Mengkloning Janji Temu Outlook dengan Cepat ke Tanggal Baru:
Kecuali jika Anda ahli dalam mengelola dan mengatur pertemuan dan janji, mereka dapat dengan cepat membuat Anda kewalahan dan membuat Anda lelah. Selain itu, ini juga membantu jika Anda cepat dalam menjadwalkannya saat dibutuhkan.
Klien desktop Outlook sebagai alat yang mendukung sebagian besar persyaratan tersebut. Ini juga memiliki beberapa trik tersembunyi.
Hari ini kami akan mengungkap cara tercepat dan mungkin termudah untuk mengkloning janji temu yang ada ke tanggal baru. Tips: Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda melakukan rapat jarak jauh dengan orang-orang di zona waktu yang berbeda, maka Anda merupakan orang yang perlu mengetahui trik-trik ini.
Sebelum kita mulai, izinkan saya menebak bagaimana Anda mengkloning janji sampai saat ini. Anda membuka janji temu yang ada, menyalin daftar peserta, menyalin baris subjek, menyalin badan, dan menempelkannya ke undangan baru satu per satu.
Benar?
Tidak lagi. Kami memiliki cara yang lebih baik.
Mari kita periksa. Langkah 1: Arahkan ke tab kalender di antarmuka MS Outlook.
Langkah 2: Sebaiknya beralih ke tampilan bulan. Itu memudahkan untuk menemukan janji temu yang ingin Anda tiru.
Langkah 3: Ketika Anda telah menemukan janji temu Anda (di sini, ini adalah Janji Temu pada pukul 18:30 pada tanggal 30 April ) klik untuk memilihnya. Gunakan Ctrl + C untuk menyalin janji temu (itu satu-satunya cara).
Penting: Jangan memilih tanggal secara keseluruhan. Jika Anda melakukan itu, triknya tidak akan berhasil.
Pemilihan tanggal terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Pilihan Anda akan terlihat seperti gambar pada Langkah 3 di atas.
Langkah 4: Sekarang, navigasikan ke tanggal (katakanlah, 2 Mei ) Anda ingin menyalin janji temu. Klik dan pilih tanggal.
Sekali lagi, pilihan Anda akan terlihat seperti pada gambar di bawah. Jika terlihat seperti di atas tekan tombol Esc .
Jika tanggal Anda dekat, cara terbaik untuk menavigasi adalah dengan menggunakan tombol panah. Jika Anda menggunakan mouse, coba klik di dekat tepi batas tanggal.
Langkah 5: Tempel janji temu di sini. Gunakan tombol Ctrl + V untuk melakukannya.
Bingo, Anda baru saja mengkloning janji temu yang ada ke tanggal baru.
Sekarang Anda dapat mengklik dua kali janji temu untuk membukanya dan menekan tombol Kirim untuk mengirim undangan ke peserta.
Anda selalu dapat mengedit detailnya jika diperlukan sebelum Anda mengirimkannya. Catatan: Jika Anda ingin memperbarui janji temu yang sudah ada, Anda dapat membuka janji temu yang sudah ada, mengedit detailnya, dan mengirim pembaruan ke orang yang diundang.
Tutorial kami berbeda dalam arti membuat duplikat baru dari yang sudah ada. Di sini, duplikat berarti semua detail tetap sama kecuali tanggalnya.
Apakah triknya akan menghemat banyak waktu? Saya yakin itu akan terjadi. Saya juga bertaruh bahwa Anda akan mencobanya segera.
Memang Anda harus dan Anda akan senang melihat hasilnya. Sekarang, coba dan tiru serangkaian janji temu sekaligus.
Beri tahu kami cara kerjanya.
Kredit Foto: danielmoyle