu berharga per hari untuk melihat situs web yang penuh gangguan .
Kalau menurut saya, ini cukup efektif dalam menaikkan tingkat produktivitas.
Saya telah memprogramnya untuk mengeluarkan saya setelah 10 menit (kumulatif sepanjang hari) aktivitas di Facebook, Pinterest, dan Quora. Baca Juga : 21 Ekstensi Chrome Luar Biasa untuk Meningkatkan Produktivitas
3.
Tetap Fokus [Android]
Tentunya, gangguan tidak hanya terbatas pada penjelajahan online. Mereka ada dalam bentuk berbagai aplikasi di smartphone kita.
Dan untuk menghentikan diri Anda menjangkau aplikasi semacam itu, instal aplikasi Keep Focus untuk Android.
Setelah Anda mengatur nama aplikasi dan waktunya, itu tidak akan membiarkan Anda mengakses aplikasi selama rentang waktu tersebut.
Meskipun dapat dilakukan dengan kunci tambahan, saya sarankan, mintalah teman Anda untuk menyembunyikan aplikasi dari pandangan biasa. Alternatif yang jauh lebih serius adalah aplikasi Keep me Out.
Sesuai dengan namanya, itu akan mengunci Anda dari telepon Anda untuk jangka waktu tertentu.
Tembakan Perpisahan
Aman untuk mengatakan bahwa kita semua menunda-nunda — baik itu bisnis binatu atau menulis laporan. Seringkali orang hanya membutuhkan dorongan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Apakah Anda bingung apakah Anda seorang penunda yang sistematis atau sekadar malas? Ikuti kuis ini di MindTools untuk mencari tahu.
Baca Juga : Kenapa Kita Makan Saat Bosan?