Menghapus Lampiran di Aplikasi Mail Mac untuk Mengosongkan Ruang:
Apakah Anda memiliki Macbook Pro atau Macbook Air dari beberapa tahun yang lalu? Kemudian Anda mungkin memperhatikan bahwa ruang kosong hard drive Anda berkurang dengan cepat, terutama karena ukuran hard drive Mac ini yang relatif kecil. Sekarang, jika Anda melihat lebih dekat pada hard drive Mac Anda, selain tersangka yang biasa (seperti perpustakaan musik atau foto Anda), Anda akan melihat bahwa aplikasi Mail dapat memakan banyak ruang saat Anda menggunakan Mac hanya untuk satu tahun.
Kiat Keren: Ada beberapa alat untuk memeriksa ruang di hard drive Mac Anda. Di entri lain ini misalnya, kita melihat Daisy Disk.
Jika Mac Anda mengalami masalah ini, baca terus untuk mempelajari cara menghapus lampiran yang tidak perlu di Mail dan mendapatkan kembali ruang hard drive yang berharga. Mari kita mulai.
1.
Hapus Lampiran Individu dan Grup
Sebagian besar ruang yang digunakan oleh Mail merupakan karena ukuran file terlampir pada pesan, yang didowload dan diarsipkan oleh Mail untuk akses offline secara default. Namun, Mail juga memungkinkan Anda menghapus lampiran dari pesan individual atau grup.
Catatan Penting: Berhati-hatilah, jika Anda menggunakan opsi ini, lampiran yang Anda hapus juga akan dihapus dari server layanan email Anda, karena Mail menerima dan mengirim data ke server IMAP setiap kali tersambung.
Untuk melakukan ini, pilih pesan atau grup pesan apa saja di Mail dan di bilah menu klik Pesan .
Kemudian, dari opsi yang tersedia, pilih Hapus Lampiran dan selesai.
Seperti disebutkan di atas, karena lampiran Anda juga dihapus dari server Anda, metode ini bukan yang paling direkomendasikan.
Namun, jika Anda mengikuti tip kami berikutnya, Anda dapat memanfaatkannya dengan baik.
2. Pesan Grup dengan Lampiran
Tetapi katakanlah Anda tidak ingin menyingkirkan semua keterikatan Anda, tetapi hanya sebagian saja.
Nah, Anda dapat menggunakan salah satu fitur paling rapi OS X untuk ini: Smart Folders . Mulailah dengan mengklik tanda + di kiri bawah jendela Mail dan pilih New Smart Mailbox .
Biarkan kotak apa adanya kecuali untuk aturan tunggal: Berisi Lampiran . Selain itu, Anda juga dapat mencentang kedua kotak di bawahnya untuk memastikan pesan dari folder Sampah dan Terkirim disertakan.
Selanjutnya, klik OK dan kotak surat pintar baru akan dibuat dan akan segera mulai menambahkan pesan. Setelah semua pesan Anda dengan lampiran ada di sana, Anda akan bebas untuk melihat masing-masing dan memutuskan lampiran mana yang layak dipertahankan dan mana yang tidak.
3. Mencadangkan dan Menghapus Lampiran Langsung dari Hard Drive Mac Anda
Pendekatan ini pasti memerlukan lebih banyak pekerjaan, tetapi memberikan hasil yang lebih baik dan (yang terpenting) lampiran Anda tidak akan dihapus dari server email Anda.
Mulailah dengan menuju ke folder Library Anda (dalam posting ini kami tunjukkan caranya). Di sana, cari folder Mail dan buka.
Di dalam, Anda akan menemukan folder lain yang kemungkinan besar bernama sesuatu seperti V2 .
Buka yang itu juga. Kemudian Anda akan melihat satu folder atau lebih tergantung pada jumlah akun email yang Anda miliki di Mail.
Folder ini akan diawali dengan IMAP atau POP, diikuti dengan alamat email Anda dan informasi lainnya. Identifikasi akun email yang ingin Anda bersihkan dan buka foldernya.
Di dalamnya Anda akan menemukan folder lain. Di sini, cari yang berisi folder di dalamnya yang diberi nama dengan berbagai karakter acak.
Di dalam folder ini, Anda akan menemukan satu lagi bernama Data , dan di dalam folder itu, akan ada serangkaian folder bernomor dengan sub-foldernya sendiri yang berbeda.
Sekarang inilah triknya.
Alih-alih melihat masing-masing secara manual, ketikkan kata Lampiran pada bilah pencarian jendela Finder. Setelah Anda melakukannya, pilih Data alih-alih Mac Ini sebagai filter Anda, urutkan hasilnya berdasarkan Jenis dan jendela akan menampilkan semua folder dengan lampiran yang ada di bagian akun email Anda itu.
Sekarang luangkan waktu untuk membuat cadangan lampiran tersebut. Setelah melakukannya, Anda dapat menghapusnya dengan aman dan mengulangi prosesnya untuk beberapa folder/akun lain yang mungkin Anda miliki.
Ada dua keuntungan dari pendekatan ini: pertama, ini tidak hanya memungkinkan Anda membuat cadangan lampiran Anda, tetapi Anda dapat melakukannya dengan memisahkan setiap akun email, yang bagus untuk tujuan organisasi. Kedua, metode ini tidak akan mengacaukan lampiran di server email Anda.
Jadi lain kali Anda menemukan pesan tanpa lampiran di Mail dan mengekliknya, Mail hanya akan mengdowload ulang lampirannya.
Setelah Anda menghapus semua folder Lampiran tersebut, Anda akan terkejut melihat berapa banyak ruang (dalam banyak kasus seluruh GB) yang dapat Anda dapatkan kembali di hard drive Anda.
Nikmati ruang ekstra gratis Anda!